Styrelsemöten 2007

Styrelsemöte nr 8 HIS 2007-12-11

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19-20.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 7, 2007-11-06

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Budget inklusive investeringar nästa år

o        Sponsorer

o        Fastställande av lag och ledare för nästa år

o        Publicering av HIStoria

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Jonas inte var närvarande valdes Roland till ordförande för mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 6 november godkändes.

Aktivitetsuppföljning

131

Städning av hemsidan

Pågår- Jonas

143

P92/93 laget

Lösning är på gång och det lutar mot ett samarbete med Lilla Edet/Göta.  Det blir troligtvis även så att Thomas Lövqvist kommer att träna laget,

vilket styrelsen ställde sig mycket positiv till.

154

HIStoria

Pågår - Annett

156

Planering årsmötet

Valberedningen (Elinor Svenungsson, Susanne Kyrklund, Thomas Holmgren) har fått lista av Annett.   Datum för årsmötet blir tisdag den 4 mars 2008.

157

Träningsmatcher för seniorlagen

Matcher inplanerade.

23 feb mot Åsaka SK (H)

1 mars mot Frändefors (H)

8 mars mot Alvhem (H)

15 mars mot Thuns IK (H)

19 mars mot Nygård (B)

26 mars mot Upphärad IS (H)

29 mars mot Alvhem (B)

12 april mot St Mellby (H)

13 april mot Magra (B)

158

Stipendier

Läggs vilande till nästa möte i och med att Claes ej deltog på mötet.

159

Sponsring

Lista over sponsoruppdelning delades ut.  Roland gick igenom de typer av sponsringsalternativ som finns.

Annett får titta över prislista så att den blir lite tydligare.

160

Domar-och ledarutbildning

Läggs vilande till nästa möte i och med att Claes ej deltog på mötet.

161

Ledarträff

8 januari kl 18.  Vid det mötet fastställes alla mötestillfällen för 2008.  Anmälan till Katerina senast 2 januari för att kunna planera mat.

162

Aktivitetsplan för kommande år

Styrelsemöte första tisdagen varje månad kl 19.00.  Övriga datum godkändes och Annett får uppdrag att boka Hjärtumsgården för Vårfest,

Ungdomsavslutning och Årsfest.

Aktiviteter ur årsplanering

Budget inklusive investeringar nästa år

Inget speciellt kom upp som behöver läggas som extra investering.

Fastställande av lag och ledare för nästa år

Frågan har diskuterats under senaste Ungdomsledarträffen och finns med på protokollet från den 26/11.

A lag och B lag anmälda.

Skrivelser och rapporter

Föreningen har erhållit medel från Idrottslyftet.

Skrivning från kommunen avseende kommunens barn- och ungdomsplan har inkommit.  Katerina ser över skrivningen och svarar kommunen.

Kommunen har gjort en säkerhetskontroll av Billerödsvallen.  Resultatet var att en ramp vid nödutgången ska iordningsställas. 

I övrigt ansågs anläggningen välskött.

Övriga frågor

Från Ungsdomsledarmötet framkom önskemål om att göra en speciell ungdomsträning för blivande målvakter. Lämplig vore att Örjan Johansson

skulle göra detta.  Lennart pratar med Örjan om detta. -163

Nästa mötestillfälle - tisdag 8 januari kl 18.00. Observera tiden!  Anmälan, senast 2 januari, om att man kommer till mötet måste ske. 

Endast anmälda kommer att få mat på mötet J  

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Roland Hjelte, Ordf                                                                                                                                                                     

Katerina Novak, Sekr

Styrelsemöte nr 7 HIS 2007-11-06

Lokal: Billerödsvallen

Kl:     19-20.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 6, 2007-10-01

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

·         Domar- och ledarutbildning

·         Frågor som ska tas upp på ledarträff

·         Aktivitetsplan för kommande år

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Katerina inte var valdes Jessica till sekreterare för mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 1 oktober godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Lennart visade foton och informerade om Grästorps konstgräsplan. Uppgifterna placeras i protokollpärmen. När/om det blir aktuellt återkommer vi till denna fråga.  Punkten stängs här.

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

På grund av ekonomin i dagsläget stängs denna punkt

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Årlig info tas upp under punkten HIStoria.

131

Städning av hemsidan

Pågår- Jonas

139 Anläggningsfrågor

Spelarrådet har kollat upp intresset för ev. parabol -  det var ”ljummet”. Punkten stängs tills behovet dyker upp igen.

143

P92/93 laget

Clorben är tillfrågad, men har ej lämnat besked ännu. Jonas kontaktar honom igen. Kanske finns det intresse om det finns tillräckligt med spelare att jobba med i laget? Thomas Lövqvist har tyvärr tackat nej.

144

Telefonsvarare

Klar. Punkten stängs.

151

Tränare och ledare för seniorlaget

Sex tränare intervjuade. En av dem är erbjuden uppdraget och lämnar besked 8/11. -

Jonas/Lennart

152

Vandringspris

Under kontroll. Punkten stängs.

154

HIStoria

Pågår - Annett

155

Julkalendern

Klar. Punkten stängs.

156

Planering årsmötet

Valberedningen behöver en lista över valbara platser i styrelsen. Arbetet pågår. Katerina har skickat ut föregående årsmötes dagordning. Annett samlar underlag till valberedningen.

157

Träningsmatcher för seniorlagen

Vilande.

158

Stipendier

Läggs vilande till nästa möte i och med att Claes ej deltog på mötet.

159

Sponsring

Prislista delas ut till alla vid nästa möte. Annett skriver in vem som kontaktar vilket företag samt lägger till förslagen på de ”nya” företagen. Ett förslag för att ”fånga” fler guldsponsorer: Inbjudan till allsvensk fotbollsmatch + middag.

Aktiviteter ur årsplanering

160

Domar-och ledarutbildning

Claes har meddelat att de ledare som är i fas 1 kommer att avsluta sin utbildning på någon annan ort i Västra Götaland eftersom det är så få deltagare för att ha en utbildning lokalt.. Claes ser över ev. förslag till domarutbildning till nästa möte

161

Ledarträff

Det kommer att behövas en tränare till P-95 efter nyår. Vilka lag och tränare som finns hos oss behöver ses över vid nästa ungdomsledarmöte – 26/11. Jessica skickar kallelse till alla berörda ledare.

162

Aktivitetsplan för kommande år

Katerina tar fram förslag på datum över kommande aktiviteter som t.ex. årsmöte, fotbollsskola

Skrivelser och rapporter

Fotbollens dag till Lars-Inges minnesfond gav en god förtjänst. Likaså höstfesten.
Nästa år bör seniorerna tillfrågas angående servering vid ungdomsavslutningen.

Övriga frågor

Inget anmält.

Nästa mötestillfälle - tisdag 11 december  kl 19. 

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström Ordf                                                                                                                                         

Jessica Sjöström Sekr

Styrelsemöte nr 6 HIS 2007-10-01

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19-20.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 5, 2007-09-04

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        HIStoria

o        Julkalendern

o        Planering årsmötet

o        Träningsmatcher för seniorlagen

o        Stipendier mm

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Sponsorfrågor

o        Lars Inges Minnesfond

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Katerina inte var med från början av mötet förde Jessica protokoll halva mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 4 september godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Inget nytt

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Material på plats.
• Stolar och bord till hallen – Status: Eva, pågår

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Pågår - Jonas

131

Städning av hemsidan

Pågår- Jonas

135

Bordtennisbord

Borden är utdelade till olika personer.  Punkten avslutas.

138

Städdagar

Uppdraget med trimmern utfört.  Punkten avslutas.

139 Anläggningsfrågor

Det finns två alternativ:

1. För att ha Viasat under 3 år är totalkostnaden 3000 kr. Därefter ingen avgift om man endast vill ha kanal 1, 2, 4 och 6.
2. 1500 kr som är en engångssumma för kanal 1, 2, 4 och 6.

Kan vi dra in lite pengar för att finansiera alternativ ett? Spelarrådet  kollar upp intresset bland spelarna. - Anders/Fredrik

143

P92/93 laget

Möte med P92/93 inkl föräldrarna för att diskutera lagets framtid och de visioner och mål som föreningen har för laget - pågår.

Avseende tränarfrågan har Jonas dialog med föreslagen tränare.  Dialog pågår även med Bosse Uppwall angående ett antal pojkar födda 92/92 som idag tillhör Göta.

144

Telefonsvarare

Arbete pågår.

149

Fotbollens dag

Annett utvärderar dagen och skickar evenemangsuppgifter till SISU.  Punkten avslutas.

151

Tränare och ledare för seniorlaget

Dialog pågår och några tränare är tillfrågade. Jonas/Lennart

152

Vandringspris

Ingemar Thorssons pris görs om till Lars-Inge Johannsons vandringspris.  Jonas tar gärna emot förslag till de vandringspriser som avser ”ideellt arbete” och ”extraordinär insats”. Annett och Lennart samarbetar kring arbetet med pokaler men Annett har huvudansvar och ombesörjer gravyr av de olika vandringspriserna.

153

Styrelsearbete

I och med att för få kunde delta den första advent fick vi tacka nej till erbjudandet denna gång. Punkten avslutas.

Aktiviteter ur årsplanering

154

HIStoria

Annett samlar in material enligt samma metod som förra året.

155

Julkalendern

Annett bestämmer hem och delar ut till respektive lag.

156

Planering årsmötet

Katerina skickar ut senaste årsmötes agenda med förslag på ansvariga för respektive område.

157

Träningsmatcher för seniorlagen

Annett tittar på detta.

158

Stipendier

Ansökan till Idrottslyftet är klar.  Claes undersöker möjligheten att söka stipendier från ex Thordénstifelsen.

Skrivelser och rapporter

Sten Reuterberg har avlidit och beslut togs om att sätta in pengar på fonden (för utbildning av unga domare) som startats i hans namn.

Höstfesten blev en lyckad tillställning med över 200 deltagare.  Styrelsen tackade alla som engagerat sig att anordna denna fest.

159

Sponsring

Roland presenterade ett förslag på hur vi på ett systematiskt sätt bör arbeta med sponsring. Styrelsen godkände förslaget och var och en lämnar in den blankett som lämnades ut innan nästa styrelsemöte, lämpligast inom en vecka.

Lars Inges Johanssons minnesfond

Styrelsen beslöt att Fotbollens Dag ska vara den aktivitet som årligen knyts till Lars-Inge Johanssons minnesfond och ställde sig mycket positiv till att kommittén för minnesfonden blir engagerad i upplägget av Fotbollens dag.

Pengarna från fonden, idag 63000 kr, plus 10000 kr från Fotbollens dag ska placeras enligt samma fördelning som övriga pengar i Hjärtums IS.

Familjen Karlsson/Johansson kommer att välja typ av pokal som ska delas ut som Lars Inge Johanssons vandringspris.  Punkten klar.

Övriga frågor

Inget anmält.

Nästa mötestillfälle - tisdag 6 november  kl 19. 

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström   Ordf                                                                                                                                                                                                   Katerina Novak   Sekr

Styrelsemöte nr 5 HIS 2007-09-04

Lokal: Billerödsvallen

Kl:19-21.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 4, 2007-08-20

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Tränare och ledare för seniorlagen

á         Målsättning nästa år för seniorlagen                  Styrelsen

á         Frågor som ska tas upp på ledarträff

o        6-8 års verksamhet

o        Beställning av kläder                         Ungdomsledarträff

o        Nomineringar till vandringspris

o        Vandringspriser

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Föregående protokoll

Protokollet från den 20 augusti godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Huvudalternativen är att anlägga en eventuell konstgräsplan på grusplan eller B-plan.  Lennart kontaktar Grästorps fotbollsklubb för att få mer information om hur de gick tillväga.

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Material på plats.
• Stolar och bord till hallen – Status: Eva, pågår

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Inget nytt - Jonas

131

Städning av hemsidan

Inget nytt- Jonas

135

Bordtennisbord

Jessica pratar med Elinor om vart borden nu finns placerade.

138

Städdagar

Maskin behövs för att lägga ned röret, är för stort arbete att göra för hand.  Istället får Mattias i uppdrag att gå med trimmern och rensa på motionsspåret.  Annett pratar med Mattias.

139 Anläggningsfrågor

Ersättning av vår antenn- inget nytt- Anders/Fredrik

140

Placering av föreningens pengar

Roland presenterade ett bra förslag på hur vi skulle kunna placera föreningens pengar.

Styrelsen beslutade godkänna det förslaget som presenterades (daterat 2007-09-03) där drygt 80% av medlen är placerade mot alternativ med låg risk. Punkten stängs.

142

Beslut om antal timmar för höstträning i Strömshallen

Önskemål om ändring av tider sköts av Annett och Jessica. Punkten stängs.

143

P92/93 laget

Det är viktigt att kalla till möte med P92/93 och då även ha med föräldrarna för att diskutera lagets framtid och de visioner och mål som föreningen har för laget.

Organiserad träning ska ske enligt det som styrelsen beslutade vid förra mötet och sedan under hösten när det sker oorganiserad träning är alla självfallet välkomna.

Jonas kontaktar den personen som kom upp som förslag till tränare.

144

Telefonsvarare

Arbete pågår.

146

Ungdomsavslutningen

Nytt datum blir 4 november kl 15.00. Punkten stängs.

147

Årsfesten

Allt under kontroll.

149

Fotbollens dag

Vinsten från denna dag går till Lars-Inges minnesfond.

·        Poängpromenad – F95/96 Lena- pågång

·        Sargen – Seniorlaget Fredrik/Anders/Lennart - pågång

·        Chokladhjulet – P92/93 – Helena/Håkan - pågång

·        Golf-aktivitet – Juniorlaget - Viktor/Katerina - pågång

·        Bollprick – P94 – Claes - pågång

·        Hamburgare – Seniorlaget – Fredrik/Anders - pågång

·        Skyltning/annonsering – Annett - klart

·        Kiosk – bemannas av de lag som spelar matcherna - klart

·        Pilkastning mot ballonger– P95/96 – Ulrika/Jessica – pågång

Annett har fixat lotter och vinsterna till lotteri samt andra aktiviteter.

Vi hoppas på en stor uppslutning den 15 september!

Aktiviteter ur årsplanering

Nr 150

Idrottslyftet – ansökan senast 28 september

Beslut att gå in med de två ansökningar som presenterades.  Katerina lämnar över dem till Jonas.

151

Tränare och ledare för seniorlaget

Ny huvudtränare till A laget kommer att sökas till nästa år.  Arbete har startats upp med att hitta ny huvudtränare. Jonas och Lennart ansvariga för detta.

Målsättning nästa år för seniorlaget kommer att tas upp när vi har den nye tränaren på plats.

Information:

Frågor till/från ledarträffen

Lek med boll – här behöver vi mer föräldrar för att hålla igång denna aktivitet.  Det är en stor kull med 6-8 åringar och det gäller att ta vara på dessa barn.

Nästa ungdomsledarträff blir den 26 november.

152

Vandringspris

Enligt önskemål från familjen Karlsson/Johansson kommer vandringspris för kamratpriset kommer att dedikeras Lars-Inge Johansson.

Jonas fördelar ansvaret över vilka grupperingar som ska utse alternativt nominera mottagare till föreningens olika vandringspris.

Skrivelser och rapporter

Inget att rapportera.

Övriga frågor

Roland aviserade om att han ville prata sponsorfrågor vid nästa tillfälle.

153

Styrelsearbete

Hjärtums IS har blivit utvald för att delta i styrelsearbete 1-2/12 (vilket är 1:a advent).  Syftet med träffen är att få erfarenhetsutbyte mellan styrelserna.   Respektive styrelsemedlem meddelar Claes om man kan delta senast på fredag denna vecka.

Nästa mötestillfälle- måndag 1 oktober kl 19.  Observera att det är måndag!

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström Ordf                                                                                                                                                                                                  

Katerina Novak Sekr

Styrelsemöte nr 4 HIS 2007-08-20

Lokal: Billerödsvallen Kl: 19-20,45

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 3, 2007-06-05

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

·         Prenumeration av Bingolotto

·         Ungdomsavslutning

·         Årsfest

·         Halvårsrapport (ekonomi)

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Ansökan om Idrottslyftet år 1, läs med under http://www.rf.se/t3.asp?p=711769

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Jonas inte deltog i mötet valdes Alf till mötesordförande.

Föregående protokoll

Protokollet från den 5 juni godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Inget nytt

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Material återstår. Lennart
• Stolar till hallen – Status: Eva, inget nytt.

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Inget nytt

130

Kvitto från Boström

Annett tog fram ett utkast som Katerina lägger in i en mall och bifogar protokollet.  Annett distribuerar mallen sedan till ungdomsledarna.

Punkten avslutas

131

Städning av hemsidan

Inget nytt- Jonas och Katerina

135

Bordtennisbord

Anslag är uppsatt men intresset är lågt för att låna dessa bord.   Annett får i uppdrag att lägga ut en annons på Blocket för att sälja dessa bord.

138

Städdagar

Mattias får i uppdrag att lägga rör och grus på B-planen långsida. Lennart pratar med Mattias.

139 Anläggningsfrågor

Nya bord till samlingsrummet- inget nytt-  Eva

Ersättning av vår antenn- inget nytt- Anders/Fredrik

140

Placering av föreningens pengar

Arbete pågår med detta.

142

Beslut om antal timmar för höstträning i Strömshallen

Vi har fått samma tider som förra året. Jessica tar med sig tiderna till nästa ungdomsledarträff.

143

P92/93 laget

Under sommarn har vi tappat fyra spelare vilket gör att det numera finns 8-10 spelare kvar i detta lag.  Det är viktigt att styrelsen agerar nu för att inte ytterligare spelare ska sluta. Jonas, Eiron och Håkan samlar laget för att går igenom HIS ambitioner/planer för laget med avseende på exempelvis extern tränare och kommande cuper.  Till denna träff med laget är det lämpligt att även bjuda in pojkar som tidigare spelat i laget eller skulle kunna vara intresserade av att spela.  Även föräldrar bör bjudas in.

Denna träff bör ske i slutet av september/början av oktober.

Upplägget för träningen under hösten för P92/93 är att

·        träna en gång per vecka med gruppen P92/93

·        träna en gång per vecka med annat lag där grundregel är att 93:orna tränar med 94-laget och 92:orna tränar med Juniorlaget.

144

Telefonsvarare

Aktivera telefonsvaren med rätt information - Annett

Aktiviteter ur årsplanering

145

Bingolotto

Annett får i uppdrag att alltid lämna över en prenumerationstalong till nya spelare.

Punkten stängs

146

Ungdomsavslutningen

P95-96 blir ansvarig för Ungdomsavslutningen. 21 oktober för förslag på datum.  Jonas kontaktar Ulrika om detta och ber henne även boka Hjärtumsgården.

147

Årsfesten

10 november kommer denna tillställning att ske.  Musik och lokal är bokad.  Ansvarig kommitté blir samma som förra året då allt fungerade mycket bra – Lennart, Alf, Eva, Åke, Ann och MajLiz.

148

Halvårsrapport

En hel del medlemsavgifter och spelaravgifter har fortfarande inte betalats in.  Styrelsen beslöt att från och med nästa år kommer det att tas ut en påminnelseavgift.

Annett får i uppdrag att lägga påminnelser avseende ej inbetalda medlemsavg och spelaravgifter till respektive lagledare.

Frågan var uppe om hur vi får lagen att dra in pengar till föreningen.  Det finns två sätt att göra detta.  Antingen så får laget dra in runt 200 kr per spelare och år eller så höjs träningsavgiften för att få in dessa 200 kronor.  Detta läggs till punkten 120 – Jonas punkt samt så tar Jessica upp detta på nästa Ungdomsledarmöte.

Skrivelser och rapporter

Höstfest den 15 september.  Anmälan kan göras till Lennart/MajLiz, Alf/Ann och Åke/Eva.  Affischer finns framtagna.

Övriga frågor

Fotbollens dag 15 september- 149

Vinsten från denna dag går till Lars-Inges minnesfond.

·        Poängpromenad – F95/96 Lena

·        Sargen – Seniorlaget Fredrik/Anders/Lennart

·        Chokladhjulet – P92/93 – Helena/Håkan

·        Golf-aktivitet – Juniorlaget - Viktor/Katerina

·        Bollprick – P94 – Claes

·        Hamburgare – Seniorlaget – Fredrik/Anders

·        Skyltning/annonsering – Annett

·        Kiosk – bemannas av de lag som spelar matcherna

·        Pilkastning mot ballonger– P95/96 – Ulrika/Jessica

Annett kontaktar våra sponsorer för att höra om det finns priser de kan skänka till Fotbollens dag.

Jessica har fått informationsmaterial om försäljning av underkläder.  Informationen tas med till nästa Ungdomsledarmöte.

Idrottslyftet – ansökan senast 28 september.  Katerina gör ett förslag till ansökan till nästa möte. Nr 150.

Nästa mötestillfälle- tisdag 4 septeber kl 19. 

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Alf Johansson   

Ordf                                                                                                                    

Katerina Novak

Sekr

Styrelsemöte nr 3 HIS 2007-06-05

Lokal: Billerödsvallen

Kl:19-20,15

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 2 2007-05-08

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Beslut om antal timmar för höststräning i Strömshallen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle (styrelsemöten infaller alltid första tisdagen i månaden om inget annat beslutas)

Val av mötets ordförande och sekreterare

Föregående protokoll

Protokollet från den 8 maj godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Claes har varit i kontakt med Ingemar Björkman, Stenungsund, som har en bred erfarenhet av etablering av konstgräsplan.  Enligt Ingemar bör den första aktiviteten vara att bjuda in kommunen så att de gör en markundersökning eftersom marken är avgörande för hur stor kostnad en konstgräsplan kommer att innebära.

Claes, Lennart och Jonas träffas för att diskutera fram lämpliga alternativ för placering.  Sammankallande är Jonas.

För mer information om konstgräs läs på  Svenska Fotbollsförbundets hemsida, http://www.svenskfotboll.se/t2svff.aspx?p=165043

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Mattias skulle kunna få uppdraget att göra bänkarna.  Lennart pratar med honom.
• Stolar till hallen – Status: Eva, inget nytt.

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Inget nytt

124

Beställning av material och kläder

Annett har kompletterat vissa delar och det verkar nu som att alla ledare har utrustning till sina respektive lag. Punkten stängs.

128

Försäkring

Annett har undersökt försäkringar och utifrån nytt avtal.  Dagens försäkringar täcker vårt behov.  Punkten stängs.

130

Kvitto från Boström

Inget nytt

131

Städning av hemsidan

Informationen är uppdaterad.  Arbetet pågår nu med att se över strukturen så att det blir lättare att hitta på vår hemsida. Jonas och Katerina

132

Ledarträff

Kallelse utskickad till ledare och funktionärer. Punkten stängs.

134

Fotbollskolan

Totalt 66 anmälda. Allt är förberett. Annett mailar definitiv lista till Jonas.  Punkten stängs.

135

Bordtennisbord

Förslag finns framme.  Sätts upp på anslagstavlan – Annett

137

Distribution av vår gemensamma värdegrund och riktlinjer

Materialet har delats ut.  Punkten stängs.

138

Städdagar

Punkten läggs vilande då Mattias har städat undan det som har behövts.  Lennart pratar med Mats om att även röja spåret med hjälp av maskin- Lennart.

139 Anläggningsfrågor

Nya bord till samlingsrummet- inget nytt-  Eva

Ersättning av vår antenn- inget nytt- Anders/Fredrik

140

Placering av föreningens pengar

Inget nytt.

141

Lönebidragsanställda i framtiden

Mattias Åkesson har börjat hos oss och kommer att vara hos oss till 1 september och därefter finns möjlighet att förlänga denna anställning. Punkten stängs.

142

Beslut om antal timmar för höstträning i Strömshallen

Förfrågan från kommunen har kommit.  Annett skickar in ansökan med samma tider som vi hade förra året.

Aktiviteter ur årsplanering

Se under punkt 142.

Skrivelser och rapporter

Stereon är nu installerad med inbyggda högtalare.

Övriga frågor

Policy för ersättning av kostnader i samband med cuper och läger i föreningen är enligt följande:

Ledare ska få ersättning för sina kostnader (rese och logi).  I de fall som förälder måste åka med för att assistera ledaren ska förälderns kostnader ersättas på samma vis som för ledaren.

Styrelsen beslutade att P15/16 laget till hösten ska ha en arvoderad tränare.  Jonas, Eiron och Jonas för vidare dialog om detta. 143

Nästa mötestillfälle- tisdag 20 augusti kl 19. 

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström Ordf        Katerina Novak Sekr

Styrelsemöte nr 2 HIS 2007-05-08

Lokal: Billerödsvallen Kl: 19-20,45

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 1 2007-04-03

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

• Slutplanering fotbollskolan

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Framtida anställningar

¨       Nästa mötestillfälle (styrelsemöten infaller alltid första tisdagen i månaden om inget annat beslutas)

Val av mötets ordförande och sekreterare

Roland Hjelte hälsades välkommen till sitt första styrelsemöte.

Föregående protokoll

Protokollet från den 3 april godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Claes har pratat med Annika Granlund som gärna ville ha in en skrivelse, även om budgeten är lagd för nästa år.  Claes har med sig ett utkast till skrivelse till nästa möte.

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Lena jobbar vidare alternativt skulle vi skulle vi kunna använda framtida lönebidragstagare.
• Stolar till hallen – Status: Eva, inget nytt.
• 11-mannamål – Status: På plats.

115

Sponsorer

Annett lämnar listan (företag, kontaktperson, telefon, år, belopp) över våra sponsorer lämnar till Roland - Annett.

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Inget nytt

123

Boka Forumgruppen

Måndag 18/6 är Forumgruppen bokad för att starta upp vår Fotbollskolan. Mellan kl 9-12 är det för gruppen 7-10 år och mellan kl 13-16 för gruppen 11-14 år. Alla ledare som har möjlighet bör vara med på denna uppstartsdag. Jessica informerar om detta på Ungdomsledaremötet den 14 maj.

SISU kommer att ha två personer här den 18 juni.

Punkten avslutas.

124

Beställning av material och kläder

Annett har kompletterat vissa delar och det verkar nu som att alla ledare har utrustning till sina respektive lag.

128

Försäkring

Inget nytt

129

Styrelsens representation till kommittén för Lars-Inges minnesfond

Möte med familjen Karlsson-Johansson kommer att vara under vecka 20.

Punkten avslutas.

130

Kvitto från Boström

Inget nytt

131

Städning av hemsidan

Vissa saker är uppdaterade men vi behöver ta ett varv till. Annett/Katerina

132

Ledarträff

Inget nytt

134

Fotbollskolan

Allt är förberett och det blir ett slutligt planeringsmöte i samband med Ungdomsledarmötet den 14 maj- Lena.

135

Bordtennisbord

Inget nytt – Annett

136

Policy för förvaltning av minnen samt översyn av dagens vandringspriser

Befintliga vandringspriser:

Rolf Fagergren vandringspris

Jan Sjöbergs ungdomspris

Leif Hanssons vandringspris

Ingemar Thorssons kamratpris

Enar vid ån bästa B-lagsspelare

Morgan Robertssons ledarpris

Förslag på vandringspriser som bör fasas ut är kamratpriset eller ledarpriset.

Styrelsens representanter i Lars Inges minnesfond tar med frågan till familjen Karlsson/Johansson om vilket typ av vandringspris av dessa två som vore lämpligt att göra om till Lars-Inges minnespris.

137

Distribution av vår gemensamma värdegrund och riktlinjer

Inget nytt- Annett

138

Städdagar

Inget nytt – Håkan/Annett

Aktiviteter ur årsplanering

Se under punkt 134.

Skrivelser och rapporter

Från Lilla Edets kommun har det kommit information om kampanjen ”Städa Sveriges vägar”.  Föreningen ska stå med två städledare (får utbildning).  Minsta ålder på de som ska städa är 16 år och städledare måste vara över 18 år. Styrelsen beslöt att denna aktivitet inte var aktuell för oss.

Den så famöse Grisnils är bokad till höstfesten (15/9).

Övriga frågor

Vi måste få till en skärpning av disciplinen för hur vi hanterar våra träningsbollar.  Det finns idag bollboxar där bollarna finns sorterade enligt storlek.  Varje bollbox innehåller fem bollar och det är varje lag ansvar att lika många bollar som laget tar med sig för träning, lika många bollar ska tillbaka.

Mattan i duschen är ohygienisk och kan tas bort.

Passerkort till Strömshallen är personliga och måste kvitteras ut av respektive person – allt enligt kommunens riktlinjer.  Begäran om passerkort ska ske direkt till kommunen.

139

Anläggningsfrågor

Nya bord till samlingsrummet Eva

Ersättning av vår antenn- Förslag till lösning måste tas fram (ska inkludera avgift, utbud av kanaler, bindningstid, installationskostnad mm)-Anders/Fredrik

SISUs lanserar nu sitt koncept ”Föreningsträdet” som består av fem områden -Mitt lag, Idrottskunskap, Kost och skador, Min förening och Framtiden

Varje område består av tre utbildningstillfällen då man samlar lagen för att gå igenom materialet som följer med varje område.

Styrelsen beslutade att våra ledare ska genomföra detta utbildningspaket med början nu till hösten då det är viktigt att vi utbildar både våra spelare, ledare och föräldrar inom dessa områden.

Information om detta kommer att ges på Ungdomsledarmöte den 14 maj (Lena).

Föreningens utbildade domare ska prioriteras för 11 mannalag. Frågan tas upp på nästa Ungdomsledarmöte (Jessica).

Policy för inträde till matcherna – föreningen kommer att utfärda frikort till funktionärer, aktiva spelare och ledare i föreningen.

140

Placering av föreningens pengar

Lennart och Roland får i uppdrag att titta över föreningens ekonomiska placeringar (fonder och bankkonton) och ge förslag till eventuella förändringar.

141

Lönebidragsanställda i framtiden

Lennart tittar över de namn som kommit in från Arbetsförmedlingen.

Nästa mötestillfälle- tisdag 5 juni  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström Ordf

Katerina Novak Sekr

Styrelsemöte nr 1 HIS 2007-04-03

Närvarande:

Jonas Stenström, ordförande                  

Lennart Karlsson, kassör  

Katerina Novak, sekreterare                                                             

Eva Johansson                                                                                                  

Jessica Sjöman                                                                                   

Fredrik Johansson

Adjungerad: Annett Almén

Claes Alin

Håkan Algevi 

Alf Johansson   

Lena Rimpi

Frånvarande:

Roland Hjelte

Anders Larsson

Lokal: Billerödsvallen

Kl:                 19-20,30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 10 2007-02-05 och protokoll från årsmötet

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

• Städning hemsidan
• Ledarträff
• Fördelning träningstider på gräsplan
• Planering fotbollskola

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

• Från årsmötet

o        Distribution av ”Våra gemensamma värdegrunder och riktlinjer”

o        Policy för hur man förvaltar minnen av medlemmar som betytt mycket för föreningen

o        Översyn av vandringspriser

¨       Nästa mötestillfälle (styrelsemöten infaller alltid första tisdagen i månaden om inget annat beslutas)

Val av mötets ordförande och sekreterare

Jonas hälsade nya och även ”gamla” styrelsemedlemmar välkomna och styrelsen beslutade att Annett Almén adjungeras in vid kommande års styrelsemöten.

Föregående protokoll

Protokollet från den 5 februari godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Claes har kontakt med Annika Granlund på Upplevelsenämnden.

Nr 99

Informationsblad

I och med att inget har hänt och Elinor inte längre är med i styrelsen stängs denna punkt.

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Lena, pågår.
• Stolar till hallen – Status: Eva, inget nytt.
• 11-mannamål – Status: Annett, inget nytt.

115

Sponsorer

Annett får uppdraget att göra en sammanställning över vilka sponsorer föreningen haft under 2006 och 2005.  Lennart och Jonas pratar vidare med Annett om detta uppdrag.

118

Domar- och ledarutbildning

Domarutbildning genomförd – totalt 7 deltog.

Ledarutbildning genomförd, två första delarna av ”Bas” – totalt 9 deltog.  Till hösten (vecka 42 och 43) genomförs den andra delen av ”Bas”.

Punkten stängs.

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Tas upp vid nästa möte. Jonas tar fram en uppdaterad version av detta informationsmaterial.   

• Medl avg
• Bingolotto
• Sponsoranmälan
• Adresser
• Kläder
• Kansliet, inkl hemsidan

122

Matchprogram

Planerad att tryckas denna vecka.  Punkten stängs.

123

Boka Forumgruppen

Preliminärbokad tid är 28/4 men ett bättre alternativ vore måndagen 18 juni som en start på Fotbollskolan.

124

Beställning av material och kläder

Inventering av matchdräkter – Annett kontaktar ledarna för att ställa frågan om det behövs några kläder eller övrigt material till lagen.  Överblivet material från respektive lag lämnas till Annett för att kunna användas av andra lag.

128

Försäkring

Inget nytt

129

Styrelsens representation till kommittén för Lars-Inges minnesfond

Från styrelsen kommer Eva och Katerina att ingå i kommittén.

130

Kvitto från Boström

Annett tar fram en blankett för kvitto-ersättning.  Denna blankett finns sedan i facken och ska fyllas i samt så ska kvittot häftas fast på denna blankett.  Lämnas därefter till Lennart.

Aktiviteter ur årsplanering

131

Städning av hemsidan

Annett kontaktar alla lagledare och ber dem att uppdatera information

Katerina tittar över den generella informationen.  En påminnelse kommer att skickas ut med nästa kallelse att var och en har tittat igenom informationen som finns på hemsidan.

132

Ledarträff

Nästa träff inbokad. Föreningens ledare, styrelsen och övriga medlemmar med ansvarsområden bjuds in till en gemensam träff där vi grillar och har trevligt tillsammans. 15 juni bestämdes som datum.  Annett skickar ut en personlig inbjudan till alla med osa (om svar anhålles) 1 juni. Fredrik och Anders fick i uppdrag att ta med frågan till spelarrådet att se till att det finns aktiviteter (för att samla in pengar till föreningen) för varje match samt att det är matchens linjedomare som ansvarar för aktiviteten om den genomförs i pausen.

133

Fördelning träningstider gräsplan

Fördelning skedde på senaste ledarmötet

134

Fotbollskolan

Själva Fotbollskolan kommer att vara tisdag, onsdag och torsdag vecka efter skolavslutningen. Ev kommer Fotbollskolan att börja redan på måndag om Forumgruppen går att boka till detta datum. Maten köps in från Fuxena skolkök.  Lena håller i alla aktiviteter som krävs för att förbereda Fotbollskolan och delar ut ansvaret för dessa. Viktigt att få ut utskicket ganska snart och att sista anmälningsdag sätts tidigare än förra året (minst 10 dagar tidigare).  Eva undersöker varifrån vi lämpligen köper in ”tröja-boll-flaska”- kittet.  Kansliet ansvarar för att planen är kritad inför starten av Fotbollskolan.

Skrivelser och rapporter

Fotbollens dag bokad till den 15 september och därefter blir det en Höstfest.

Årsfest fastställdes till den 10 november.

Bordtennisbord (tot 6 st) finns till utlåning.  Annett sätter upp anslag om detta på anslagstavlan. – Nr 135

Övriga frågor

Funktioner (förutom ordförande, kassör och sekreterare) inom styrelsen

Utbildningsansvarig                                                           Claes Alin

Anläggningsfrågor                                                             Lennart Karlsson

Fotbollskolan                                                                                         Lena Hjelm

Spelarrepresentant                                                           Anders Larsson, Fredrik Johansson

Inköp kläder, kiosk                                                          Eva Johansson

Evenemang                                                                      Håkan Algevi

Seniormatcher                                                                                        Alf Johansson

Information                                                                       Katerina Novak

Tränarfrågor, spelarövergångar                   Jonas Stenström

Kontak ungdomssektion                             Jessica Sjöström

Sponsor (lotteri)                                                                förslag Roland Hjelte

Policy för förvaltning av minnen samt översyn av dagens vandringspriser

Lennart gör en förteckning över vilka vandringspriser vi har som ett första steg. Nr 136

Distribution av vår gemensamma värdegrund och riktlinjer

Annett lägger ut denna skrivning i facken till ledare. Nr 137

Städdagar

Håkan väljer dag

Annett tar fram arbetsuppgifter. Nr 138

Firmatecknare

Styrelsen beslöt enhälligt att Lennart Karlsson och Jonas Stenström i fortsättningen skall få vara firmatecknare för HIS.  De båda skall vara firmatecknare var och en för sig.

Juniorträning

Det finns ett juniorlag (Västerlanda, Inland, Hjärtum) dit alla 89 och 88 är välkomna att delta på träningar och nu i kommande seriespel. Styrelsen ser gärna att detta sker. Fredrik tar med sig detta till seniorlaget.

Domare till 14-15 årslag

Styrelsen godkände att förbundets domare får användas.

Nästa mötestillfälle- tisdag 8 maj kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström                                                                                                                                                                              Katerina Novak

Ordf                                                                                                                                                                                                   Sekr

Styrelsemöte nr 10 HIS 2007-02-05

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 9 2007-01-08

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Slutplanering årsmötet

o        Frågor som ska tas upp på ledarträff

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

.

Föregående protokoll

Protokollet från den 8 januari godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 89

Bokhörna

Bokhylla är införskaffad och finns i samlingsrummet.  Punkten avslutas

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Vilande till nästa möte. 

Nr 99

Informationsblad

Vilande till nästa möte

108

HIStoria

Är tryckt och distribueras nu.  Punkten avslutas.

109

Planering årsmötet

• Det fastställda datumet onsdag 7 mars ändrades till tisdag 6 mars kl 19.
• Material ska vara Annett tillhanda senast 20 februari
• Utlysning av mötet 21 februari (TTELA, hemsidan, klubbhuset och anslagstavlan vid Hjärtumskolan)

Annett är ansvarig.

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Lena, pågår.
• Stolar till hallen – Status: Eva, inget nytt.
• Bredband för kansliet –  Klart
• 11-mannamål – Status: Annett, inget nytt.

115

Sponsorer

Inget nytt

118

Domar- och ledarutbildning

Domarutbildning 15 mars (uppdatering), kl 18-21.  Claes har bett Annett att undersöka med ungdomslagen så att fler anmäler sig.

Ledarutbildning två omgångar

Grundutbildning BAS. Fyra heldagar varav två dagar genomförs nu under våren – 17 februari och 17 mars, heldagar.

Avrapportering av antal deltagare sker vid nästa möte.

119

Klubbens policy och mål

Tre justeringar:

1. Lägga till text om ”individens ansvar”under ”Våra ledare”
2. Lägga till ”inom ramen för amatörfotboll” under ”Målsättning med Seniorverksamheten”
3. Ändra 15 årslaget till ”äldsta ungdomslaget”

Skrivelsen tas upp på årsmötet för fastställande.

Punkten avslutas här.

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Tas upp vid nästa möte.

Jonas tar fram en uppdaterad version av detta informationsmaterial. 

• Medl avg
• Bingolotto
• Sponsoranmälan
• Adresser
• Kläder
• Kansliet, inkl hemsidan

.

122

Matchprogram

Arbete pågår.  Annett är ansvarig.

123

Boka Forumgruppen

Pågår.

124

Beställning av material och kläder

Inget nytt.

125

Redovisning av aktivitetsstöd

Avslutas

Aktiviteter ur årsplanering

126

Slutplanering inför årsmötet

Fika ordnas av Alf

Valberedningen kommer att gå ut med förfrågan under veckan

127

Frågor som ska upp på ledarträff

Har redan varit. Punkten stängs.

Skrivelser och rapporter

Nya regler för Bingolottoförsäljning vilka ger att försäljning av enstaka bingolotter ger föreningen 15 kr i intäkt och prenumerationslotter ger 10 kr.

Jonas informerade om att han, i rollen av ordförande, tecknat ett avtal med Lilla Edets kommun avseende driften av Billerödsvallen. Avtalet är ett standardavtal som kommunen har med alla föreningar i kommunen. Styrelsen fick kopior på avtalet att läsa igenom till nästa möte.  Annett får uppdrag att undersöka med Svenska Fotbollsförbundet vilka typer av försäkringar föreningen behöver ha. Nr 128

Bohusläns FF har årsmöte 8 mars.  Lennart pratar med Annett om hon har möjlighet att åka.  Eventuellt åker även Lennart.

Övriga frågor

Lars-Inges minnesfond har fått in en hel del pengar.  En separat kommitté bör etableras som får i uppdrag att förvalta dessa pengar samt ansvara för hur pengar ska användas.  Kommittén bör bestå av minst en representant från familjen Johansson samt två från styrelsen.  Tills nästa möte funderar alla på vem från styrelsen som skulle kunna ingå i kommittén. Nr 129

Lena undersöker med Boströms om det går att få bättre specifikation på fakturan.

Annett lägger ut påminnelse till alla ungdomsledare att dessa måste lämna in kvittona till Lennart när de handlat på Boströms. Nr 130

Nästa mötestillfälle- årsmöte tisdag 6 mars kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

Justerat

Jonas Stenström                              Katerina Novak

Ordf                                               Sekr

Styrelsemöte nr 9 HIS 2007-01-08

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 8 2006-12-04

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Klubbens policy och mål

á         Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

á         Miljöplan inne och ute (fördelning)

á         Matchprogram

á         Utlysning av årsmötet

á         Boka Forumgruppen

á         Beställning av material och kläder

á         Redovisning aktivitetsstöd

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

.

Föregående protokoll

Protokollet från den 4 december godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Jonas har varit i kontakt med Arne, Upplevelsenämnden, och Arne jobbar med ärendet.  Annett bevakar punkten från vår sida och vi kan avsluta punken här.

Nr 89

Bokhörna

Inget nytt.

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

En stor investering 4-6 miljoner.  Claes kontaktar Upplevelsenämnden för att höra sig för det, inom kommunen,  pågår någon aktivitet inom detta område. 

Nr 99

Informationsblad

Läggs vilande och tas upp till våren (februari möte)

108

HIStoria

Annett lämnar ett exemplar till Lennart för korrekturläsning därefter går HIStoria till tryck.

109

Planering årsmötet

• Datumet fastställdes till onsdag 6 mars kl 19.
• Material ska vara Annett tillhanda senast 20 februari
• Utlysning av mötet 21 februari (TTELA, hemsidan, klubbhuset och anslagstavlan vid Hjärtumskolan)

Annett är ansvarig.

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Status: Lena har dialog med lämplig utförandeorganisation.
• Stolar till hallen – Status: Eva, inget nytt
• Bredband för kansliet –  Status: Annett tar kontakt med bredbandsleverantörer för att se vilket alternativ som skulle vara lämpligt för föreningen. Inget nytt
• 11-mannamål – Status: Annett undersöker med kommunen om vi kan få nya mål inför 2007. Inget nytt.

115

Sponsorer

Inget nytt

116

Fastställande av lag och ledare för nästa år

Om alla kombinationer fungerar kommer vi att ha ett lag i varje årskull, vilket ger en mycket bra bas att jobba vidare på kommande säsonger. Fastställs definitivt 19 januari vid nästa Ungdomsledarmöte.

Styrelsen är överens om att vi satsar på A-lag, B-lag, Juniorlag och 16 årslag i de övre årskullarna.

117

Serieanmälan ungdomslag

Se ovanstående punkt och Annett gör serieanmälan efter beslut den 19 januari. Punkten avslutas.

118

Domar- och ledarutbildning

Domarutbildning kommer att ske i början av mars. Lars Carlén återkommer till Claes om definitivt datum.

Datum för ledarutbildning kommer att fastställas under denna vecka.

Aktiviteter ur årsplanering

119

Klubbens policy och mål

Katerina kollar igenom materialet på hemsidan.

120

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Jonas tar fram en uppdaterad version av detta informationsmaterial. 

• Medl avg
• Bingolotto
• Sponsoranmälan
• Adresser
• Kläder
• Kansliet, inkl hemsidan

121

Miljöplan inne och ute (fördelning)

Punkten avhandlades under Ungdomsledarmötet.  Punkten avslutas här.

122

Matchprogram

Arbete pågår.  Annett är ansvarig.

123

Boka Forumgruppen

Claes bokar två kvällar under vecka 17 med Forumgruppen.  Det kommer att ske en uppdelning i två grupper, barn/ungdomar upp till 12 år och ungdomar 13 år och äldre.

124

Beställning av material och kläder

Annett stämmer av om det finns något behov av inköp till respektive lag

125

Redovisning av aktivitetsstöd

Ska vara inne 15/2.  De flesta lagen har lämnat in underlag till Annett.

Annett ser till att övriga lag lämnar in underlaget och skickar sedan in den RF (Riksidrottsförbundet) och Upplevelsenämnden.

Skrivelser och rapporter

Lennart och Fredrik tar upp frågan om Spelarråd på nästa A-lagsträning.

Annett skickar in att HIS erbjuder aktivitet under sportlovet.

Övriga frågor

Nästa mötestillfälle 5 februari  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

Justerat

Jonas Stenström         Katerina Novak

Ordf                          Sekr