Stående Dagordning

Justerat

Lena Rimpi

Styrelsemöte nr 7 HIS 2009-11-05

*Närvarande:*	*Frånvarande:*
Jonas Stenström, ordf	Fredrik Johansson
Lennart Karlsson	Roland Hjelte-
Alf Johansson	Eva M Johansson
Håkan Algevi	Katerina Novak
Joakim Berglund
Lena Rimpi
Jessica Sjöman
Josefin Malm
Mona Sjöberg

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 6 från 2009-10-08

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

á Domar- och ledarutbildning

á Frågor som ska tas upp på ledarträff

á Aktivitetsplan för kommande år

á Planering årsmöte

á Stipendier

á Ledarutbildning

á Träningstider för seniorlagen

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Jessica valdes till sekreterare då Katerina inte deltog på mötet.

Föregående protokoll

Protokollet nr 6 från den 8 oktober godkändes.

Aktivitetsuppföljning

195

Sponsorer

Det har varit ett ”sponsormöte” där det beslutades kring silver- och guldsponsorer samt att man sett över hur kontakten med sponsorerna kan hanteras på ett bra sätt. Ungdomssponsorerna har tillkommit sedan en tid och vi behöver skapa ett system som fungerar bra. Fortsatt arbete kring detta på vårt gemensamma möte (styrelsen och ungdomsledarna) i december.

Anläggning

Ett par prisförslag har kommit in när det gäller anläggningen av spåret. Här kan ett par bidrag vara aktuella att söka. Jonas skickar in en ansökan till Riksidrottsförbundet. Avseende Pannasargen kommer ansökan att skickas in i april till Riksidrottsförbundet.

Tränare och ledare för seniorlagen inklusive målsättning för nästa år

Pågår.

Vandringspriser

Klart

Julmarknad

Ett lag har anmält sin aktivitet till Josefin, men flera lag verkar ha långt framskridna planer. Glöm inte att anmäla dessa planer till Josefin!

Vårfest

Pågår

Försäljning av handdukar

Handdukar till försäljning, finns att hämta hos Jonas. Varje lag beslutar hur många handdukar var och en ska sälja, t.ex. 2 badlakan och 2 handdukar/pers. Badlakanen kostar 150:- och handdukarna kostar 35:-. Båda storlekarna finns i vinrött och vitt.

HIStoria

Pågår

Lag och ledare inför nästa år

Tas upp vid nästa möte tillsammans med ungdomsledarna. Josefin har kontakter som kan kolla upp hur det ser ut med nya spelare till ett knattelag

Beställning av kläder

Pågår

Aktiviteter ur årsplanering

Planering årsmöte

Utskickat förslag på arbetsfördelning godkändes.

Dagordning och ansvarsområden till årsmötet godkändes.
Ansvarsområdena är följande:
Huvudsektionen/verksamhetsberättelse – Jonas
Ungdomssektionen – Jessica
Badmintonsektionen – Katerina
Kassaberättelse – Lennart
Revisionsberättelse – Lennart
Fastställande av medlemsavgiften – Lennart
Budget för 2010 – Lennart
Val – Håkan

Domar och Ledarutbildning

Josefin tar kontakt med Claes angående domar- och ledarutbildningar

Träningstider för seniorlagen

Flyttas till nästa mötestillfälle

Stipendier

Katerina kollar upp lämpliga objekt. Finns något som kan passa för spåret?

Skrivelser och rapporter

Ungdomsavslutningen

Ungdomsavslutningen gick av stapeln den 1 november och uppslutningen var god. Priser delades ut, korv och glass serverades. För underhållningen stod gycklarna ”Huldas pojkar”. De varvade sin show med jonglering, eldslukning, eldsprutning och en god portion humor.

Jessica kollar med Martin och Daniel om de gått utbildning eller har någon på gång

Papperscontainern är sönder. Vet någon var vi kan få tag på en beg. sådan?

Prover till markiser finns för påseende. Lena och Jessica kollar.
En idé kan också vara att bygga ett plexiglastak…

Bingolottos julkalender finns att hämta hos Lennart.

Nästa möte är den 3 december kl 19

Aktivitetsuppföljning

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
195	Sponsorer	Lennart/Jonas	2009-01-13 2009-11-05 Pågår
8	Anl bidrag	Jonas	2009-05-07 2009-11-05 Pågår
13	Tränare/ledare A lag	Jonas mm	2009-09-03 2009-11-05 Pågår
14	Vandringspriser	Håkan, Lennart	2009-09-03 2009-11-05 klar
15	Julmarknad	Josefin	2009-09-03 2009-11-05 Pågår
16	Vårfest	Josefin	2009-09-03 2009-11-05 Pågår
17	Försäljning av handdukar	Jonas	2009-10-08
18	HIStoria	Lennart	2009-10-08 2009-11-05 Pågår
19	Ledare nästa år	Alla	2009-10-08 2009-11-05
20	Beställning av kläder	Eva	2009-10-08 2009-11-05 Pågår
21	Planering årsmöte	Katerina	2009-11-05
22	Domar- och ledarutbildning	Josefin	2009-11-05
23	Träningstider för seniorlaget	Nästa möte
24	Stipendier	Katerina	2009-11-05

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Justerat Jonas Stenström

Styrelsemöte nr 6 HIS 2009-10-08

*Närvarande:*	*Frånvarande:*
Eva M Johansson	Fredrik Johansson
Lennart Karlsson	Roland Hjelte-
Alf Johansson
Håkan Algevi
Jonas Stenström, ordf
Lena Rimpi
Katerina Novak
Josefin Malm
Mona Sjöberg
Joakim Berglund
Jessica Sjöman

Ungdomsledare:

Elinor Svenungsson
Morgan Sjöberg
Ulrika Sjöberg
Daniel Mandorff
Martin Rapp

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19.00-21.00

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 5 från 2009-09-03

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen (både augusti och sepember)

á HIStoria

á Julkalendern

á Planering årsmöte

á Träningsmatcher för seniorlaget

á Stipendier mm

á Ledarträff

á Lag inför nästa år

á Fördelning träningstider Strömshallen

á Ledarutbildning

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

o Gemensamma möten styrelse och ungdomsledare

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Föregående protokoll

Protokollet nr 5 från den 3 september godkändes.

Aktivitetsuppföljning

195

Sponsorer

Samordning inom ungdomslagen behöver göras. Olika bra initiativ finns men de behöver samordnas så att erbjudanden blir likartade samt att kontakt mot en och samma sponsor blir spretig. Jonas, Morgan, Lennart, Elinor och Ulrika tittar på detta och tar fram ett förslag till ett ”sponsorpaket”. Ulrika är sammakallande.

Anläggning

Arbete pågår. Paul ska inventera området ihop med Morgan.

Eventuellt går vi in med ansökan om en Pannasarg också. Jonas återkommer till Katerina.

Gardiner

Sätts upp idag ;-)

Årsfest

Ann, Alf, Robin, Fredrik, Matti, Petter, Albert och Lennart är ansvariga för att ordna årsfesten.

Tränare och ledare för seniorlagen inklusive målsättning för nästa år

Assisterande tränare behöver tillsättas. Befintlig tränare kommer att fortsätta nästa år också.

Vandringspriser

Styrelsen ger förslag på:

· Leif Hanssons vandringspris (förra året Lena och Jessica)

· Årets ledare (förra året Thomas Lövqvist)

· Prestationspriset (förra året A-laget)

Alla lämnar nomineringar till Jonas senast idag!.

Julmarknad

29 november mellan kl 11-15. Tips: Baka bröd, baka Lussekatter, tävlingar, servera glögg. Maila förslag till Josefin eller Joakim. Viktigt att alla lag är med.

Vårfest

27 mars bokat. Josefin ansvarig

Försäljning av handdukar

Vi köper in 200 handdukar – någon måste vara ansvarig. Alla lag, inkl A-laget, säljer dessa handdukar. Jonas ansvarig tills annat beslutas.

Aktiviteter ur årsplanering

HIStoria

Kommer att tryckas början av året januari/februari. Lennart skickar ut påminnelse via mail till alla ungdomsledare. Kom gärna med idéer om vilka artiklar vi bör ha med.

Planering årsmöte

Flyttas till nästa mötestillfälle

Träningstider för seniorlagen

Flyttas till nästa mötestillfälle

Stipendier

Flyttas till nästa mötestillfälle

Lag och ledare inför nästa år

Tränare till P92-94 – Tomas kommer tyvärr inte att fortsätta som tränare. Ny tränare behövs.

F96- behöver också tränare till nästa år. Diskussion pågår.

P95/96- oförändrat

Knattar – oförändrat

Nytt – Damlag. Tränare Josefin.

Kostinformation

F96 kommer att ta hit en person som kommer att hålla föredrag om kostrådgivning. Kanske det borde göras som en helkväll för föreningen. Elinor jobbar vidare med det och återkommer.

Ledarutbildning

Flyttas till nästa mötestillfälle

Gemensamma frågor med ungdomsledare

Julkalender- 200 kalendrar finns nu tillgängliga för försäljning. Även vanliga lotter finns till försäljning.

Inför Årsfesten kommer det att säljas lotter för ”julmiddag på Thorskogs slott”.

Fördelning träningstider Strömshallen

Lite smärre justeringar behöver göras. Elinor kollar med berörda lag.

Från Ungdomsledarträff

Domare

Svårt att få domare. Ett alternativ är att matcher fördelas ut mellan spelare som har domarutbildning.

Domarutbildning – Josefin tittar på kommande kurs. Detta för att få upp antal spelare hos oss som har domarutbildning.

Beställning av kläder

Eva kollar med en leverantör i Stenungsund – Sportservice - som kunde komma hit och presentera utbudet. Samtidigt skulle ungdomarna kunna lägga en beställning mot leverantören direkt på plats.

Ungdomsavslutningen

Söndag den 1 november mellan kl 15 och 17. Seniorerna står för serveringen.

Skrivelser och rapporter

Inget inkommet.

Övrigt

Inget anmält

Nästa möte är den 5 november kl 19

Aktivitetsuppföljning

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
195	Sponsorer	Lennart/Jonas	2009-01-13 2009-10-08 Pågår
8	Anl bidrag	Jonas	2009-05-07 2009-10-08 Pågår
11	Gardiner	Josefin	2009-06-10 2009-10-08 klart
12	Planering Årsfest	Alf	2009-08-06 2009-10-08 klart
13	Tränare/ledare A lag	Jonas mm	2009-09-03 2009-10-08 Pågår
14	Vandringspriser	Håkan, Lennart	2009-09-03 2009-10-08 Pågår
15	Julmarknad	Josefin	2009-09-03 2009-10-08 Pågår
16	Vårfest	Josefin	2009-09-03 Pågår
17	Försäljning av handdukar	Jonas	2009-10-08
18	HIStoria	Lennart	2009-10-08
19	Ledare nästa år	Alla	2009-10-08
20	Beställning av kläder	Eva	2009-10-08

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Justerat

Jonas Stenström

Styrelsemöte nr 5 HIS 2009-09-03

*Närvarande:*	*Frånvarande:*
Eva M Johansson	Fredrik Johansson
Lennart Karlsson	Roland Hjelte-
Alf Johansson	Jessica Sjöman
Håkan Algevi	Joakim Berglund
Jonas Stenström, ordf
Lena Rimpi
Katerina Novak
Josefin Malm
Mona Sjöberg

Lokal: Billerödsvallen Kl: 19.00-21.30

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 4 2009-08-06

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen (både augusti och sepember)

á Prenumeration av Bingolotto

á Ungdomsavslutning

á Årsfest

á Halvårsrapport (ekonomi)

á Tränare och ledare för seniorlagen

á Målsättning nästa år för seniorlagen

á Frågor som ska tas upp på ledarträff

á Vandringspriser

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

o Gemensamma möten styrelse och ungdomsledare

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Föregående protokoll

Protokollet nr 4 från den 8 augusti godkändes.

Aktivitetsuppföljning

195

Sponsorer

Ungdomsledarmöte nästa vecka då kommer det att sättas ett datum för att diskutera detta.

Fotbollens dag

Nettovinsten 10455 kr som går fonden. Tack alla som ställde upp och gjorde denna dag till en minnesvärd dag. Punkten avslutas.

Idrottslyftet

Föreningen har erhållit 22900 kr från denna fond. Punkten avslutas.

Anläggning

Spåret – initierat av Lars-Inges minnesfond. Paul har gjort en del förarbete och det finns en vision om hur spåret skulle kunna knytas ihop med samhället. Jonas ihop med Paul gör ett prospekteringsförslag. Jonas presenterar detta vid nästa möte.

Eventuellt går vi in med ansökan om en Pannasarg också.

Bokning av inomhustider i Strömshallen

Vi har fått tider som fördelas på nästa ungdomsledarträff. Jessica skriver på pappren från kommunen. Punkten avslutas.

Gardiner

Nu är nästan alla gardiner klara. Sätts upp med pompa och ståt vid nästa tillfälle.

Årsfest

Alf kollar upp med ett antal personer som vi kunde fasa in i kommittén.

Musiken är klar – That´s Right.

Aktiviteter ur årsplanering

Prenumeration av Bingolotto

Oförändrat – vi vidtar inga åtgärder utan det löper på.

Ungdomsavslutning

Tas upp på ungdomsledarmötet.

Halvårsrapport ekonomi

Vi ligger på budget.

Tränare och ledare för seniorlagen inklusive målsättning för nästa år

Alf, Jonas, Eva, Lennart och Håkan träffas och diskuterar detta separat.

Vandringspriser

Måste samlas in. Mona kollar upp vem som har respektive priser och begär att de lämnas tillbaka. Till nästa möte bör nomineringar var framme:

Styrelsen ger förslag på:

· Leif Hanssons vandringspris (förra året Lena och Jessica)

· Årets ledare (förra året Thomas Lövqvist)

· Prestationspriset (förra året A-laget)

Alla lämnar nomineringar till Jonas senast till nästa möte.

Priser kopplade till lag. Håkan pratar med Örjan och Brunberg. Lennart tar hand om priser som har med B-laget att göra.

Skrivelser och rapporter

Inget inkommet.

Övrigt

Föreningarnas dag

Planerat att gå av stapeln i slutet av september i Hjärtumsgården. Jonas meddelar Josefin om vem hon kontaktar.

Försäljning av handdukar

Vi köper in 200 handdukar – någon måste vara ansvarig. Alla lag, inkl A-laget, säljer dessa handdukar.

Boning av golv

Idag finns det ingen möjlighet att få ekonomiskt bidrag från kommunen.

Julmarknad-15

Kom med förslag om vilka aktiviteter vi skulle kunna ha. Varje lag bidrar med en aktivitet. Ett tillfälle för lagen att samla in pengar. Jessica håller ihop det.

Vårfest-16

Josefin & co börjar planera detta.

Nästa möte är den 8 oktober kl 19 – gemensamt möte med ungdomsledarna.

Aktivitetsuppföljning

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
195	Sponsorer	Roland	2009-01-13 Pågår
6	Fotbollens Dag	Alf/Eva/ Katerina	2009-05-07 2009-06-10 Klart
8	Anl bidrag	Jonas	2009-05-07 2009-09-03 Pågår
11	Gardiner	Josefin	2009-06-10 2009-09-03 Pågår
12	Planering Årsfest	Alf	2009-08-06 2009-09-03 Pågår
13	Tränare/ledare A lag	Jonas mm	2009-09-03
14	Vandringspriser	Håkan, Lennart	2009-09-03
15	Julmarknad	Josefin	2009-09-03
16	Vårfest	Josefin	2009-09-03

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Justerat Jonas Stenström

Styrelsemöte nr 4 HIS 2009-08-06

*Närvarande:*	*Frånvarande:*
Roland Hjelte-	Fredrik Johansson
Lennart Karlsson	Mona Sjöberg
Alf Johansson	Eva M Johansson
Jessica Sjöman	Lena Rimpi
Håkan Algevi	Jonas Stenström, ordf
	Joakim Berglund
	Josefin Malm
	Katerina Novak

Från Ungdomsledarna

Ellinor Svenunngson, delvis deltagande

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19.00-21.30

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 3 2009-06-10

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

á inga

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Då varken Jonas eller Lena deltog valdes Alf till ordförande. Jessica valdes till sekreterare i och med att inte heller Katerina deltog på mötet.

Föregående protokoll

Protokollet nr 3 från den 6 juni godkändes.

Aktivitetsuppföljning

195

Sponsorer

Ungdomsledarna kommer att kallas till ett gemensamt möte under hösten där vi bland annat kommer att diskutera samordning av sponsorer. Vi behöver också fundera på vem som tar över ansvaret för sponsorer efter Roland.

Planering Fotbollskolan

Genomförd. Punkten avslutas.

Fotbollens dag

Katerinas utskick är vidarebefordrat till ungdomsledarna. Matcher är bokade. Alf pratar med Eva och Katerina om läget.

Idrottslyftet-

Inget nytt. Beslut om tilldelning av medel från Bohusläns FF kommer i början av augusti.

Anläggning

Kommer att ansökas i till hösten istället.

Bokning av inomhustider i Strömshallen

Ansökan om lokaldisposition är skickad 23/6 och nu inväntar vi svar från fritidsförvaltningen.

Fotbollstennis

Elinor har lämnat ett förslag på nät till detta. Vi beslutar att köpa in två nät.

Gardiner

Alf kollar med Josefin.

Aktiviteter ur årsplanering

Skrivelser och rapporter

Ellinor informerade om att tjejlaget har planer på ett samarbete med Lilla Edets IF och Inland. Tillsammans med dessa klubbar skulle HIS kunna starta en gemensam dam/tjejsektion. Ellinor lämnar över kallelse till ett kommande möte där ledarna för de aktuella klubbarna ska träffas. I inbjudan presenteras bland annat bakgrunden till dessa planer samt hur ett sådant samarbete skulle kunna se ut.

Det har kommit inbjudningar till ett flertal utbildningar under hösten. Jessica tar med dessa till nästa ungdomsledarmöte

Övrigt

Avseende markiser har Roland en kontakt som förhoppningsvis kommer med till klubbhuset under nästa vecka för att se över vad som behövs.

Ungdomsavslutning är bokad i Hjärtumsgården den 1/11.

Årsfesten är bokad den 7/11. Det finns lediga platser i festkommittén - beslut tas vid nästa styrelsemöte.

Samlingssalen är färdigmålad och fin! Nu behöver vi söka efter nya möbler. Kom med förslag.

Mona kontaktar Arne för att se om vi kan få gjort något åt golvet i samlingssalen, ev. bona.

Vi behöver veta om kommunen står för nya hjul till målen. Annars kanske de har tips på var man kan få tag på sådana.

Vid nästa styrelsemöte tas beslut om vilket datum som gemensamt ungdomsledar- och styrelsemöte ska hållas. Där ska sponsring, julmarknad och klädbeställning diskuteras.

7- mannaplan är spelklar och i toppskick!

Kristina går i pension sista augusti. Kent Larsson börjar den 17 augusti och kommer att ha arbetspraktik här året ut.

Nästa möte är den 3 september kl 19.

Aktivitetsuppföljning

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
195	Sponsorer	Roland	2009-01-13 Pågår
6	Fotbollens Dag	Alf/Eva/ Katerina	2009-05-07 2009-06-10 Pågår
8	Anl bidrag	Jonas	2009-05-07 2009-08-06 Pågår
9	Inomhustider Strömshallen	Jessica	2009-06-10 2009-08-06 klart
10	Fotbollstennis	Lennart/Ellinor	2009-06-10 2009-08-06 klart
11	Gardiner	Josefin	2009-06-10 2009-08-06 Pågår
12	Planering Årsfest	Alf	2009-08-06

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Justerat

Alf Johansson

Styrelsemöte nr 3 HIS 2009-06-10

*Närvarande:*	*Frånvarande:*
Eva M Johansson	Fredrik Johansson
Lennart Karlsson	Mona Sjöberg
Katerina Novak, delvis	Roland Hjelte
Jessica Sjöman	Lena Rimpi
Håkan Algevi	Jonas Stenström, ordf
Alf Johansson	Joakim Berglund
-	Josefin Malm

Närvarande:

Extra inbjudna ungdomsledare

Ellinor Svennungsson Martin Rapp

Tomas Holmgren Ulrika Sjöberg

Morgan Sjöberg

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19.00-21.30

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 2 2009-05-07

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

á Beslut om antal timmar för höststräning i Strömshallen

á Ansöka om timmarna i Strömshallen

¨ ”Laget runt” – extra punkt inför detta möt i och med att ungdomsledarebjudits in till detta styrelsemöte

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Då varken Jonas eller Lena deltog valdes Alf till ordförande. Jessica tog även över sekreterarrollen när Katerina avvek från mötet.

Föregående protokoll

Protokollet nr 2 från den 7 maj godkändes.

Aktivitetsuppföljning

195

Sponsorer

Inget nytt. Dock läggs ytterligare kommentar till punkten från dagens möte:

Vi behöver samordna våra sponsorer och ungdomssponsorer till hösten och diskutera om dessa kan läggas ut på hemsidan tillsammans med länk till företagets hemsida. Samordningen är också nödvändig för att undvika att flera från föreningen kontaktar samma företag.

197

Miljöplan inne och ute

Klar

Städning av hemsidan

Klar

Planering Fotbollskolan

Drygt 30 anmälningar har inkommit, 12 st 95-97 och resten är barnen är i knattåldern. Beslut togs av ansvarig för Fotbollskolan att i år endast ha en ren knatteskola. Styrelsen stödjer detta beslut.

Alla föräldrar till barn födda 95-97 har blivit kontaktade och erbjudits att istället delta i Lilla Edets IF:s fotbollskola. De, ursprungligen planerade, 15 ungdomsledare har dragits ned till 6 st (3 tjejer och 3 killar). Upplägget för årets Fotbollskola blir således två grupper med 13 knattar i vardera grupp.

Fotbollens dag

Beslut togs att, pga att Svarteborg inte svarat och detta dragit ut på tiden, det tyvärr inte går att genomföra en sk bykamp. Fortfarande ska dock alla lagen spela en match var. I och med att tiden gått och vi ej fått svar från Svarteborg har ungdomslagen redan bokat in seriematcher mm på denna dag.

Inför Fotbollens dag finns framtagen en checklista där alla ansvarsområden är fördelade inom styrelsen och fam Karlsson/Johansson.

Håkan sätter ihop ett spelschema för ungdomslagen och knattelaget och meddelar Katerina detta schema i början av nästa vecka så att kioskbemanning och annan information till ungdomsledare om denna dag kan tas fram.

Idrottslyftet- 7

Inskickat ansökan om tre bidrag. Punkten avslutad.

· Organisationsledare – föreningens gundpelare

· Kvinnliga tränare – en förebild

· Spontanfotboll – ett bra komplement till traditionell fotboll

Anläggning- 8

Anläggningsbidrag finns att söka innan 31 maj.

Aktiviteter ur årsplanering

Bokning av inomhustider i Strömshallen- 9

Jessica kontaktar Fritidsförvaltningen om tider, samt skickar in ansökan om lokalfördelning. Önskemål från lagen: P 95-96 önskar 2 pass/per vecka – en vardag kväll och en helgtid, knattelaget önskar vardag kväll eller senare tid på helgen.

Skrivelser och rapporter

Det kommer mycket reklam om lotter att sälja. Lennart beställer bil- och reselotten igen, eftersom den ger en god förtjänst och är lättsåld.

Laget Runt

· Klädbeställningen har varit krånglig i år. Vi diskuterar kring att anlita en mindre företag som t.ex. Sportservice som kan komma till oss så att spelarna får möjlighet att prova kläder. På en ledarträff tidigt i höst kan vi komma överens om en kollektion som företaget kan komma och visa.

· Fotbollstennis skulle vara en bra och rolig träning. Elinor och Lennart kollar priser.- 10

· 11-mannamålen på B-plan har dåliga hjul. De är lösa och svåra att sätta fast.

· Ett gemensamt ungdomsledarmöte och styrelsemöte ska läggas i september – oktober. Detta för att kunna planera julmarknaden, sponsorer och klädbeställning.

· Nya gardiner behövs till samlingsrummet. Josefin får detta uppdrag- 11.

· 7-mannaplan är avstängd tills den växt till sig.

· Lista över betalda spelar- och träningsavgifter delas ut till ledarna.

· Resultatrapporten granskas.

Nästa möte är den 6 augusti kl 19.

Aktivitetsuppföljning

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
195	Sponsorer	Roland	2009-01-13 Pågår
1	Städning av hemsidan	Lennart/Mona/ Katerina	2009-03-26 2009-06-10 Klar
2	Planering Fotbollskola	Lena	2009-03-26 2009-06-10 Pågår
6	Fotbollens Dag	Alf/Eva/ Katerina	2009-05-07 2009-06-10 Pågår
7	Idrottslyftet	Katerina	2009-05-07 2009-06-10 klart
8	Anl bidrag	Jonas	2009-05-07 2009-06-10
9	Inomhustider Strömshallen	Jessica	2009-06-10
10	Fotbollstennis	Lennart/Ellinor	2009-06-10
11	Gardiner	Josefin	2009-06-10

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Justerat
Alf Johansson

Styrelsemöte nr 2 HIS 2009-05-07

*Närvarande:*	*Frånvarande:*
Jonas Stenström, ordf	Fredrik Johansson
Lennart Karlsson, kassör	Mona Sjöberg
Katerina Novak, Sekr	Roland Hjelte
Jessica Sjöman	Lena Rimpi
Håkan Algevi	-
Josefin Malm	-
Alf Johansson	-
Eva M Johansson	-
Joakim Berglund	-

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19.00-21.30

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 1 2009-03-26

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

o Avstämning inför seriepremiär

o Fotbollens dag

o 6-8 års verksamhet

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

o Mötestillfällen 2009

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Föregående protokoll

Protokollet nr 1 från den 26 mars godkändes.

Aktivitetsuppföljning

186

Aktivitetsdag

Genomfört andra veckan i april. P92/93 samt seniorerna deltog i arbetet i och med att det inte fanns arbetsuppgifter för mer lag. Listan från Mona betades av. Bra jobbat alla.

195

Sponsorer

Matchbollar och programblad är på plats. Matchbollar och matchannonser är inte fullt komplett då vi behöver sponsorer för höstens matcher. Matchboll 550 och tidningsannons 550 kr.

197

Miljöplan inne och ute

Ommålning av samlingsrummet är på gång. Eva beslutar vilken färg det ska bli (tvåfärgat).

198

Matchprogram

Klar stängs.

Städning av hemsidan

Pågår

Planering Fotbollskolan

Ca 15 ungdomsledare finns. Arbetet fortskrider. Kommer att genomföras vecka 26, tisdag till torsdag (23-25 juni). Kostnad 450 kr/deltagare.

Ledarträff

Knattelag (födda 01 och yngre) har börjat spela på gräs. Martin Rapp och Daniel Mandorf är ledare för denna grupp- träningstid tisdagar 17.30. Drygt 15 tal barn deltar, vilket är mycket roligt att se att det tillkommer en sådan stor grupp unga spelare.

Information till nya ledare bör nog bli lite tydligare.

Fördelning av träningstider på gräsplan

Klart. Punkten stängs.

Aktiviteter ur årsplanering

Avstämning för seriepremiär

Klart

Fotbollens dag

Fastställt datum till den 22 augusti. Hemmamatch mot Svarteborg. Första planeringsmöte inplanerat till onsdag 13 maj. Från styrelsen deltar Alf, Eva och Katerina.

Skrivelser och rapporter

Idrottslyftet- 7

Idrottslyftet för år 3 har fokus inom bland annat följande områden

· Få spelare att spela längre upp i åldrarna

· Organisationsutveckling (ex ungdomsinstruktör, styrelsearbete)

· Kvinnliga tränare

· Spontanfotboll

Mer information finns under

Länk http://www.svenskfotboll.se/t2svff.aspx?p=712050

Varje ungdomsledare uppmanas till att, senast 20 maj, komma med förslag på områden där vi skulle kunna söka bidrag ur Idrottslyftet – förslag skickas till katerina.novak@bredband.net

Gemensamt möte med ungdomsledare

Ett gemensamt styrelse- och ledaremöte den 10 juni kl 19. Agendan kompletteras med ”laget runt” punkt.

Hembygdens dag

Hembygdsföreningen bjöd in alla föreningar för att planera en ”Föreningarnas dag” i Hjärtumsgården under september månad. Josefin och Joakim är våra kontaktpersoner för detta. Jonas lämnar över den information han har till Josefin och Joakim.

Anläggning- 8

Anläggningsbidrag finns att söka innan 31 maj.

Kommunstafett

Kommunstafett den 27 maj- om föreningen vill delta med någon aktivitet kan vi kontakta kommunen.

Diverse aktiviteter

Årsfesten bokad till den 7 november.

Julmarknad, första advent, bör börja planeras. Jessica tar med sig det till ungdomsmötet.

Övriga frågor

Mötestillfällen 2009

Torsdagar med undantag för nästa möte som sker en onsdag.

P92/93 ledare ställde fråga om det var ok att trycka på HIS på svart jacka. Styrelsen ställde sig positiv till detta.

Nästa möte är den 10 juni kl 19

Aktivitetsuppföljning

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
195	Sponsorer	Roland	2009-01-13 Pågår
1	Städning av hemsidan	Lennart/Mona/ Katerina	2009-03-26 2009-05-07 Pågår
2	Planering Fotbollskola	Lena	2009-03-26 2009-05-07 Pågår
3	Ledarträff	Jessica	2009-03-26 2009-05-07 Klar
4	Fördelning av träningstider på gräsplan	Jessica	2009-03-26 2009-05-07 Klar
6	Fotbollens Dag	Alf/Eva/ Katerina	2009-05-07
7	Idrottslyftet	Katerina	2009-05-07
8	Anl bidrag	Jonas	2009-05-07

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

lennart.karlsson1@tele2.se

Justerat

Jonas Stenström

Styrelsemöte nr 10 HIS 2009-02-03

*Närvarande:*	*Frånvarande:*
Jonas Stenström, ordf	Fredrik Johansson
Lennart Karlsson, kassör	-
Katerina Novak, Sekr	-
Jessica Sjöman	-
Håkan Algevi	-
Roland Hjelte	-
Alf Johansson	-
Lena Rimpi	-
Claes Alin	-
Mona Sjöberg	-
Eva M Johansson	-

Lokal: Billerödsvallen

Kl:19.00-21.30

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 9 2009-01-13

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

á Slutplanering årsmötet

á Frågor som ska tas upp på ledarträff

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

o Förslag på ny stadgar

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Föregående protokoll

Protokollet nr 9 från den 13 januari godkändes.

Aktivitetsuppföljning

186

Aktivitetsdag

Roland och Paul har gjort en inventering av spåret.

Nedanför Fam Karlsson/Johanssons fastighet bör ett ca 30 m dike grävas för att leda vattnet till en ny vägtrumma som måste till. Det förekommer vatten där året runt. Nu är det tjock is.
Två vägtrummor till behövs längst spåret där det rinner vatten
Grus behövs för att avlasta vägen på några ställen där det är blött
Under sommartid, då gräset växer, bör någon form av röjning ske vid ex 3ggr/år

Paul är villig att komma till kommande styrelsemöte, för att redogöra lite mer om möjligheter för att få igång spåret. Det finns möjligheter till att söka ekonomiskt stöd för sådana ändamål inkl att exempelvis få elljus uppmonterat.

Om vi dessutom kan få till det med att koppla ihop elljusspåret med en gångväg från byn, blir det även en fjäder i hatten för HIS då vi berikar fritiden med elljusspår för alla, inte bara för klubbens medlemmar.

Först och främst är det en fråga om HIS vill ta på sig ansvaret för ovanstående, då kan det bli riktigt trevligt och goda möjligheter till fritidsaktiviteter där föreningen även kan få lite extraintäkter från tipspromenad, kaffe/korv försäljning mm.

Styrelsen ställer sig mycket positiv till detta förslag och bad Roland att föra vidare dialog med Paul.

187

Planering årsmöte

15 februari ska allt material vara Katerina tillhanda. Katerina lämnar sedan materialet till Mona för kopiering. Eva fixar fika till mötet.

Annonsering av mötet tre veckor innan mötet, dvs 10 februari. Katerina ansvarig för annons i TTELA och Mona för annonsering på anslagstavlorna.

191

Domar- och ledarutbildning

13 killar anmälda till domarutbildningen. Claes pratar med Lars Carlén för att komma överens om lämpligt datum i början av mars. Punkten klar.

193

Rutiner för utlåning av lokal

Håkan tar med pappret från kommunen.

194

Budget inklusive investeringar nästa år

Lennart presenterade budget för 2009 som kommer att presenteras på årsmötet i mars. Inga invändningar fanns från styrelse till föreslagen budget. Investering i form av nya möbler och ev nytt golv till samlingsrummet diskuterades. Vi lyfter frågan för beslut på årsmöte om en investeringspost för att göra om samlingsrummet.

Ytterligare funderingar är om Entréboden skulle ersättas med någon Friggebod.

195

Sponsorer

Roland presenterade förslag till prislista för sponsring 2009 som godtogs.

196

Serieanmälan

Klar

197

Miljöplan inne och ute

Pågår.

198

Matchprogram

Arbete pågår.

199

Boka Forumgruppen-

Tas på nästa Ledarträff. Klar

Aktiviteter ur årsplanering

Slutplanering årsmötet

Denna punkten slogs ihop med nr 187.

Frågor som ska tas upp på ledarträffen

Utbildningsbehov av tränare/ledare.

Skrivelser och rapporter

Inget inkommet.

Övriga frågor

Ett antal frågor avseende praktisk hantering från Christina besvarades direkt på mötet.

Vårfest planerad –datum som skulle kunna passa är 21 mars.

BFF har hört av sig om vi kan ha två dagar för distriktslagsträningen. Jonas mailar Mona om datumen.

Nästa möte är årsmötet den 3 mars kl 19.

Aktivitetsuppföljning

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
186	Aktivitetsdag	Roland	2009-01-13
187	Planering årsmöte	Alla	2008-11-04 2009-01-13 Pågår
191	Domar- och ledarutbildning	Pågår	2008-11-04 2009-02-03 Klart
193	Rutiner för utlåning av lokal	Håkan	2008-11-04 2009-01-13 Pågår
194	Budget 09	Lennart	2009-01-13 2009-02-03 Klart
195	Sponsorer	Mona	2009-01-13 2009-02-03 Klart
196	Serieanmälan	Mona	2009-01-13 2009-02-03 Klar
197	Miljöplan	Christina/Mona	2009-01-13 2009-02-03 Pågår
198	Matchprogram	Lennart/	2009-01-13 2009-02-03 Pågår
199	Forumgruppen	Jessica	2009-01-13 2009-02-03 Klar

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

Justerat

Jonas Stenström Ordf

Katerina Novak Sekr

Styrelsemöte nr 9 HIS 200-01-13

*Närvarande:*	*Frånvarande:*
Jonas Stenström, ordf	Alf Johansson
Lennart Karlsson, kassör	Lena Rimpi
Katerina Novak, Sekr	Claes Alin
Jessica Sjöman	Mona Sjöberg
Håkan Algevi	Fredrik Johansson
Roland Hjelte	-
Eva M Johansson	-

Lokal: Billerödsvallen
Kl: 19.00-21.30

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 8, 2008-11-05

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

á Budget inklusive investeringar nästa år

á Sponsorer

á Fastställande av lag och ledare för nästa år

á Serieanmälan ungdomslag

á Frågor till ledarträffen

á Klubbens policy och mål

á Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

á Miljöplan inne och ute (fördelning)

á Matchprogram

á Utlysning av årsmötet

á Boka Forumgruppen

á Aktivitetsdag

á Renovering spåret

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Föregående protokoll

Protokollet från den 5 november godkändes.

Aktivitetsuppföljning

176

Årsfest

Genomfördes på ett bra sätt och gav vinst.

186

Aktivitetsdag

Uppslag till arbete som behöver göras:

Uppsättning av staketet
Uppsättning av markiser
Upprustning av skidspåret

Lämpligt datum söndag 19 april (vecka 16). Innan kallelse skickas ut måste spåret ses över för att se vad som behöver göras. Roland tittar på detta och kontaktar Paul J.

187

Planering årsmöte

3 mars kl 19. Platsen Billerödsvallen.

Utlysning av årsmötet- viktigt att ha med information om ny stadgar och vart ny stadgar finns för genomläsning innan årsmötet. Katerina ansvarar för detta.

Alla har fått sina ansvarspunkter avseende material som ska vara klart innan mötet.

190

Markiser

Tas i samband med aktivitetsdagen. Punkten stängs.

191

Domar- och ledarutbildning

Ledarutbildning (grund) – inga nya anmälda

Domarutbildning (uppdatering) – 5-6 har anmält intresse. Ev kan det finnas ytterligare intresserade i A-laget. Håkan kollar upp detta och meddelar Claes.

192

Utmärkelse ”Årets landsbygdförening”

Klart

193

Rutiner för utlåning av lokal

Pågår

Aktiviteter ur årsplanering

Budget inklusive investeringar nästa år

Lennart gör ett budgetförslag inför nästa styrelsemöte och skickar den till Katerina så att den kan skickas ut i samband med nästa kallelse. -194

Sponsorer

Mona tar fram sponsorlistor som vi tittar över vid nästa möte.195

Fastställande av lag och ledare för nästa år

*Lag*	*Tränare/ledare*	*Ass tränare*	*Lagledare*	*Kommentar*
A-laget	Robert Brunberg	Örjan Johansson	Håkan Algevi
B-laget	Robert Brunberg	Örjan Johansson	Lennart Karlsson
P16	Thomas Lövqvist		Håkan Algevi	16 årsserien i Västergötland, div 5 (rekommenderad ålder 16 år)
P94	Åke Johansson Clorben Lunde Peter Larsson			Bohuslän, antingen P15 eller P15/16
P95/96	Ulrika Sjöberg Morgan Sjöberg		Martin Karlsson	Västergötland , div 11. Rekommenderad ålder 13 år.
F13	Ellinor Svenungsson Thomas Holmqvist Reine Tobiasson			Västergötland, div 6. Rekommenderad ålder 13 år
Knattar	Martin Rapp			Upp till 8 år

Punkten klar

Serieanmälan - 196

Respektive tränare/ledare anmäler sina lag till serien via Mona.

Ledarträffar under 2009

Ungdomsledarträffar kommer att hållas vid behov.

Klubbens policy och mål

Inga uppdateringar behöver göras inför 2009.

Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Ingen speciell information behöver skickas ut nu.

Miljöplan inne och ute- 197

Christina och Mona får i uppdrag att skriva en lista över saker som behöver åtgärdas runt anläggningen eller inne i huset.

Matchprogram -198

Mona kan påbörja arbetet med matchprogrammet. Lennart sätter sig med henne och visar vad som behöver göras.

Boka Forumgruppen-

Jessica tar med sig frågan till ungdomsledarmötet för att höra om intresse finns att boka denna grupp inför Fotbollskolan.-199

Skrivelser och rapporter

Inget inkommet.

Övriga frågor

Grusbollar – storlek 4, behövs. F13 laget kan ta gräsbollar, storlek 4.

Nästa möte tisdag 3 februari kl 19.

Aktivitetsuppföljning

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
176	Årsfesten	Alf/Lennart	2008-08-05 2009-01-13 klart
186	Aktivitetsdag	Roland	2009-01-13
187	Planering årsmöte	Alla	2008-11-04 2009-01-13 Pågår
190	Markiser	Läggs vilande till februari	2008-10-07 stängs
191	Domar- och ledarutbildning	Pågår	2008-11-04 2009-01-13
192	Utmärkelse Västergötlands FF	Katerina	2008-11-04 2009-01-13 Klar
193	Rutiner för utlåning av lokal	Jonas	2008-11-04 2009-01-13 Pågår
194	Budget 09	Lennart	2009-01-13
195	Sponsorer	Mona	2009-01-13
196	Serieanmälan	Mona	2009-01-13
197	Miljöplan	Christina/Mona	2009-01-13
198	Matchprogram	Lennart/	2009-01-13
199	Forumgruppen	Jessica	2009-01-13

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com