Styrelsemöten 2007

Styrelsemöte nr 8 HIS 2007-12-11

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19-20.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 7, 2007-11-06

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Budget inklusive investeringar nästa år

o        Sponsorer

o        Fastställande av lag och ledare för nästa år

o        Publicering av HIStoria

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Jonas inte var närvarande valdes Roland till ordförande för mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 6 november godkändes.

Aktivitetsuppföljning

131

Städning av hemsidan

Pågår- Jonas

143

P92/93 laget

Lösning är på gång och det lutar mot ett samarbete med Lilla Edet/Göta.  Det blir troligtvis även så att Thomas Lövqvist kommer att träna laget,

vilket styrelsen ställde sig mycket positiv till.

154

HIStoria

Pågår - Annett

156

Planering årsmötet

Valberedningen (Elinor Svenungsson, Susanne Kyrklund, Thomas Holmgren) har fått lista av Annett.   Datum för årsmötet blir tisdag den 4 mars 2008.

157

Träningsmatcher för seniorlagen

Matcher inplanerade.

23 feb mot Åsaka SK (H)

1 mars mot Frändefors (H)

8 mars mot Alvhem (H)

15 mars mot Thuns IK (H)

19 mars mot Nygård (B)

26 mars mot Upphärad IS (H)

29 mars mot Alvhem (B)

12 april mot St Mellby (H)

13 april mot Magra (B)

158

Stipendier

Läggs vilande till nästa möte i och med att Claes ej deltog på mötet.

159

Sponsring

Lista over sponsoruppdelning delades ut.  Roland gick igenom de typer av sponsringsalternativ som finns.

Annett får titta över prislista så att den blir lite tydligare.

160

Domar-och ledarutbildning

Läggs vilande till nästa möte i och med att Claes ej deltog på mötet.

161

Ledarträff

8 januari kl 18.  Vid det mötet fastställes alla mötestillfällen för 2008.  Anmälan till Katerina senast 2 januari för att kunna planera mat.

162

Aktivitetsplan för kommande år

Styrelsemöte första tisdagen varje månad kl 19.00.  Övriga datum godkändes och Annett får uppdrag att boka Hjärtumsgården för Vårfest,

Ungdomsavslutning och Årsfest.

Aktiviteter ur årsplanering

Budget inklusive investeringar nästa år

Inget speciellt kom upp som behöver läggas som extra investering.

Fastställande av lag och ledare för nästa år

Frågan har diskuterats under senaste Ungdomsledarträffen och finns med på protokollet från den 26/11.

A lag och B lag anmälda.

Skrivelser och rapporter

Föreningen har erhållit medel från Idrottslyftet.

Skrivning från kommunen avseende kommunens barn- och ungdomsplan har inkommit.  Katerina ser över skrivningen och svarar kommunen.

Kommunen har gjort en säkerhetskontroll av Billerödsvallen.  Resultatet var att en ramp vid nödutgången ska iordningsställas. 

I övrigt ansågs anläggningen välskött.

Övriga frågor

Från Ungsdomsledarmötet framkom önskemål om att göra en speciell ungdomsträning för blivande målvakter. Lämplig vore att Örjan Johansson

skulle göra detta.  Lennart pratar med Örjan om detta. -163

Nästa mötestillfälle - tisdag 8 januari kl 18.00. Observera tiden!  Anmälan, senast 2 januari, om att man kommer till mötet måste ske. 

Endast anmälda kommer att få mat på mötet J  

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Roland Hjelte, Ordf                                                                                                                                                                     

Katerina Novak, Sekr

Styrelsemöte nr 7 HIS 2007-11-06

Lokal: Billerödsvallen

Kl:     19-20.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 6, 2007-10-01

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

·         Domar- och ledarutbildning

·         Frågor som ska tas upp på ledarträff

·         Aktivitetsplan för kommande år

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Katerina inte var valdes Jessica till sekreterare för mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 1 oktober godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Lennart visade foton och informerade om Grästorps konstgräsplan. Uppgifterna placeras i protokollpärmen. När/om det blir aktuellt återkommer vi till denna fråga.  Punkten stängs här.

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

På grund av ekonomin i dagsläget stängs denna punkt

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Årlig info tas upp under punkten HIStoria.

131

Städning av hemsidan

Pågår- Jonas

139 Anläggningsfrågor

Spelarrådet har kollat upp intresset för ev. parabol -  det var ”ljummet”. Punkten stängs tills behovet dyker upp igen.

143

P92/93 laget

Clorben är tillfrågad, men har ej lämnat besked ännu. Jonas kontaktar honom igen. Kanske finns det intresse om det finns tillräckligt med spelare att jobba med i laget? Thomas Lövqvist har tyvärr tackat nej.

144

Telefonsvarare

Klar. Punkten stängs.

151

Tränare och ledare för seniorlaget

Sex tränare intervjuade. En av dem är erbjuden uppdraget och lämnar besked 8/11. -

Jonas/Lennart

152

Vandringspris

Under kontroll. Punkten stängs.

154

HIStoria

Pågår - Annett

155

Julkalendern

Klar. Punkten stängs.

156

Planering årsmötet

Valberedningen behöver en lista över valbara platser i styrelsen. Arbetet pågår. Katerina har skickat ut föregående årsmötes dagordning. Annett samlar underlag till valberedningen.

157

Träningsmatcher för seniorlagen

Vilande.

158

Stipendier

Läggs vilande till nästa möte i och med att Claes ej deltog på mötet.

159

Sponsring

Prislista delas ut till alla vid nästa möte. Annett skriver in vem som kontaktar vilket företag samt lägger till förslagen på de ”nya” företagen. Ett förslag för att ”fånga” fler guldsponsorer: Inbjudan till allsvensk fotbollsmatch + middag.

Aktiviteter ur årsplanering

160

Domar-och ledarutbildning

Claes har meddelat att de ledare som är i fas 1 kommer att avsluta sin utbildning på någon annan ort i Västra Götaland eftersom det är så få deltagare för att ha en utbildning lokalt.. Claes ser över ev. förslag till domarutbildning till nästa möte

161

Ledarträff

Det kommer att behövas en tränare till P-95 efter nyår. Vilka lag och tränare som finns hos oss behöver ses över vid nästa ungdomsledarmöte – 26/11. Jessica skickar kallelse till alla berörda ledare.

162

Aktivitetsplan för kommande år

Katerina tar fram förslag på datum över kommande aktiviteter som t.ex. årsmöte, fotbollsskola

Skrivelser och rapporter

Fotbollens dag till Lars-Inges minnesfond gav en god förtjänst. Likaså höstfesten.
Nästa år bör seniorerna tillfrågas angående servering vid ungdomsavslutningen.

Övriga frågor

Inget anmält.

Nästa mötestillfälle - tisdag 11 december  kl 19. 

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström Ordf                                                                                                                                         

Jessica Sjöström Sekr

Styrelsemöte nr 6 HIS 2007-10-01

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19-20.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 5, 2007-09-04

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        HIStoria

o        Julkalendern

o        Planering årsmötet

o        Träningsmatcher för seniorlagen

o        Stipendier mm

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Sponsorfrågor

o        Lars Inges Minnesfond

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Katerina inte var med från början av mötet förde Jessica protokoll halva mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 4 september godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Inget nytt

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Material på plats.
• Stolar och bord till hallen – Status: Eva, pågår

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Pågår - Jonas

131

Städning av hemsidan

Pågår- Jonas

135

Bordtennisbord

Borden är utdelade till olika personer.  Punkten avslutas.

138

Städdagar

Uppdraget med trimmern utfört.  Punkten avslutas.

139 Anläggningsfrågor

Det finns två alternativ:

1. För att ha Viasat under 3 år är totalkostnaden 3000 kr. Därefter ingen avgift om man endast vill ha kanal 1, 2, 4 och 6.
2. 1500 kr som är en engångssumma för kanal 1, 2, 4 och 6.

Kan vi dra in lite pengar för att finansiera alternativ ett? Spelarrådet  kollar upp intresset bland spelarna. - Anders/Fredrik

143

P92/93 laget

Möte med P92/93 inkl föräldrarna för att diskutera lagets framtid och de visioner och mål som föreningen har för laget - pågår.

Avseende tränarfrågan har Jonas dialog med föreslagen tränare.  Dialog pågår även med Bosse Uppwall angående ett antal pojkar födda 92/92 som idag tillhör Göta.

144

Telefonsvarare

Arbete pågår.

149

Fotbollens dag

Annett utvärderar dagen och skickar evenemangsuppgifter till SISU.  Punkten avslutas.

151

Tränare och ledare för seniorlaget

Dialog pågår och några tränare är tillfrågade. Jonas/Lennart

152

Vandringspris

Ingemar Thorssons pris görs om till Lars-Inge Johannsons vandringspris.  Jonas tar gärna emot förslag till de vandringspriser som avser ”ideellt arbete” och ”extraordinär insats”. Annett och Lennart samarbetar kring arbetet med pokaler men Annett har huvudansvar och ombesörjer gravyr av de olika vandringspriserna.

153

Styrelsearbete

I och med att för få kunde delta den första advent fick vi tacka nej till erbjudandet denna gång. Punkten avslutas.

Aktiviteter ur årsplanering

154

HIStoria

Annett samlar in material enligt samma metod som förra året.

155

Julkalendern

Annett bestämmer hem och delar ut till respektive lag.

156

Planering årsmötet

Katerina skickar ut senaste årsmötes agenda med förslag på ansvariga för respektive område.

157

Träningsmatcher för seniorlagen

Annett tittar på detta.

158

Stipendier

Ansökan till Idrottslyftet är klar.  Claes undersöker möjligheten att söka stipendier från ex Thordénstifelsen.

Skrivelser och rapporter

Sten Reuterberg har avlidit och beslut togs om att sätta in pengar på fonden (för utbildning av unga domare) som startats i hans namn.

Höstfesten blev en lyckad tillställning med över 200 deltagare.  Styrelsen tackade alla som engagerat sig att anordna denna fest.

159

Sponsring

Roland presenterade ett förslag på hur vi på ett systematiskt sätt bör arbeta med sponsring. Styrelsen godkände förslaget och var och en lämnar in den blankett som lämnades ut innan nästa styrelsemöte, lämpligast inom en vecka.

Lars Inges Johanssons minnesfond

Styrelsen beslöt att Fotbollens Dag ska vara den aktivitet som årligen knyts till Lars-Inge Johanssons minnesfond och ställde sig mycket positiv till att kommittén för minnesfonden blir engagerad i upplägget av Fotbollens dag.

Pengarna från fonden, idag 63000 kr, plus 10000 kr från Fotbollens dag ska placeras enligt samma fördelning som övriga pengar i Hjärtums IS.

Familjen Karlsson/Johansson kommer att välja typ av pokal som ska delas ut som Lars Inge Johanssons vandringspris.  Punkten klar.

Övriga frågor

Inget anmält.

Nästa mötestillfälle - tisdag 6 november  kl 19. 

Aktivitetsuppföljning