Mötesprotokoll 2003  mötesprotokoll 2004 mötesprotokoll 2005 mötesprotokoll 2006 mötesprotokoll 2007

Styrelsemöte nr 7 HIS 2008-10-07

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19.00-21

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 6, 2008-09-02

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        HIStoria

o        Julkalender

o        Planering årsmötet

o        Stipendier mm

o        Träningsmatcher för seniorlagen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Riktlinjer för attesträtter

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Föregående protokoll

Protokollet från den 2 september godkändes.

Aktivitetsuppföljning

165

Fotbollens dag

Totalförsäljningen slutade på 19300 kr med en vinst på 13400. Totalt till Fonden till går ca 11400 kr i och med att 2000 kronor från fonden delades ut till ”uppbyggnad av motionsspåret”.

Paul ihop med Jonas tar upp denna punkt i januari. Sätts in i aktivitetskalendern på januari månad. Katerina meddelar Paul detta. 

Tack alla som ställde upp och gjorde Fotbollens dag till en sådan lyckad dag!

167

Div frågor mot Fritidsförvaltningen

Klar

176

Årsfest

Pågår. Lokal samt musik (That´s right) är bokad.

177

Intäktsmöte

Inbjudan delades ut till styrelsen. Mona ordnar förtäring samt att inbjudan skickas vidare till ledare och funktionärer eller andra som kan bidra i denna diskussion.

181

Gräsklippare

Är ordnat!

182

Attesträtt

Vad som avses är två områden:

• Attestbelopp
• Extra ordinära utgifter.

Beslut om kostnader som är ”extra ordinära” och över 10 000 kr, dvs kostnader som inte är budgeterade, ska tas av styrelsen. Förslag på skrivning för den andra punkten

Eventuellt en kombination av att teckna enskilt respektive tillsammans skulle kunna lösa attestbeloppet dvs den första punkten.
Roland och Claes undersöker olika möjliga lösningar till attestbelopp.

183

Tränare och ledare för seniorlagen

Diskussion pågår.

184

Vandringspriser

Förslag har inkommit till Lennart och Jonas för vandringspriser.  Vad gäller seniorpriser behöver vi se över floran av priserna. Lennart, Håkan och Jonas ser över detta.

185

Målsättning nästa år för seniorlagen

Diskuteras med laget – Håkan och Fredrik

186

Aktivitetsdag under  våren

• Spåret
• Hjul till 7 mannamål
• Matjord och gräsfrö
• Bygga staket
• Ramp vid nödutgång (anmärkning från kommunens interna säkerhetskontroll)
• Markisen vid kiosken

Denna punkt tas med till januari månads agenda.

Aktiviteter ur årsplanering

Historia- 186

Lennart och Mona har påbörjat diskussion om detta. Mona skickar ut mail till alla ledare och begär in skrivningar.  Ytterligare uppslag diskuterades.

Julkalender

Är beställda och delas ut till alla lagen.

Planering årsmöte -187

Tas vid nästa möte. Mest akut är valberedningens arbete. Mona skickar ut lista över årets funktionärer och styrelse till valberedningen.

Stipendier- 188

Katerina tittar igenom den folder över stipendier som vi beställt från Västergötlands Idrottsförbund.

Träningsmatcher för seniorlagen- 189

Seniormöte kommer att hållas och sedan ska det fastställas datum för träningsmatcher.

Skrivelser och rapporter

Jonas har svarat BFF vad gäller svar på hur föreningen ställer sig till farmaklubbar. Föreningen ställer sig negativt till att etablera konceptet farmaklubbar.

Olika inbjudningar till cuper har inkommit. Lämnades till Jessica.

Inspirationsdag från SISU – vi står över detta tillfälle.

Övriga frågor

-         Gardiner till samlingslokalen – godkändes.

-         Markisen utanför kiosken och kontoret bör bytas ut. Läggs till aktivitetsdag. Roland kollar upp priset. Nr 190

-         Det har varit mopedkörning på A-plan vilket förstör planen. Ett helt oacceptabelt beteende och vi får hålla ögonen öppna för att se vilka ungdomar som gör detta. Därefter tas diskussion med ungdomarna och deras föräldrar.

Nästa möte tisdag 4 november  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

stenstrom.jonas@telia.com

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström Ordf
                    
Jessica Sjöman Sekr

Styrelsemöte nr 6 2008-09-02

Lokal: Billerödsvallen

Kl:              19.00-21

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 5, 2008-08-05

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Prenumeration av Bingolotto (flyttades fram från förra motet)

o        Tränare och ledare för seniorlagen

o        Målsättning nästa år för seniorlagen

o        Frågor som ska tas upp på ledarträff

o        Vandringspriser

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Kostnader för A-laget och intäkter som de drar in

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Jessica valdes till sekreterare då Katerina ej var närvarande.

Föregående protokoll

Jessica var ej närvarande på mötet samt att Monas tjänstgöring förtydligas med att det är halvtidstjänst hon har.

I övrigt godkändes protokollet från den 5 augusti.

Aktivitetsuppföljning

165

Fotbollens dag

Genomgång av checklistan.

167

Div frågor mot Fritidsförvaltningen

Diverse frågor mot fritidsförvaltningen. Matjord och gräsfrö ska beställas till 7-mannaplan. Vi får själva lägga ut det.
Angående jordprovet. 7-mannaplan har under säsongen varit i förhållandevis gott skick (förutom en del slitningar som kommer att åtgärdas enligt ovan). Vattningen gjorde gott. Jordprov kommer därför inte att tas.

 

170

Inomhustider och ansökan om träningstimmar i Stömsvallen

Samma tider som förra året är bokade, samt ett par extra timmar. "Badmintongänget" kommer att träna i Tennishallen under kommande säsong.

173

Verksamhetsbidrag

Klart

175

Ungdomsavslutning

Bowlinghallen i Älvhögsborg är preliminärbokad till den 26/10, kl. 15 - 19. Varje spelare får en timmas speltid + korv + dricka +godispåse. Kostnad 90 kr/spelare. Anmälan kommer att göras till detta tillfälle eftersom vi måste veta exakt hur många som kommer med tanke på skjutsar, uppdelning på banor m.m. Detta tas upp på nästa ungdomsledarmöte.

 

176

Årsfest

Bokad till 8 november.  Se tidigare protokoll.

177

Intäktsmöte

Vi kallar det för ett Idémöte och detta kommer att äga rum den 15/10 kl. 19.00 på Billerödsvallen. Här kommer vi att diskutera idéer om hur föreningen ska kunna dra in mer pengar. Här kommer försäljning av bingolotter att diskuteras (punkten flyttas från dagens möte) På mötet redovisas också vad föreningens pengar går till.

 

178

Miljögruppen

Beslutades att styrelsen tar över uppdraget. Punkten klar.

179

Guldsponsorer

Våra guld- och silversponsorer kommer att bjudas på en match mellan Ljungskile och Malmö FF. Roland skickar inbjudan till dessa och ordnar, tillsammans med Lennart och Jonas, skjuts, samt "tar hand" om sponsorerna under detta tillfälle.

Aktiviteter ur årsplanering

Prenumeration av Bingolotto

Läggs ihop med punkt 177.

Tränare och ledare för seniorlagen- 183

Tränare och ledare för seniorlagen. Styrelsen kontaktar berörda och förhoppningen är att det kan fortsätta som denna säsong. Jonas.

Målsättning nästa år för seniorlagen- 185

Diskuteras med laget – Håkan och Fredrik

Frågor som ska tas upp på ledarträff

Inget togs upp.

Vandringspriser- 184

Jonas och Lennart tar gärna emot förslag.

Skrivelser och rapporter

Tydliggörande av domarersättning: Domare med domarkort (7- manna) 100 kr. Är det två domare får de 75 kr/pers. Mer information finns i klubbpärmen.

Övriga frågor

180

7 mannamål

7-mannamålen är mycket svåra att ställa upp på hjulen. Kan vi byta hjulen?

181

Gräsklippare

Det behös en självgående gräsklippare. Det är mycket tungt att köra den nuvarande och på vissa ställen är det omöjligt att klippa kringytor.

182

Attesträtt

Av förekommen anledning tar Claes upp frågan om ekonomiska utlägg i föreningen. Dessa frågor är viktiga att ta upp i styrelsen. Vid kommande möte bör styrelsen ta beslut angående riktlinjer för attesträtter. Detta behöver finnas med i våra stadgar.

- A-lagets kostnader och intäkter. Alla lag har skyldighet att dra in pengar till föreningen. Mer info på Idémötet den 15/10, se aktivitet 177.

- Vi avvaktar mer information angående pappersinsamlingen.

- P15 - 16  spelar tillsammans med Lilla Edet. Jonas träffar tränare och ledare 4/9 för att diskutera fortsatt samarbete.

 

Nästa möte tisdag 7 oktober  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

stenstrom.jonas@telia.com

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström                                                                                  Jessica Sjöman

Ordf                                                                                                   Sekr

Styrelsemöte nr 5 2008-08-05

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19.00-20.50

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 4, 2008-06-03

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Prenumeration av Bingolotto

o        Ungdomsavslutning

o        Årsfest

o        Halvårsrapport (ekonomi)

o        Miljögruppen (investeringsförslag från årsmötet)

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Lennart valdes till mötets ordförande då Jonas inte var närvarande.

Föregående protokoll

Protokollet från den 3 juni godkändes.

Aktivitetsuppföljning

164

Fotbollsskola

Fotbollsskolan är nu genomförd. Totalt deltog 73 barn.  Årets Fotbollskola har gått med några tusen i förlust.  Inför nästa års Fotbollskola bör det göras budget.

165

Fotbollens dag

En checklista finns framtagen där förslag på aktivitetsansvariga finns angivet. Återkommer berörda ej till Katerina innan 10 augusti  anses det som att de tagit ansvar för aktiviteten.

167

Div frågor mot Fritidsförvaltningen

Alla aktiviteter pågår. 

·        Avseende 7 mannamål kommer Arne hit för att titta på målen för att se vad som behöver åtgärdas- klart

·        Lass med matjord och gräsfrö kan levereras av kommunen men vi får själva lägga ut det.

·        Jonas tar jordprov på 7-mannaplan

·        Vi har riktlinjer för hur området runt målen ska nyttjas. Ex ska målen alltid placeras utanför straffområdet vid träning.  Tas på nästa ledarträff. 

·        Jonas tar fram en skylt som sätts upp vid målen

168

Linjedomare och bollkallar

Bollkallar är inte klart ännu utan frågan ligger hos Elinor.  Lena kontrollerar med Elinor.

169

Grillning av hamburgare

Inför nästa år är förslaget att utöka kioskpersonalen till tre för att ha en person som sköter grillningen av hamburgare. Ansvarig Eva

170

Inomhustider och ansökan om träningstimmar i Stömsvallen

Pågår

171

Brandslang

Klart

172

Svetsning av 7 manna mål

Klart

173

Verksamhetsbidrag

Pågår

174

Idrottslyftet

Katerina har tittat på Idrottslyftet. Av någon anledning fick vi aldrig någon information om att det skulle sökas och när vi blev varse om detta var det tyvärr för sent att ansöka.  Ansökan för år 2 inom Idrottslyftet var riktad mot områdena Aktivitets- och organisationsledare. Det är samma område som vi sökte bidrag till förra året och fick beviljade pengar.

Aktiviteter ur årsplanering

Prenumeration av Bingolotto

Skjuts till nästa möte

175

Ungdomsavslutning

Jessica får i uppdrag att tillsammans med ungdomsledare besluta vilket lag som ska ansvara för Ungdomsavslutningen. Förslag från styrelsen är F95/96.

176

Årsfest

Bokad till 8 november.  Samma organisation förra året dvs Alf/Ann, Lennart/Majlis, Åke/Eva, Fredrik J, Clorben/Marie, Mikael/Katerina.  Finns det ytterligare nya som vill hjälpa till vore det bra – hör av er i få fall till ovanstående personer.

Halvårsrapport ekonomi

Balansrapporten och resultaträkningen gicks igenom.

Värt att notera är att vårt uppdrag för pappersinsamling kommer att ta slut den 20/9 vilket tar bort en intäkt på 25000 kr.

Ungdomssektionen måste dra in mer pengar. Idag är det endast intäkterna från kiosken som Ungdomssektionen bidrar med.

Ett separat möte om hur vi ska hitta bra grund för hur föreningen kan få in intäkter framöver.

Styrelse och ungdomsledare bör vara de som deltar på detta möte.  Jonas får i uppdrag att kalla till ett sådant möte som bör genomföras senast i mitten av oktober. Nr 177

Miljögruppen

Diskussion om gruppen vara eller icke vara och vad i så fall gruppens uppdrag är. Förslaget är att styrelsen tar över ansvaret för de arbetsuppgifter som faller på denna grupp. Definitivt beslut tas vid nästa möte. Nr 178

Skrivelser och rapporter

• Mona Sjöberg från Nygård kommer att börja som kanslist hos oss från och med 11/8. Mona kommer att jobba heltid hos oss. Anställningen gäller fram till jul med eventuellt förlängning.
• En hel del information om olika utbildningar har kommet.  Lämnas över till Claes.
• Fuxernaskola anordnar Föreningsmässa 17 september där föreningen skulle kunna presentera sig.

Övriga frågor

Guldsponsorer

Måste bjudas in till match i Allsvenskan. Tas upp nästa möte. Nr 179

Nästa möte tisdag 2 september  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

stenstrom.jonas@telia.com

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Lennart Karlsson Ordf
Katerina Novak Sekr

Styrelsemöte nr 4 HIS 2008-06-03

Lokal: Billerödsvallen

Kl:  19.00-20.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 3, 2008-05-06

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Beslut om antal timmar för höstträningen i Strömsvallen

o        Ansökan om träningstimmar i Strömsvallen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Lennart valdes till mötets ordförande och Jessica till sekreterare då Jonas och Katerina inte var med på mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 6 maj godkändes.

Aktivitetsuppföljning

164

Fotbollsskola

Fotbollsskolan närmar sig och arbetet flyter på. Vi kommer att söka bidrag från SISU, eftersom vi under våren träffats ett antal gånger och planerat tillsammans med ungdomarna. Lennart kommer att göra i ordning kuvert med ersättning till dessa ungdomsledare, 150:-/dag (4 dagar).

165

Fotbollens dag

Jonas har pratat med Myckleby ordförande och han tyckte idén med ”föreningskampen” var bra.

Kallelse till mammor +35, som ska vara med och spela match denna dag, delades ut. Fördelning av uppgifter för lagen finns på tidigare utdelad info vid ungdomsledarmöte eller i facken.

167

Div frågor mot Fritidsförvaltningen

Alla aktiviteter pågår. 

·        Avseende 7 mannamål kommer Arne hit för att titta på målen för att se vad som behöver åtgärdas

·        Duk på B-plan finansieras ej av kommunen

·        Lass med matjord och gräsfrö kan levereras av kommunen men vi får själva lägga ut det

·        Jonas tar jordprov på 7-mannaplan

·        Vi har riktlinjer för hur området runt målen ska nyttjas. Ex ska målen alltid placeras utanför straffområdet vid träning.  Tas på nästa ledarträff. 

·        Jonas tar fram en skylt som sätts upp vid målen

168

Linjedomare och bollkallar

Bollkallar är inte klart ännu utan frågan ligger hos Elinor.  Lena kontrollerar med Elinor.

169

Grillning av hamburgare

Pågår -Håkan.

Aktiviteter ur årsplanering

á         Beslut om antal timmar för höstträningen i Strömsvallen

á         Ansökan om träningstimmar i Strömsvallen

170

Inomhustider och ansökan om träningstimmar i Stömsvallen

Inomhustider i Strömshallen ska bokas före 1/7. Jessica och Lena samlar in önskemål från ledarna och sammanställer schema. Seniorerna önskar samma tider som förra året.

 

Skrivelser och rapporter

• Verksamhetsbidrag ska sökas före 15/8. Alf ser över detta. Jessica samlar in lagen närvarolistor före 30/6. – 173
• En påminnelse om ansökan till idrottslyftet har kommit. Eva kollar detta med Katerina.- 174
• Talangutveckling för unga ledare, 16-20 år. 3-5 träffar/år. Mer information kommer i augusti.
  
   
• (Ordförandeträff SISU 10/6)
   

Övriga frågor

Det finns önskemål om inköp av en ny högtryckstvätt. Lennart har kollat över den gamla och det verkar vara vattentrycket som är problemet. I stället skulle ”brandslangen” kunna användas vid rengöring av gräsklippare m.m. Alf kollar om det finns möjlighet att få tag på ett munstycke till denna. - 171

 

Nya 7-mannamål behövs. Det är riskabelt för våra spelare i nuläget. De gamla målen kan lagas. Fredrik kontaktar lämplig person som lagar (svetsar) dem.- 172

 

1 st. matchboll behövs till hösten (500: -) förslag?

 

Vi skulle vilja ha någon form av sammankomst efter A-lagsmatchen den 18/6. Förslag om ”knytis” och att vi även kollar på kvällens sverigematch. Lena kollar om det fungerar med en boxer, så vi får bild…J. Återkommer med inbjudan via mejl.

Vi behöver sälja mer! Kiosken är det enda som ger inkomst för tillfället. Förslag: Bil- och reselotten, Sverigelotten. Vid nästa möte behöver vi få in fler förslag, så fundera på detta.
 

Nästa möte tisdag 5 augusti  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

stenstrom.jonas@telia.com

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Lennart Karlsson, Ordf      
Jessica Sjöman, Sekr

Styrelsemöte nr 2 HIS 2008-04-08

Lokal: Billerödsvallen

Kl:19-21,30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 1, 2008-03-17

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Avstämning inför seriepremiär

o        Fotbollens dag

o        Fotbollskolan

o        6-8 års verksamhet

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekretera (då ordinarie ej är på plast)

Föregående protokoll

Protokollet från den 17 mars godkändes.

Aktivitetsuppföljning

154

HIStoria

Lennart har fixat HIStoria för 2007.  Kanonbra!  Punkten avslutas.

161

Ledarträff

1. Vidare diskussion för planering av Fotbollskolan
2. Ett informationsblad håller på att tas fram som ska omfatta Knattefotboll, träningstider och Fotbollskolan. Informationen kommer även att annonseras i TTELA.
3. Träningstider på gräsplan och schema för matchtider fastställdes.

Nästa ledarträff är 13 maj  kl 19.

164

Fotbollskola

Allt är under kontroll.  Uppgifter är fördelade på olika personer.

165

Fotbollens dag

Första mötet kommer att hållas under april.

166

Föreningens stadgar

Stadgar presenterades och kommer att finnas med på agendan på årsmöte 2009.  Punkten stängs.

167

Div frågor mot Fritidsförvaltningen

Arne Ört är kontaktad av Jessica. 

·        Avseende 7 mannamål kommer Arne hit för att titta på målen för att se vad som behöver åtgärdas

·        Duk på B-plan finansieras ej av kommunen

·        Lass med matjord och gräsfrö kan levereras av kommunen men vi får själva lägga ut det

·        Jonas tar jordprov på 7-mannaplan

·        Vi har riktlinjer för hur området runt målen ska nyttjas. Ex ska målen alltid placeras utanför straffområdet vid träning.  Tas på nästa ledarträff. 

·        Jonas tar fram en skylt som sätts upp vid målen

Aktiviteter ur årsplanering

Avstämning inför seriepremiär

Matchprogram är under framtagande. Lennart fördelade de slutliga potentiella sponsorer.  Arbetet med att få in sponsorer måste vara klart denna vecka.

För linjedomare skulle vi kunna använda de i P15/16 som gått domarkurs. Håkan kollar med laget. Jessica tar upp frågan om bollkallar på nästa Ledarträff. Första hemmamatchen är 2 maj – mot Skärhamn. Nr 168

Konferencier, bäste spelare, hamburgare är andra trevliga inslag vi skulle kunna ha på våra hemmamatcher. Jonas gör ett förslag på ett schema för konferencier. Vad gäller grillning av hamburgare tar Fredrik och Håkan fram ett förslag på schema. Nr 169

Fotbollens dag

Se punkt 165

Fotbollskolan

Se punkt 164

6-8 års verksamhet

Informationsträff kommer att hållas den 4 maj på Billerödsvallen om Knattefotbollen. Jessica kollar upp hur vi gör med 9-10 åringar.

Skrivelser och rapporter

Kanslitjänsten är inte tillsatt. Den vi hade pågång fick jobb på annat ställe. Nu har vi pågång en annan person- Kim Läppinen som börjar sin provperiod på 3 månader nu på torsdag.

Övriga frågor

Inga frågor.

Nästa möte tisdag 6 maj kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström, Ordf

Katerina Novak, Sekr

Styrelsemöte nr 1 HIS 2008-03-17

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19-21,30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 10, 2008-02-05 och årsmötesprotokoll

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Städning av hemsidan

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Punkter från årsmötet

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Föregående protokoll

Protokollet från den 5 februari godkändes.

Protokollet från årsmötet justerades.

Aktivitetsuppföljning

131

Städning av hemsidan

Henke har påbörjat arbetet och ansvaret är överlämnat till Henke. Punkten stängs här.

154

HIStoria

Material finns framme.  Vi lägger detta vilande tills april månads möte.

160

Domar-och ledarutbildning

Domarutbildning är genomförd – totalt har 20 tal ungdomar deltagit.  Bra uppslutning vilket gör att vi nu har en stor pool att ta domare ifrån.  Punkten stängs.

161

Ledarträff

1. Beställning av kläder – Eva är kontaktperson.
2. Ungdomsavslutning – Förslag finns på att genomföra bowling som avslutning till en kostnad på 5-7000 kronor.  Styrelsen godkände detta upplägg för ungdomsavslutningen i år.
3. Registrering av spelare – pärm finns på kansliet där respektive lagledare ska registrera in sina spelare. Kansliet är ansvarigt för att registrera in alla våra spelare i Fogis, registrering av spelare via nätet.
4. Önskemål om nya 7-mannamål.  Fritidsförvaltningen äger målen. Jessica kontaktar Arne Ört på kommunen.  Jessica tar även upp frågan om duk för grusplan. Nr 168
5. Klippning av gräs runt fotbollsplan (inför Fotbollskolan).  Ansvarig Tomas.
6. Knattefotboll- ett utskick till skolorna kommer att ske. I utskicket kommer det att poängteras vikten av att föräldrarna också blir engagerade. Även mentorskap kommer att utvecklas för att stödja nya tränare.
7. Träningstider på söndagar samt att det ofta även är matcher på söndagar kommer att kräva en bättre planering.

Nästa ledarträff är 1 april kl 19.

164

Fotbollskola

Ett uppstartsmöte har genomförts. Många förslag på hur upplägget kunde göras.  Nästa möte  är den 1 april.  Fotbollskolan är flyttad fram en vecka till vecka 26. Anmälningsblanketter kommer att lämnas ut i mitten av april.

165

Fotbollens dag

Genomgång av protokoll.

166

Föreningens stadgar

Katerina tittar på detta och presenterar ett förslag på nya stadgar som sedan får beslutas på nästa årsmöte.

167

Vårfesten

Pågång och ansvarig grupp finns.  Punkten stängs.

Aktiviteter ur årsplanering

Städning av hemsidan

Punkten utgår i och med

Skrivelser och rapporter

Inget fanns att rapportera.

Övriga frågor

Tre punkter från årsmötet:

1 Ny medlemsavgift

Lennart ansvarar att ny avgift kommer på inbetalningskort.

2 Teckningsrätt för Hjärtums IS

Kassören Lennart Karlsson och ordföranden Jonas Stenström tecknar föreningens firma var och en för sig.

3 Förslag till investeringar

·        Ny entrékur med förråd

·        Ny parkering bakom läktare

·        Mer utomhusbelysning

·        Sarg runt A plan

·        Nytt staket mot ån

En projektgrupp behövs för att titta mer på dessa punkter.  Jonas kontaktar miljögruppen och denna punkt följs upp på augustimötet.

Policy för lagvis  insamling av pengar

Kioskförsäljning, tränaravgift och viss lotteriförsäljning är den grundbult som varje lag ska bidra med när det gäller insamling av pengar till föreningen.

Utöver detta kan respektive lag samla in pengar för cuper och/eller träningsläger.

Lagen kan ha ett mål, ex åka på en cup om tre år, och samlar då in extra pengar för detta. Respektive lagledare håller själv reda på hur mycket  extra pengar laget har samlat in då det inte finns några individuella kassor. När det sedan är dags för cupen laget samlat in pengar till kontaktar ledaren föreningens kassör för att kunna nyttja dessa pengar.

Kick off inför ungdomslagen

11 april kl 18 Jim Toresson, via SISU, kommer till oss för att berätta lite om ungdomsträning.  Inbjudan kommer att skickas ut till alla som har en funktion i föreningen.  Lena och Jessica.

Nästa möte tisdag 8 april kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström, Ordf
Katerina Novak, Sekr

Styrelsemöte nr 10 HIS 2008-02-05

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 18-21,30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 9, 2008-01-08

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Miljöplan inne och ute (fördelning)

á         Boka Forumgruppen

á         Slutplanering årsmötet

á         Kallelser årsmötet

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Hur ser föreningens stadgar ut?  Dags att se över den?

o        Vårfesten

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Katerina inte var närvarande valdes Jessica till sekreterare för mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 8 januari godkändes.

Aktivitetsuppföljning

131

Städning av hemsidan

Pågår- Jonas

154

HIStoria

Annett slutför denna aktivitet.

156

Planering årsmötet

Katerina saknar årsberättelser från flera sektioner (se. mail).  Skickas till Katerina snarast!

158

Stipendier

Klar.

 

159

Sponsring

Klar

160

Domar-och ledarutbildning

Domarutbildning är bokad 6/3 och 13/3. Claes anslår och kallar när det blir dags.
SISU har kontaktats angående en gemensam ledarutbildning 11/4 (se u-ledarmöte, 8/1). De kommer att ordna aktiviteter till denna dag. Lena och Jessica sammankallar och ordnar fika.

161

Ledarträff

Pågår

164

Fotbollskola

Lena, Åke och Claes har varit på information i Stenungsund. Där fick de bl.a. info om ”Landslagets fotbollsskola”. Nya idéer behövs inför planerandet av årets fotbollsskola. Lena och Jessica kommer att sammankalla till en ”brainstorming”.

Aktiviteter ur årsplanering

·        Miljöplan inne och ute (fördelning) - stängs

·        Boka Forumgruppen - stängs

·        Slutplanering årsmötet – se punkt 156

·        Kallelser årsmötet – annons i TTELA kommer att ske den 16/2.  Anslag sätts upp på Billerödsvallen och på anslagstavlor i Hjärtum. Katerina

Skrivelser och rapporter

·        Till nästa möte föreslås att Eva och Katerina framför tankar kring Lars-Inges minnesfond samt planering av kommande fotbollens dag. 165

 

·        4 nya spelare är värvade.

Övriga frågor

På mötet i Stenungsund (se punkt 164) informerades om knäskador hos flickor. En DVD vid namn ”Knäkontroll” kommer att inhandlas.

 

Föreningens stadgar – Jonas kollar upp dessa för eventuell revidering. - 166

 

Tillsättningen av Annetts tjänst pågår.

 

Hjärtumsgården är bokad till Vårfesten den 26/4. A-laget föreslås hjälpa till med festen. Jonas tar upp detta med laget. – 167

Nästa mötestillfälle - tisdag 4 mars kl 19 – Årsmöte!

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström, Ordf

Jessica Sjöman, Sekr

Styrelsemöte nr 9 HIS 2008-01-08

Lokal: Billerödsvallen

Kl:18-21,30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 8, 2007-12-11

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Klubbens policy och mål

o        Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

o        Miljöplan inne och ute (fördelning)

o        Matchprogram

o        Utlysning av årsmötet

o        Boka Forumgruppen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Då Katerina inte var närvarande valdes Jessica till sekreterare för mötet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 11 december godkändes.

Aktivitetsuppföljning

131

Städning av hemsidan

Pågår- Jonas

143

P92/93 laget

Tränare på plats.  Punkten avslutas.

154

HIStoria

Årlig information till ledare, spelare och föräldrar, samt klubbens policy och mål tar Jonas med till HIStoria.

156

Planering årsmötet

Material ska skickas till Katerina så snart som möjligt. Dock senast 25 januari. Årsmötet den 4 mars annonseras 14 dagar innan och anslås på lämpliga platser – Katerina

158

Stipendier

Avseende utbildning pågår arbete med föreningsträdet – Claes.

Det finns bidrag att söka för anläggning (information på BFF hemsida).  Bör kollas upp - Katerina.

159

Sponsring

En reviderad prislista delas ut av Roland med uppmaningen att vi snarast bör starta upp detta arbete! Programbladet ska helst vara klart för tryck under mars. Sista redovisning av våra sponsorer är 29/2.

160

Domar-och ledarutbildning

Ev. nya ledare ska erbjudas utbildning. P-92-93 kommer att få domarutbildning – grund vid ett träningstillfälle. En fortsättning för de som redan gått grundutbildningen kommer under våren.

161

Ledarträff

Jessica (med stöd av Lena J) sammanställer och delar ut information angående knattefotboll.
Jessica sammanställer listor över samtliga lag med ledare, spelare, serie, träningstillfällen.
Fotbollsskolan planeras till 3 dagar varav en inspirationsdag, veckan efter midsommar.
 

163

Målvaktsträning för ungdomslagen

Örjan är tillfrågad och ställer upp med hjälp av ledare. Mer info om detta kommer när gräset är grönt (grönare), himlen är blå och fåglarna kvittrar.

Aktiviteter ur årsplanering

·        Klubbens policy och mål – se punkt 154

·        Årlig information till ledare, föräldrar och spelare- se punkt 154

·        Miljöplan inne och ute (fördelning) – tas vid nästa möte

·        Matchprogram- se punkt 159

·        Utlysning av årsmötet – se punkt 156

·        Boka Forumgruppen – tas vid nästa möte

Skrivelser och rapporter

Klubbens ekonomi är stabil. Stipendium, höstfest, årsfest, lottförsäljning m.m. har gett en bra förtjänst

Övriga frågor

Spelarrepresentant Fredrik undrade om det finns någon tränarutbildning för nybörjare.  Intresserade ska anmäla sig till Claes. Tidigare har det varit för få intresserade för att kunna genomföra en utbildning i Hjärtum, men då finns möjlighet att vara med i t.ex. Trollhättan. Steg 1 = 5 heldagar = Ungdomstränare.

 

Styrelsen avtackade Annett med en blomma och önskade henne lycka till på sitt nya jobb.  Tack Annett för det arbete du gjort hos och ditt engagemang!

Tack även till Jessica som ordnade med att vi fick njuta av en god måltid vid detta möte.

Nästa mötestillfälle - tisdag 4 februari kl 19

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

mauritz_larsson@hotmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström   Ordf

Jessica Sjöman  Sekr