Stående Dagordning

incon@incon.se (Lars-Inge)

familj.berglund@compaq.se

renee.fahlberg@posten.se

Justerat

Jonas Stenström Katerina Novak

Styrelsemöte 7 HIS 2004-11-08

Närvarande: Frånvarande:

Jonas Stenström, ordförande Katerina Novak, sekreterare

Cermith Lunde, vice ordförande Petter Eriksson

Lennart Karlsson, kassör Joakim Berglund

Lars-Inge Johansson

Renée Fahlberg

Eva Johansson

Leif Hansson

Håkan Algevi

Josefin Malm

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 6–2004-10-11

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

o Planering årsmötet

o Aktivitetsplan för kommande år

o Domar- och ledarutbildning

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

Josefin valdes till sekreterare då ordinarie sekreterare ej var närvarande.

Föregående protokoll

Protokoll nr 6 från den 11 oktober godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 29

Verksamhetsplanering- Utvecklingsdag för styrelsen

Cermith går igenom anmälningarna till Framtidsdagen på Stenungsbaden. 12 av möjliga 25 har anmält sig.

Lennart undersöker om det går att ordna transport ut. Annars bokas buss bokas för 15 personer till ditresan och hemresan. – kostnad 100 kr/person. Respektive betalar för sig själv under kvällen.

Nr 31

Fotografering

Pågår.

Nr 32

Styrketräningsrummet

Klart.

Nr 33

Informationsblad Bingolotto och inbjudan till årsfesten

Klart

Nr34

Tränare och ledare för seniorlaget

Samtliga tränare, Johnny Bräck, Håkan Algevi, Åke Johansson och Lennart Karlsson fortsätter även under nästa år.

Nr 35

Historia

Material från ledare

F12 Renée Fahlberg

FP9 Ulrika Sjöberg

P10 Åke Johansson

P11 Håkan Algevi

P13 Mikael Gråsjö

P14 Lars-Inge Johansson

P15/16. Mikael Asplund

B-laget Lennart Karlsson

A-laget Håkan Algevi

Ungdomsavslutning Lars-Inge Johansson

Badminton Stefan Sand

Generell info Jonas Stenström

Nr 36

Boka upp träningsmatcher

Veckodag	Datum	Klockslag	Lag	Borta/Hemma
Lördag	26/2	Ej klart	Nygårds IF	Ej klart
Lördag	5/3	13	Stala IF	B
Lördag	12/3	12	Sjuntorps IF	H
Lördag	19/3	12	Lödöse BK	H
Fredag	25/3	12	Trollhättans IF	H
Onsdag	30/3	19	Rönnängs FF	H
Lördag	2/4	12	Göta BK	H
Lördag	9/4	13	Västerlanda GOIF	B
Lördag	16/4	Ej klart	Groheds IF	B

Klart

Nr 37

Enkät från BFF

Klart

Nr 38

Roger Jagebris, BFF

Jonas har inte bokat datum ännu.

Nr 39

Nyckelkort

De tränare som var mest i behov av ett eget kort har Jonas ordnat kort till genom att byta kort mellan de personer som idag har kort. Ytterligare kort diskuterar Jonas med Fritidsförvaltningen.

Nr 40

Beläggning av grusplan

Veckodag	Tid	Lag
Måndag	18-19.30	F12
Tisdag	18-20	P12/P14
Onsdag	18-20	Seniorer
Torsdag	18-19.30	P90

Klart

Nr 41

Spelarförteckning dagens P15/16

16 st spelare (5 st 89:or och 11 st 88:or). Cermith undersöker om det finns intresse hos Inland om ett gemensamt juniorlag.

Aktiviteter ur årsplaneringen

Nr 42

Planering årsmöte

Måndagen den 7 februari kl 19

Följande material ska tas fram:

Verksamhetsberättelse
Rapport från senior och ungdomsverksamheter
Revision
Badminton
Lista på valbara (utifrån de som tidigare fanns på listan)

Nr 43

Aktivitetsplan för nästa år

Fotbollens dag	Prel aug. Leif kollar upp när Edet Runt är för att undvika kollision. Vi avvaktar tills det finns mer information.
Fotbollsskolan	Prel vecka 25, d.v.s. direkt efter skolavslutning
Ungdomsavslutning	16 oktober. Leif bokas Hjätumsgården kl 15-19.
Årsfest	12 november. Leif bokar Hjärtumsgården.

Nr 44

Domar- och ledarutbildning

Leif undersöker lämplig tid till domarutbildning vecka 7 eller 9.

Nybörjarkurs - 2 dagar.

Jonas tar med förteckning till nästa möte över vilka ledare som gått vilken utbildning.

Cermith undersöker med Roland Nilsson vad det skulle kosta att få honom till HIS och hålla utbildning.

Skrivelser och rapporter.

Årsfesten gick ungefär 4000 kr plus. P15/16 laget får hälften av överskottet. Laget ska åka på cup till påsk och har hittills samlat in 10-12000 kr.

Övriga frågor

Stadium säljer ut Adidasbollar för 299 kr/st. Vi köper in 10 st för matchbollar. De säljer även vinterbollar för 199 kr/st och svarta junior/senior-knickers för 79 kr/st. Om vi kan få en sponsor att ta räkningen skulle vi få drygt 20 % mer för pengarna. Vidare säljer de även Stadiumväska för 89 kr. Lennart och Leif undersöker vad det skulle kosta med HIS tryck på. (Nr 45)

Håkan framförde önskemål om nya tröjor till A-lagets träningsmatcher.

Vi köper in en ny telefon till kontoret.

Bingokalendrarna har kommit. 80 st är utdelade, kvarstår 120 att fördela ut på lagen.

Mötestillfälle under 2004

Andra måndagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 13 december 19.00-20.30

Kallelse skickas en veckan innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
29	Verksamhetsplanering	Cermith	2004-05-10 Styrelsedag 2004-06-15 Inget nytt 2004-08-17 27/11 inplanerad 2004-10-11 Pågår 2004-11-08 Pågår
31	Fotografering	Jonas/Katerina	2004-08-17 2004-09-13 Korttagning nästa möte 2004-10-11 Pågår 2004-11-08 Pågår
34	Tränare och ledare för seniorlaget	Lennart	2004-10-11 Pågår 2004-11-08 Klar
35	Historia	Jocke/Josefin	2004-10-11 2004-11-08 Pågår
36	Boka upp träningsmatcher för seniorlagen	Åke/Leif	2004-10-11 2004-11-08 Klar
37	Enkät från BFF	Jonas	2004-10-11 2004-11-08 Klar
38	Roger Jagebris, BFF	Jonas	2004-10-11 2004-11-08 Pågår
39	Nyckelkort	Jonas/Leif	2004-10-11 2004-11-08 Pågår
40	Förteckning över träningstider	Leif	2004-10-11 2004-11-08 Klar
41	Spelarförteckning dagens P15/16.	Cermith	2004-10-11 2004-11-08 Pågår
43	Aktivitetsplan nästa år	Leif	2004-11-08
44	Domar- ledarutb	Jonas/Leif Cermith	2004-11-08
45	Stadiumväska	Lennart/Leif	2004-11-08

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

incon@incon.se (Lars-Inge)

familj.berglund@compaq.se

renee.fahlberg@posten.se

Justerat

Jonas Stenström Josefin Malm

Styrelsemöte 6 HIS 2004-10-11

Närvarande:	Frånvarande:
Jonas Stenström, ordförande	Cermith Lunde, vice ordförande
Lennart Karlsson, kassör	Lars-Inge Johansson
Katerina Novak, sekreterare	Petter Eriksson
Eva Johansson	Renée Fahlberg
Leif Hansson	-
Håkan Algevi	-
Josefin Malm	-
Joakim Berglund	-

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 5–2004-09-13

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

o Tränare och ledare för seniorlagen

o Målsättning nästa år för seniorlag

o HIStoria

o Julkalendern

o Planering årsmötet

o Träningsmatcher för seniorlagen

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande (då ordinarie ej är på plats)

Föregående protokoll

Protokoll nr 5 från den 13 september godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 29

Verksamhetsplanering- Utvecklingsdag för styrelsen

Anmälningar till den 27/11

Från styrelsen:

Heldag Endast middag

Jonas Carro

Håkan Helena

Lennart Majliz

Eva Åke

Katerina Mikael

Cermith Annika (eventuellt)

Frågetecken:

Lars-Inge och Marie (Jonas kontaktar Lars-Inge)

Renée och Urban (Renée anmäler sitt intresse till Cermith).

Från ledarträff har det inte kommit in några anmälningar ännu.

Cermith får i uppdrag att kontakta nedanstående.

Morgan och Ulrika

Svante och Agneta

Peter och Kicki

Clorben och Marie

Eiron och Gunilla

Robban och Camilla

Cajo och Linda

Eive och Agneta

Mikael och Britt

Skulle anmälningarna vara fler än 25 bokas buss för hemresan. Ansvarig för att ta emot anmälningar från styrelse samt ledare och boka buss är Cermith (lämpligast är att ringa runt till ledarna för att få snabbt svar). Anmälningarna måste vara klara senast den 18 oktober. Är antal anmälningar till konferensen färre än 10 ställs dagen in.

Jonas kontaktar Cermith avseende upplägget av dagen.

Nr 31

Fotografering

Alla närvarande fotograferades. Övriga i styrelsen behöver fotograferas- ansvarig Katerina. En mall behöver tas fram över hur vi presenterar materialet - ansvarig Jonas.

Nr 32

Styrketräningsrummet

P15-16, seniorer och ledare inbjuds till en informationsträff, som hålls av Tony Ekblad, vad gäller användandet av styrketräningsrummet.

Tid: 9 november kl 18.30- ca 21

Plats: Billerödsvallen

Skylt med:

Endast HIS medlemmar
Minimiålder 16 år
Redskapen får endast användas av den som fått tillräcklig utbildning och instruktion
Klubben ansvarar ej för felaktigt användande av redskapen

Håkan tar fram en skylt.

Nr 33

Informationsblad Bingolotto och inbjudan till årsfesten

Informationsbladet framtaget och har delats ut.

Nr34

Tränare och ledare för seniorlaget

Jonny är även kontrakterad för nästa säsong. Ledare och hjälptränare är ej tillfrågade. Arbetet pågår och kommer att vara klart senast i slutet av oktober.

Målsättning nästa år för seniorlag

Som det ser ut idag ramlar seniorlaget ned i div 7. Målsättningen för nästa säsong är självklart att gå upp till div 6.

Nr 35

Historia

Inget nytt. Joakim och Josefin kontaktar Petter för att få tag på materialet från förra numret. En stomme presenteras på nästa möte. Ytterligare person behöver knytas till gruppen i och med att Jocke inte längre är med. Till nästa möte presenterar gruppen ett första förslag till upplägg.

Aktiviteter ur årsplaneringen

Julkalendern

200 st är beställda. Har ej kommit ännu.

Planering årsmöte

Tas på nästa möte.

Träningsmatcher för seniorlagen

Förfrågan från Nygård har inkommit. Åke J ringer Jonny för att diskutera vilka önskemål Jonny har avseende vilka lag seniorlaget ska möta. Leif bokar därefter upp matcherna. (Akt nr 36)

Skrivelser och rapporter.

Bohusläns FF har skickat ut en enkät till klubbarna som ska besvaras innan den 3 november. Frågorna från enkäten tas med till fotbollssektionsmötet. Ansvarig Jonas (aktivitet nr 37)

Information från Bohusläns FF:

- Prel. seriestart för seniorer 23-24 april 2005

- DM första omgång 12-13 mars 2005

- Representantsskapsmöte den 10 november 2004

Ytterligare information finns på kansliet hos Leif.

Övriga frågor

Allt är klart inför årsfesten (priser, uppträdande, mat mm).

Roger Jegebris, BFF, skulle vilja komma och informera om sin verksamhet. Jonas kontaktar honom för att höra vilken målgrupp denna information riktar sig mot och diskutera lämpligt datum (akt nr 38)

Nyckelkort till Strömshallen kan bara kvitteras ut av ordförande. Önskemål är att det finns ett kort per lag. Leif gör en sammanställning över vilka som har kvitterat ut en nyckel. Jonas kompletterar sammanställningen utifrån den information han får från Eva Sorvari, Lilla Edets kommun, och därefter kvitterar Jonas ut de antal nycklar som behövs för att varje lag ska ha tillgång till en nyckel (akt nr 39)

Det behöver göras en förteckning över träningstider i Strömshallen samt grusplanstider tom årsskiftet. Ansvarig Leif (akt nr 40).

För att, vid nästa styrelsemöte, kunna ta beslut om dagens P15/16 ska bli ett juniorlag eller ett u-lag behövs det en spelarförteckning. Till mötet bör också redovisas resultatet från kontakterna med Inland/Göta angående eventuellt gemensamt juniorlag. Ansvarig Cermith (akt nr 41).

Mötestillfälle under 2004

Andra måndagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 8 november 19.00-20.30

Kallelse skickas en veckan innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
29	Verksamhetsplanering	Cermith	2004-05-10 Styrelsedag 2004-06-15 Inget nytt 2004-08-17 27/11 inplanerad 2004-10-11 Pågår
31	Fotografering	Jonas/Katerina	2004-08-17 2004-09-13 Korttagning nästa möte 2004-10-11 Pågår
32	Styrketräningsrummet	Håkan	2004-08-17 2004-09-13 Tony vidtalad Tid bokad. Klar
33	Informationsblad Bingolotter och inbjudan till årsfest	Jonas och Cermith	2004-09-13 2004-10-11 Klar
34	Tränare och ledare för seniorlaget	Lennart	2004-10-11 Pågår
35	Historia	Jocke/Josefin	2004-10-11
36	Boka upp träningsmatcher för seniorlagen	Åke/Leif	2004-10-11
37	Enkät från BFF	Jonas	2004-10-11
38	Roger Jagebris, BFF	Jonas	2004-10-11
39	Nyckelkort	Jonas/Leif	2004-10-11
40	Förteckning över träningstider	Leif	2004-10-11
41	Spelarförteckning dagens P15/16.	Cermith	2004-10-11

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

incon@incon.se (Lars-Inge)

familj.berglund@compaq.se

renee.fahlberg@posten.se

Justerat

Jonas Stenström Katerina Novak

Styrelsemöte 5 HIS 2004-09-13

Närvarande:	Frånvarande:
Cermith Lunde, vice ordförande	Jonas Stenström, ordförande (delvis)
Lennart Karlsson, kassör	Josefin Malm
Katerina Novak, sekreterare	Petter Eriksson
Eva Johansson	Joakim Berglund
Leif Hansson	Lars-Inge Johansson
Håkan Algevi	Reneé Fahlberg

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 4–2004-08-17

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

o Tränare och ledare för seniorlagen

o Målsättning nästa år för seniorlag

o Frågor till ledarträffen

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande

Lennart Karlsson valdes till mötets ordförande då varken ordinarie eller vice ordförande var på plats var på plats från början av mötet. När Cermith anlände tog han över ordföranderollen.

Föregående protokoll

Protokoll nr 4 från den 17 augusti godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 8

Läktare och kurerna

Plåten är på plats och punkten avslutas härmed.

Nr 26

Rasrisk

Måndag vecka 37 var Annika och Arne från Fritidsförvaltningen samt representant från Räddningsverket på Billerödsvallen för att se hur ras-situationen såg ut. Kommunen har gjort en skrivning till Länsstyrelsen. Det är inte troligt att det blir någon åtgärd inom de ärmaste två åren på grund av miljöskäl (faunan i vattnet). Ärendet ligger nu hos Fritidsnämden och stängs härmed i protokollet.

Nr 29

Verksamhetsplanering- Utvecklingsdag för styrelsen

Prisförslag har skickats ut av Cermith. Två personer (Daniel samt ytterligare en person) kommer att delta från SISU och dagens agenda kommer att följa SISU:s koncept.

Lördagen 27 november (plats Stenungsbadet)

Kl 10 kaffe och uppstart av utvecklingsdagen. Avslutas med middag (julbord) runt 18 tiden.

Inbjudan går även till alla ledare till att delta under hela dagen.

Respektive är inbjudna till att delta på middagen (dock betalas detta av dem själva – 276 kr).

Anmälan om deltagande, med eller utan respektive, meddelas senast vid nästa styrelsemöte. Meddela då även vilka som eventuellt kan köra.

Nr 30

Anmälan om träningstider hösten 04

Beviljande tider är:

Torsdag 16-20

Söndag 9-12, 13-18

HIS har blivit av med en träningstimma. Jonas Stenström får kontakta Fritidsförvaltningen för at diskutera varför vi tappat en timma och varför två timmarna flyttats från torsdag till söndag. Styrelsen önskar att behålla tiden på torsdag 20-22 istället för den nya tiden söndag 16-20.

Nr 31

Fotografering

I och med att Jonas inte var med största delen av mötet flyttas fotograferingen till nästa mötestillfälle.

Nr 32

Styrketräningsrummet

Tony Ekblad ställer sig mycket positiv till att hålla informationsträff om hur man använder styrketräningsutrustning. Vidare föreslog han även att han skulle kunna hålla en information om kostens betydelse.

Seniortruppen får i uppdrag att komma överens med Tony om ett lämpligt datum. Punkten ligger kvar hos Håkan.

Aktiviteter ur årsplaneringen

Tränare och ledare för seniorlagen

Diskuteras på den planerade seniorträffen.

Tas upp på oktobermöte igen.

Målsättning nästa år för seniorlag

Diskuteras på den planerade seniorträffen.

Tas upp på oktobermöte igen.

Frågor till ledarträffen

Punkter till agendan:

Inbjudan till att delta på Utvecklingsdagen den 27 november på Stenungsbadet
Träningstider för respektive lag
Vilka lag har vi nästa år
Hur gör vi med juniorlaget
Domar- och ledarutbildning
Aktiviteter inför nästa år (ex Fotbollskola, Fotbollens dag)
Övrigt (cuper, materialhantering)

Ansvarig för sammankallande till ledarträffen (29/9 kl 18.30-21) är Jonas Stenström.

Skrivelser och rapporter

Jonas har gjort ett informationsblad, inklusive instruktioner, avseende prenumerationer på Bingolotto som lämpligen bifogas inbjudan till årsfesten. Informationsbladet stäms av med Leif innan det skickas ut.- Nr 33

Övriga frågor

Cermith redovisade vilka vandringspris som delas ut på årsfesten.

Mötestillfälle under 2004

Andra måndagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 11 oktober 19.00-20.30

Kallelse skickas en veckan innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
8	Upprustning av läktare/kurer	Lennart/ Lars-Inge	2004-02-10 Förslag presenteras på april mötet	2003-06-10 Tas upp i oktober igen 2003-10-14 Tas upp på februarimötet 2004-04-12 Jobb pågår 2004-05-10 Jobb pågår 2004-06-15 Jobb pågår 2004-08-17 Inget nytt 2004-09-13 Klart
26	Rasrisk	Jonas	2004-04-12 2004-05-10 Arbete pågår 2004-06-15 Skrivelse till kommun 2004-08-17 Inget nytt 2004-09-13 Klart
29	Verksamhetsplanering	Cermith	2004-05-10 Styrelsedag 2004-06-15 Inget nytt 2004-08-17 27/11 inplanerad
31	Fotografering	Alla	2004-08-17 2004-09-13 Korttagning nästa möte
32	Styrketräningsrummet	Håkan	2004-08-17 2004-09-13 Tony vidtalad
33	Informationsblad Bingolotter och inbjudan till årsfest	Jonas och Cermith	2004-09-13
34

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

incon@incon.se (Lars-Inge)

familj.berglund@compaq.se

renee.fahlberg@posten.se

Justerat

Cermith Lunde Katerina Novak

Styrelsemöte 4 HIS 2004-08-17

Närvarande:	Frånvarande:
Jonas Stenström, ordförande	Josefin Malm
Cermith Lunde, vice ordförande	Petter Eriksson
Lennart Karlsson, kassör	Joakim Berglund
Katerina Novak, sekreterare	Lars-Inge Johansson
Eva Johansson	-
Reneé Fahlberg	-
Leif Hansson	-
Håkan Algevi	-

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll-nr 3–2004-06-15

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Aktiviteter ur årsplaneringen

o Årsfest

o Prenumeration av Bingolotto

o Ungdomsavslutning

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokoll nr 3 från den 16 juni godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 8

Läktare och kurerna

Plåten finns nu hos oss. I och med att det varit semestertider har det inte skett något arbete med att sätta upp plåten.

Nr 24

Plantering av granar

Punkten stängs och tas upp igen i samband med att julmarknaden diskuteras vid något av kommande möte.

Nr 26

Rasrisk

Inget nytt.

Nr 29

Verksamhetsplanering- Utvecklingsdag för styrelsen

Ett förslag på upplägg skulle vara en heldag på Stenungsbadet med ett eventuellt deltagande från SISU.

27/11 är förslag på datum.

Styrelsen beslutade att vi genomför denna dag den 27 november. Cermith fortsätta att detaljplanera tillfället. Kostnaden 5000 kr.

Nr 30

Anmälan om träningstider hösten 04

Ansökan är inskickad för följande tider:

Måndag 18-19

Torsdag 16-22

Söndag 9-12, 13-16

Aktiviteter ur årsplaneringen

Årsfesten

Ansvariga för arrangemanget är P15-16 laget.

Lokal – Hjärtumsgården – är bokad för den 6 november.

Vad gäller vandringspriser, som ska delas ut under årsfesten, redovisar Cermith vid nästa möten vilka priser som ska delas ut samt vilka kandidater som finns föreslagna för dessa priser.

Ungdomsavslutning

Ansvariga för arrangemanget är P14 laget.

Lokal – Hjärtumsgården- och underhållning är bokad för den 10 oktober

Jonas meddelar Lars-Inge och Eive att deras lag ansvarar för ungdomsavslutningen.

Leif lägger en lapp i respektive lags fack där ledaren får i ansvar att redovisa vilka spelar som ska ha priser på avslutningen. Antalet spelare per lag redovisas till syrelsen av Leif vid nästa möte.

Prenumeration av Bingolotto

Leif har varit på uppstartsmöte i Uddevalla. Tiden för att teckna prenumeration har redan börjat. För att öka försäljning av prenumeration bör vi gå ut med information till alla medlemmar. Jonas tar fram ett informationsmaterial som distribueras ut. Målet är att klubben får sålt 300 prenumerationer. Jonas ordnar även med distributionen.

Tillägg till årsplaneringen

Fotbollens Dag – läggs in under april månad.

Skrivelser och rapporter

Aktivitetsstöd för våren har kommit. Totalt inbringade vårens 3503 närvarotillfällen vid 350 sammankomster 51660 kronor.

Resultatrapportering ska numera ske via telefon. Information om detta läggs i respektive lags fack.

Rolf Augustsson, Inlands IF, har kontaktat Jonas för att informera om att de planerar starta ett damlag inom Inland. Bakgrunden är att ett antal damspelare från Göta har kontaktat Inland om möjligheten att starta ett damlag. Hjärtums IS har inga åsikter om detta ärende.

Vår grundinställning är att vi ställer oss positiva till att spelare från vår klubb, där vi som förening inte kan erbjuda spel i ett lämpligt lag, istället spelar i lag tillhörande annan förening.

Övriga frågor

Fotbollens dag

Aktiviteten var planerad att gå av stapeln 20 augusti. P90 hade, under ett Ungdomsledaremöte, fått uppdraget att fördela arbetsuppgifter inför den 20 augusti. Tyvärr har det blivit ett missförstånd varför det inte har skett någon planering alls inför årets Fotbollens dag. Styrelsen beslutade att Fotbollens dag inte kommer att genomföras i år, då det tidsmässigt är omöjligt att ordna en bra aktivitet då det endast återstår tre dagar.

Aktiviteter att tänka på inför kommande års planering:

Spelschema, inkl omklädningsrum
Kiosken
Lekar
Affischering

Fotografering

I samband med årsmöten bör det göras en fotografering av styrelse och ledare för att göra det lättare för våra medlemmar att kontakta dessa personer. Vid nästa möte diskuteras detta vidare för att komma fram med ett bra förslag på hur informationsmaterialet bör se ut.

Styrketräningsrummet

Håkan undersöker möjligheten att Tony Eklund ger spelare och lagledare information om hur styrketräningsutrustningen ska användas.

Mötestillfälle under 2004

Andra måndagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 13 september 19.00-20.30

Kallelse skickas en veckan innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
8	Upprustning av läktare/kurer	Lennart/ Lars-Inge	2004-02-10 Förslag presenteras på april mötet	2003-06-10 Tas upp i oktober igen 2003-10-14 Tas upp på februarimötet 2004-04-12 Jobb pågår 2004-05-10 Jobb pågår 2004-06-15 Jobb pågår 2004-08-17 Inget nytt
24	Plantering av granar	Lars-Inge	2004-02-10 2004-04-12 Inget nytt 2004-05-10 Inget nytt 2004-06-15 Inget nytt 2004-08-17 Punkten stängs Klar
26	Rasrisk	Jonas	2004-04-12 2004-05-10 Arbete pågår 2004-06-15 Skrivelse till kommun 2004-08-17 Inget nytt
29	Verksamhetsplanering	Cermith	2004-05-10 Styrelsedag 2004-06-15 Inget nytt 2004-08-17 26/11 inplanerad
30	Anmälan om träningstider hösten 04	Leif	2004-06-15 2004-08-17 Klar
31	Fotografering	Alla	2004-08-17
32	Styrketräningsrummet	Håkan	2004-08-17

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

incon@incon.se (Lars-Inge)

familj.berglund@compaq.se

renee.fahlberg@posten.se

Justerat

Jonas Stenström Katerina Novak

Styrelsemöte 3 HIS 2004-06-15

Närvarande:	Frånvarande:
Jonas Stenström, ordförande	Cermith Lunde, vice ordförande
Lennart Karlsson, kassör	Lars-Inge Johansson
Katerina Novak, sekreterare	Josefin Malm
Reneé Fahlberg	Petter Eriksson
Leif Hansson	Joakim Berglund
Håkan Algevi	Eva Johansson, delvis

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll nr 2, 2004-05-10

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokoll nr 2 från den 10 maj godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 8

Läktare och kurerna

Plåten finns nu på GEKÅ. Arbetet pågår med rivning av brädor för att därefter kunna sätta upp plåten.

Nr 23

Möbler till korridoren

Punkten stängs. Om Lennart, Lars-Inge eller annan hittar någon möbel till lämpligt pris tas ärendet upp igen.

Nr 24

Plantering av granar

Inget nytt. Punkten är med tills nästa möte då Lars-Inge får besluta om punkten ska stängas och tas upp på nytt när det blir aktuellt.

Nr 25

Lampor vid vägen

Punkten stängs och bordläggs till nästa års investeringsprioriteringar.

Nr 26

Rasrisk

För att åtgärda rasrisken måste nog mark köpas från närliggande fastighet, säkring av bäcken samt genomförande av geoteknisk undersökning. Frågan måste ställas på ett formellt sätt till teknisk förvaltning inom kommunen. Jonas gör skrivelse till kommunen.

Nr 27

Sponsring

Flyttas över till verksamhetsplan och tas upp under hösten 2004. Punkten avslutas.

Nr 28

Årskalendern

Version 1.0 finns framme men kommer att vara ett levande dokument som löpande uppdateras. Kalendern sätts in i Klubbpärmen. Bifogas protokollet.

Skrivelser och rapporter

Upplevelsenämnden har skickat ut en förfrågan till kommunens föreningar för att få en uppskattning av värdet av ideellt arbete som läggs ned inom föreningarna.

- Antal timmar. Vi gjorde bedömningen att, under senaste året, i genomsnitt läggs det 20 tim/vecka och ledare. Denna siffra inkluderar även arbetet som utförs av föräldrar i form av ex kioskverksamhet, skjuts till matcher, städning av ytor runt plan.

- Egen investering, ett antal år tillbaka. Leif och Lennart tar fram siffror för investeringar.

Leif svarar kommunen på skrivelsen.

Anmälan för höstens träningstider i Strömshallen. Sista inlämningsdatum är 1 augusti. Leif ansvarar för anmälan till kommunen. Klubben ansöker om samma antal timmar som under våren.

Övriga frågor

Pappersinsamling

Lennart får mandat att köpa två containers och ta fram en säker lösning för hur dessa ska placeras och användas.

Damlag

På grund av för få aktiva tjejer har vi tvingats att lägga ned damlaget. Renée tar kontakt med Josefin för att höra om hon är intresserad av att hjälpa till att träna flicklaget.

Träningsavgift

79 spelare har betalat tränings- och årsavgift. Lennart skickar ut påminnelse om dessa avgifter.

Mötestillfälle under 2004

Andra måndagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 9 augusti 19.00-20.30

Kallelse skickas en veckan innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
8	Upprustning av läktare/kurer	Lennart/ Lars-Inge	2004-02-10 Förslag presenteras på april mötet	2003-06-10 Tas upp i oktober igen 2003-10-14 Tas upp på februarimötet 2004-04-12 Jobb pågår 2004-05-10 Jobb pågår 2004-06-15 Jobb pågår
23	Möbler till korridoren	Lars-Inge/ Lennart	2004-02-10 2004-04-12 Inget nytt 2004-05-10 Inget nytt 2004-06-16 Punkten stängs
24	Plantering av granar	Lars-Inge	2004-02-10 2004-04-12 Inget nytt 2004-05-10 Inget nytt 2004-06-15 Inget nytt
25	Lampor vid vägen	Lennart	2004-02-10 2004-04-12I 2004-05-10 Inget nytt 2004-06-15 Punkten stängs	Lennart jobbar vidare med att hitta lösning
26	Rasrisk	Jonas	2004-04-12 2004-05-10 Arbete pågår 2004-06-15 Skrivelse till kommun
27	Sponsring	Jonas	2004-04-12 2004-05-10 Inget nytt 2004-06-15 Punkten stängs
28	Årskalender	Katerina	2004-04-12 2004-05-10 Arbete pågår 2004-06-15 Version 1 klar. Punkten stängs
29	Verksamhetsplanering	Cermith	2004-05-10 Styrelsedag 2004-06-15 Inget nytt
30	Anmälan om träningstider hösten 04	Leif	2004-06-15

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

incon@incon.se (Lars-Inge)

familj.berglund@compaq.se

renee.fahlberg@posten.se

Justerat

Jonas Stenström Katerina Novak

Styrelsemöte 2 HIS 2004-05-10

Närvarande:	Frånvarande:
Cermith Lunde, vice ordförande	Petter Eriksson
Katerina Novak, sekreterare	Josefin Malm
Leif Hansson	Lars-Inge Johansson
Håkan Algevi	Jonas Stenström, ordförande
Eva Johansson	-
Reneé Fahlberg	-
Joakim Berglund	-
Lennart Karlsson, kassör	-

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll nr 1, 2004-04-12

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Skrivelser/rapporter

¨ Övriga frågor

o 200 kr träningsavgift. Vilka har betalt? Påminnelse. Sista betaltningsdag?

o Domararvode

150 kr 11-mannalag

100 kr 7-mannalag

50 kr linjedomare

¨ Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokoll nr 1 från den 12 april godkändes.

Skrivelser/rapporter

SverigeLotten har inkommit. 25 st/lag delas ut av Leif till respektive lagledare. Senast datum för redovisning av lotterna till Leif är 1 juli.

Hjärtumstipset har lämnats ut men gensvaret har varit litet än så länge. Leif lägger en anmälningstalong i respektive lags fack.

Aktivitetsuppföljning

Nr 8

Läktare och kurerna

Framsidan är målad och ny plåt är beställd. Inga pengar kan i dagsläget erhållas från Fritidsnämnden för materialkostnad. Ansökan om detta görs igen till hösten. Arbetet med renoveringen kommer att pågå under maj och juni månad.

Nr 11

Riktlinjer för fotbollskola

Totalt är det 63 barn anmälda till årets fotbollskola (att jämföras med förra årets 77 st). 23 ungdomar har anmält sitt intresse till att vara ledare. Ett förslag är att våra juniorer födda 89 skulle stå över i år som ledare, vilket skulle innebära att det återstod 15 ledare.

Styrelsen godkände 5000 kr för Jonas att disponera till att täcka samtliga kostnader för ledarna.

Nr 23

Möbler till korridoren

Inget nytt

Nr 24

Plantering av granar

Inget nytt

Nr 25

Lampor vid vägen

Inget nytt

Nr 26

Rasrisk

Ärendet är anmält till Fritidsnämnden som varit här för att bilda sig en uppfattning om risken samt vilka åtgärder som behövs.

Nr 27

Sponsring

Inget nytt

Nr 28

Årskalendern

Förslag till upplägg av årskalendern skickades ut med kallelsen till detta möte. Nästa styrgruppsmöte förlängs med en timma för att behandla vilka aktiviteter som bör finnas med på årskalendern.

Skrivelser och rapporter

BFF (Bohusläns Fotbolls Förbund) hade ett ungdomsläger hos oss under förra veckan.

Domarkurs – fortsättnings den 11 resp. 12 maj kl 18 på Billerödsvallen.

Övriga frågor

Pappersinsamling

Jakten fortsätter för att hitta container, friggebod eller dylikt som en permanent lösning för pappersdeponering.

Verksamhetsplan

Jonas skulle vilja att vi som styrelse hade ett separat möte avseende klubbens inriktning. Jonas och Cermith tittar vidare på ett lämpligt upplägg.

Övergångsansökan

Marina Ekstrand kommer att gå över till Ljungskiles damlag. Ansökan hanteras av seniorgruppen enligt gällande rutiner.

Träningsavgift

63 spelare har betalat tränings- och årsavgift. Lennart lämnar ut en kopia till respektive lagledare som får i uppdrag att påminna föräldrar om utebliven inbetalning.

Generell skrivelse om möjlighet för ledare att bjuda laget på mat

Följande generella skrivelse godkändes av styrelsen och adderas till klubbpärmen:

”Respektive lagledare har möjlighet att, vid lämpligt

tillfälle ex "kick-off", bjuda laget på korv och dricka eller liknande.”

Detta för att ge tydliga riktlinjer vilket underlättar för bland annat ny lagledare.

Regler för cuper

Klubben bekostar startavgift för två cuper per lag. Boende och mat i samband med cuper bekostas alltid av spelare.

Domararvode

Syftet med klubbens domararvode är att stimulera juniorer till att ta domaruppdrag. Lagledare/föräldrar förväntas döma varandras lag utan ersättning.

150 kr för 11-mannalag

50 kr för linjedomare för 11-mannalag

100 kr för 5- resp. 7-mannalag

Mötestillfälle under 2004

Andra måndagen varje månad kl 19-20.30

OBS utökad mötestid! Nästa tillfälle är 14 juni 2004 kl 18.00-19.30 ordinarie möte och 19.30-20.30 för att jobba med årskalendern.

Kallelse skickas en veckan innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
8	Upprustning av läktare/kurer	Lennart/ Lars-Inge	2004-02-10 Förslag presenteras på april mötet	2003-06-10 Tas upp i oktober igen 2003-10-14 Tas upp på februarimötet 2004-04-12 Jobb pågår 2004-05-10 Jobb pågår
11	Riktlinjer för Fotbollskolan	Cermith	2003-06-10 Inget nytt 2003-10-14 Inget nytt 2003-11-11 Inget nytt 2004-02-10 Inget nytt 2004-04-12 Pågår 2004-05-10 Klar	2004-04-12 Tas upp på nästa styrelsemöte när vi fått in underlag
23	Möbler till korridoren	Lars-Inge/ Lennart	2004-02-10 2004-04-12 Inget nytt 2004-05-10 Inget nytt
24	Plantering av granar	Lars-Inge	2004-02-10 2004-04-12 Inget nytt 2004-05-10 Inget nytt
25	Lampor vid vägen	Lennart	2004-02-10 2004-04-12I 2004-05-10 Inget nytt	Lennart jobbar vidare med att hitta lösning
26	Rasrisk	Lars-Inge	2004-04-12 2004-05-10 Arbete pågår
27	Sponsring	Jonas	2004-04-12 2004-05-10 Inget nytt
28	Årskalender	Katerina	2004-04-12 2004-05-10 Arbete pågår
28	Verksamhetsplanering	Jonas/Cermith	2004-05-10

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

incon@incon.se (Lars-Inge)

familj.berglund@compaq.se

fax till Renée Fahlberg 0520-655369

Justerat

Cermith Lunde Katerina Novak

Styrelsemöte 1 HIS 2004-04-12

Närvarande:	Frånvarande:
Jonas Stenström, ordförande	Joakim Berglund
Cermith Lunde, vice ordförande	Petter Eriksson
Lennart Karlsson, kassör	Josefin Malm
Katerina Novak, sekreterare	Lars-Inge Johansson
Leif Hansson	-
Håkan Algevi	-
Eva Johansson	-
Reneé Fahlberg	-

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll nr 12, 2004-02-10 samt ev årsmötesprotokoll

¨ Uppföljning av aktiviteter

¨ Skrivelser/rapporter

¨ HIStoria

¨ Klubbens vision/strategi

o Klubbtimmar

o Riktlinjer för lån av spelare mellan lagen

¨ Övriga frågor

o Behörighet att teckna firma

¨ Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokoll nr 12 från den 10 februari godkändes.

Årsprotokoll –Val av kassör ska vara 2004-2005 istället för endast 2004 som står angivet i protokollet.

Skrivelser/rapporter

Kommunstafett 2 juni. Sätts upp på anslagstavlan.

Inga övriga skrivelser har inkommit.

Det är nu beslutat att Lennart blir lagledare för B-laget.

HIStoria

Inget att rapportera

Klubbens vision/strategi

Riktlinjer för lån av spelar mellan lagen

Ø Åldersgrupp ett år under

Ø Båda ledare ska ha talats vid om lånet

Ø Upplånade spelare ska ej ta en ordinarie spelares plats.

Vidare information finns att läsa i klubbpärmen

Klubbtimmar

Klubbtimmar finns fördelade bland lagen. Material har skickats ut till respektive lagledare.

Aktivitetsuppföljning

Nr 2

Riktlinjer Lottförsäljning

Cermith har gjort en skrivelse som sätts in i klubbpärmen

”Respektive lag kan anskaffa och sälja lotter. Det är ett valfritt sätt att få in intäkter. Bingolotto är vår huvudsakliga inkomstställa bland lotterier. I första hand ska lagen sälja dessa, helst genom abonnemang. Samtliga lag gör minst en genomgång av tänkbara lottköpare varje säsong. Julkalendrar är i första hand de från Bingolotto”

Till ovanstående riktlinje läggs följande till

Marknadsföring ska ske i Hjärtums IS alternativt Hjärtums IS ungdomssektions namn.

Styrelsen initierar arbetet med Bingolotto. Administrativt ansvarig är sedan kansliet.

Augusti månad – initiering av försäljning av Bingolotto

Oktober månad – initiering av försäljning av julkalendern

Nr 8 och 15

Läktare och kurerna

Lennart har tvättat av läktaren och mätt upp hur mycket virke samt plåt som behövs för upprustning. 70m2 plåt behövs för att ersätta brädorna på baksidan, en kostnad på ca 5000 kr. Framsidan och sidorna renoveras med brädor som tas från baksidan, där brädorna ersätts med plåt. Leif för dialog med kommunen för att få bidrag till material.

Kurerna – placering av kurerna vid läktaren gör att dessa skymmer sikten för de nedersta raderna på läktaren. Alternativ lösning skulle vara fristående kurer. Lennart och Lars-Inge funderar vidare. Tills vidare får kurerna stå kvar.

Nr 11

Riktlinjer för fotbollskola

Ersättningar och antal ledare ska vara fastställt innan fotbollskola börjar.

Grundregeln är att ledare ska vara spelare från ett av våra klubblag.

Ledare för lag 15 år och uppåt vidtalar sina respektive spelare om intresse för att vara ledare under årets fotbollskola. Anmälan från spelarna ska ske senast den 19 april och lämnas till respektive ledare.

Detta ärende tas upp igen på maj månads styrelsemöte när det finns en bättre bild över deltagarunderlaget samt inkomna anmälningar till att vara ledare.

Nr 20

Principer för övergång

Jonas delade ut förslag till skrivelsen. Denna kompletteras med beslut från fotbollsförbudet och läggs in i klubbpärmen.

Skrivelsen finns som bilaga till protokollet.

Respektive ledare ansvarar för att alla licensierade spelare tar del av denna skrivelse. Se bilaga som läggs in i klubbpärmen.

Nr 23

Inget nytt

Nr 24

Inget nytt

Nr 25

Lampor vid vägen

Lyktstolpe blir för dyrt att sätta upp. Lennart tittar vidare på en bra lösning.

Övriga frågor

Tecknande av firma

Styrelsen beslutade att Jonas Stenström, Lennart Karlsson och Leif Hansson får, var och en för sig, teckna firman.

Ändring av stående agenda

Två rubriker tas bort: HIStoria och Klubbens strateg och vision

Viktigt att var och en i styrelsen skickar in ärenden, frågor mm som önskas tas upp på nästkommande styrelsemöte. Meddela ordförande alternativt sekreterare.

För att underlätta årsplaneringen kommer vi att ta fram en årskalender där vi sätter ut årets olika aktiviteter. Detta för att få med dem på agenda i rätt tid. Leif tittar över vad som finns sedan tidigare och lämnar materialet till Katerina.

Pappersinsamling

Sättet som klubben hanterar pappersinsamlingen kommer att förändras från dagens då papper hämtas vid brevlådorna till att ha fast inlämningsställen året runt.

Vi behöver containers eller liknande behållare där man skulle kunna lägga pappret. Förslag på vad vi kunde få tag på containers eller liknande meddelas Lennart.

Mötestillfälle under 2004

Andra måndagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 10 maj 2004 kl 19-20.30.

Kallelse skickas en veckan innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
2	Lotteri	Cermith/Lars-Inge	2003-06-10 Inget nytt 2003-09-09 Inget nytt 2003-10-14 Inget nytt 2003-11-11 Inget nytt 2004-02-10 Inget nytt 2004-04-12 Klart	Se under protokollet
8	Upprustning av läktare/kurer	Lennart/ Lars-Inge	2004-02-10 Förslag presenteras på april mötet	2003-06-10 Tas upp i oktober igen 2003-10-14 Tas upp på februarimötet 2004-04-12 Jobb pågår
11	Riktlinjer för Fotbollskolan	Cermith	2003-06-10 Inget nytt 2003-10-14 Inget nytt 2003-11-11 Inget nytt 2004-02-10 Inget nytt 2004-04-12 Pågår	2004-04-12 Tas upp på nästa styrelsemöte när vi fått in underlag
15	Kurerna	Håkan	2003-10-14 2003-11-11 Inget nytt 2004-02-10 Seniorgruppen flyttar kurerna Stängs	Punkten sätts ihop med nr 8. Stängs här
20	Principer för övergång	Lennart K (och Jonas S)	2003-12-09 2004-02-10 Inget nytt 2004-04-12 Klart	Skrivelse delades ut. Bifogas protokollet
23	Möbler till korridoren	Lars-Inge/ Lennart	2004-02-10 2004-04-12 Inget nytt
24	Plantering av granar	Lars-Inge	2004-02-10 2004-04-12 Inget nytt
25	Lampor vid vägen	Lennart	2004-02-10 2004-04-12	Lennart jobbar vidare med att hitta lösning
26	Rasrisk	Lars-Inge	2004-04-12
27	Sponsring	Jonas	2004-04-12
28	Årskalender	Katerina	2004-04-12

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

incon@incon.se (Lars-Inge)

fax till Renée Fahlberg 0520-655369

Justerat

Jonas Stenström Katerina Novak

Årsmöte 2004 HIS 2004-03-08

Närvarande:	Frånvarande
Clorben Lunde, ordförande	Reneé Fahlberg
Lennart Karlsson, kassör
Cermith Lunde, vice ordf
Katerina Novak, sekreterare
Josefin Malm
Petter Ericsson
Lars-Inge Johansson
Joakim Berglund
Håkan Algevi
Eva Johansson
Leif Hansson
Lennart Wernersson, skidsektion
Arne Niklasson, skidsektion
Bengt Bratt
Matti Fagergren, valberedning
Jonas Stenström

Agenda

Mötets öppnande
Dagordningen fastställs
Val av ordförande och sekreterare för mötet
Val av mötesreferent
Val av protokolljusterare
Årsberättelser

Huvudsektion
Skidsektion
Handikappssektion
Ungdomssektion
Badmintonsektion
Juniorlaget

Kassaberättelse
Revisionsberättelse
Budget för år 2004
Ansvarsfrihet för styrelse och befattningshavare för år 2003
Val av styrelse och befattningshavare för år 2004
Övriga frågor
Mötet avslutas

1 Mötets öppnande

Mötet förklarades öppnat och det godkändes att kallelsen skett på ett, enligt stadgar, korrekt sätt.

2 Dagordningen fastställs

Dagordningen godkändes.

3 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Sittande ordförande och sekreterare valdes.

4 Val av mötesreferent

Mötets sekreterare valdes.

5 Val av protokolljusterare

Joakim Berglund och Petter Ericsson valdes.

6 Årsberättelser

Varje sektions årsberättelse finns att tillgå i sin helhet på kansliet

a) Huvudsektion

Inga synpunkter på årsberättelsen.

b) Skidsektion

Arne Niklasson informerade om att klubbens skidåkare lämnat klubben. Den viktigaste frågeställningen för sektionen är underhållet av det nya skidspåret. Ökar inte de aktiva till antalet under året är det frågan om denna sektion ska finnas kvar nästa år.

c) Handikappsektion

Ingen aktivitet har funnits under 2003. Förslaget att lägga ned sektionen godkändes av årsmötet.

d) Ungdomssektion

Information om fotbollsskola och fotbollens dag läggs till årsberättelsen.

e) Badmintonsektion

Inga synpunkter på årsberättelsen.

f) Juniorlaget

Inga synpunkter på årsberättelsen.

7 Kassaberättelse

Bingolottoförsäljningen sjunker ständigt, en trend som är gemensam för alla idrottsklubbar.

55000 kr plus arbete kostade utbyggnaden klubben, bortsett från bidrag från kommunen.

8 Revisionsberättelse

Klubbens revisorer godkände räkenskaper och förvaltning för år 2003.

9 Budget för år 2004

Budgeten för nästa verksamhetsår godkändes.

10 Ansvarsfrihet för styrelse och befattningshavare för år 2003

Ansvarsfrihet beviljades.

Val av styrelse och befattningshavare för år 2004

Valberedning: Majlis Persson, Helena Algevi och Matti Fagergren:

Ordförande: Jonas Stenström 2004

Vice ordf: Cermith Lunde 2004

Kassör: Lennart Karlsson 2004

Sekreterare: Katerina Novak 2003-2004

Ledamöter: Leif Hansson 2003-2004

Petter Ericsson 2003-2004

Joakim Berglund 2003-2004

Eva M Johansson 2004-2005

Renée Fahlberg 2004-2005

Josefin Malm 2004-2005

Suppleanter: Lars-Inge Johansson 2003-2004

Håkan Algevi 2003-2004

Revisorer: Annika Lunde 2004

Anne Erixon 2004

Skidsektion: Arne Niklasson 2004

Inger Niklasson 2004

Roland Hjelte 2004

Eva Hjelte 2004

Lennart Wernersson 2004

I-M Wernersson 2004

Handikappsektion: Läggs ned enligt beslut på årsmötet

Webredaktör: Henrik Hjelte 2004

HIStoria: Petter Ericsson 2004

Josefin Malm 2004

Joakim Berglund 2004

Pappersinsamling: Lennart Karlsson 2004

Lennart Larsson 2004

Kioskförsäljning: Majlis Persson 2004

Eva M Johansson 2004

Bingolotto: Kansliet 2004

Seniorgruppen (Entré): Eva M Johansson 2004

Thomas Ericsson 2004

Lennart Karlsson 2004

Jonas Stenström 2004

Alf Johansson 2004

Dennis Johansson 2004

Håkan Algevi 2004

Festkommitté: Vakant

Plankommitté: Seniorgruppen bevakar området och har ett övergripande ansvar för att arbetet fungerar.

Miljögrupp: Lars-Inge Johansson 2004

Mikael Asplund 2004

Alf Johansson 2004

Ann Johansson 2004

Bordtennis: Stryks enligt beslut på årsmötet. Uppkommer intresse etableras en ny kommitté.

Badminton: Stefan Sand 2004

Valberedning: Helena Algevi 2004

Matti Fagergren 2004

Majlis Persson 2004

12 Övriga frågor

Styrelsemöten kommer att genomföras andra måndagen kl 19 varje månad exkl juli. Kallelse skickas ut en vecka innan mötestillfället.

Leif uttryckte vilket otroligt jobb som gjort med utbygget. Ett stort tack från föreningen till Lennart och Lars-Inge som drivit på detta bygge och sett till att det blivit genomfört.

Lars-Inge har varit i kontakt med utbildningsförvaltningen på kommunen angående rasrisken som finns på grund av bäckens sträckning.

Ingen spelare har lämnat klubben och några har kommit tillbaka till istället.

Mötet tackade Clorben för hans år som ordförande.

13 Mötets avslutande

Clorben avslutade mötet och lämnade över ordförandeklubban till den nya ordföranden Jonas Stenström.

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se (alt jonas.stenstrom@naturcentrum.se )

incon@incon.se (Lars-Inge)

fax till Renée Fahlberg 0520-65 53 69

Justerat

Petter Eriksson Joakim Berglund

Styrelsemöte 12 HIS 2004-02-10

Närvarande:	Frånvarande:
Clorben Lunde, ordförande	Cermith Lunde, vice ordförande
Lennart Karlsson, kassör	Petter Eriksson
Katerina Novak, sekreterare	Josefin Malm
Lars-Inge Johansson	Joakim Berglund
Håkan Algevi	-
Eva Johansson	-
Reneé Fahlberg	-
Leif Hansson	-

Stående Dagordning

¨ Föregående protokoll

¨ Skrivelser/rapporter

¨ HIStoria

¨ Klubbens vision/strategi

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokoll nr 11 från den 13 januari godkändes.

Skrivelser/rapporter

”Handslaget” – möjlighet för förening att ansöka om bidrag. Prioritering kommer att ske mot flickors fotbollsspelande. Renée tar kontakt med arrangören för att få mer information om hur bidrag ansöks.

Jubileumslandskamp mot England 31 mars – biljetter går att beställa 115-530 kr/biljett. Biljetter bokas lämpligast via Biljettdirekt Ticnet 077-1807070.

Upplevelsenämnden kallar, tisdagen 17 februari kl 19, till dialogmöte avseende förenings- och anläggningsfrågor med idrottsföreningarna Inland/Västerlanda/Hjärtums IS. Leif kontaktar Annika Granlund på kommunen för att undersöka om mötet går att flytta fram då mötestidpunkten sammanfaller med sportlovet. Om det ej går att få mötet flyttat deltar Leif från vår sida.

Leif har gjort en sammanställning över aktivitetsbidrag som klubben erhållit för hösten 2003. Totalt var det 301 sammankomster med nästan 3000 närvarotillfällen. Totalt bidrag för hösten kommer att bli 44 030 kr och betalas ut efter sommaren.

Nya möjligheter till försäljning av lotterier kommer ständigt till klubben. Vi behöver ha en tydlig policy för hur klubben ställer sig till de olika lotterivarianter hänsyn taget till de förutsättningar klubben har. Punkten finns med på aktivitetslista sedan tidigare.

Årsmötet, som kommer att ske 8/3 kl 19, annonseras den 20/2 på anslagstavlan, vid Hjärtumshandeln och i klubblokalen. Ansvarig Leif.

Ekonomiska resultatet för 2003 är en förlust på ca 27 tkr på en omsättning av nästan 400 000. Ett mycket bra resultat med hänsyn till den utbyggnad som skett av klubbhuset.

Ett antal ungdomslag har deltagit i Valla cup.

GAIS har framfört önskemål om att låna vår anläggning på lördag och söndag. Detta då GAIS skulle ha en träningsmatch mot Hjärtums IS.P14lag på söndagen. Att hyra ut våra lokaler till andra idrottsklubbar för exempelvis träningsläger skulle kunna vara en möjlighet för klubben att få intäkter.

HIStoria

Inget att rapportera

Klubbens vision/strategi

Lars-Inge har mandat från styrelsen att göra en fördelning av de olika ”områdeskvadrater” till de olika ungdomslagen. Den tilldelade områdeskvadraten ska sedan laget ansvara för vad gäller ex rensning av ogräs, plocka skräp etc.

”Klubbpärmen” finns framtagen och kommer att finnas för respektive år. Innehållet i pärmen blir bland annat:

¨ styrelsens sammansättning

¨ ledare för respektive lag

¨ vilka lag som finns

¨ protokoll från styrelsemöten

¨ policy, riktlinjer (ex skjuts till bortamatcher, övergångar, lån av spelare mellan lagen)

¨ fotbollsskola

¨ utbildning

Inget nytt vad gäller vidarearbetet med framtagning av principer för övergång. Clorben tar upp detta med Jonas för att undersöka status på arbetet.

Lennart och Lars-Inge har påbörjat arbetet med upprustning/renovering av läktaren. Förslag kommer att presenteras under aprilmötet.

Det är viktigt att riktlinjer för fotbollsskolan blir klara. Clorben tar upp detta med Jonas och Cermith. Det finns många punkter som måste tas upp på ungdomsledarträff, bland annat planeringen av fotbollsskolan, träningstider och utrustning. Clorben kontaktar Jonas om att ungdomsledareträffen måste planeras in så snart som möjligt

Kurerna måste flyttas nu när tjälen är i marken. Ett alternativ är att flytta kurerna till grusplanens kortsida. Seniorgruppen får ansvar att flytta kurerna.

Övriga frågor

Prenumeration på Bingolotter. För dessa prenumerationslotter tillfaller 10 Kr per lott laget, resten av vinsten går till gemensam klubbkassa.

Sponsorbidrag 3000 kr skylthyra per år eller 6000 kr/3 år (sponsorn bekostade även skylten –ca 90x150 cm). Reklamplatser på anläggningen tillfaller gemensam klubbkassa.

Klubben borde ha någon ansvarig person för ”sponsorjakt”. Renée undersöker med några personer.

Allt material till årsmötet ska vara Leif H tillhanda senast 3 mars.

Mötestillfälle under 2004

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 8 mars 2004 kl 19-20.30. – årsmöte

Kallelse till årsmötet annonseras separat

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar i de två påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
2	Lotteri	Cermith/Lars-Inge	2003-06-10 Inget nytt 2003-09-09 Inget nytt 2003-10-14 Inget nytt 2003-11-11 Inget nytt 2004-02-10 Inget nytt	Förslag skickas till styrelsen en vecka innan nästa möte
8	Upprustning av läktare	Lennart/ Lars-Inge	2004-02-10 Förslag presenteras på april mötet	2003-06-10 Tas upp i oktober igen 2003-10-14 Tas upp på februarimötet
11	Riktlinjer för Fotbollskolan	Cermith	2003-06-10 Inget nytt 2003-10-14 Inget nytt 2003-11-11 Inget nytt 2004-02-10 Inget nytt
15	Kurerna	Håkan	2003-10-14 2003-11-11 Inget nytt 2004-02-10 Seniorgruppen flyttar kurerna
16	Lönebidragsanställning	Alla	Vilande 2004-02-10 Punkten stängs då inget behov finns Klart	Tas upp under våren
17	”Klubbtimmar”	Lars-Inge	2003-12-09 2004-02-10 Klart	Presenterar ett förslag på upplägg
18	Valberedning	Alla	2003-12-09 Klart
19	Bastun	Lars-Inge	2003-12-09 2004-02-10 Klart	Vad krävs för att starta upp bastun
20	Principer för övergång	Lennart K (och Jonas S)	2003-12-09 2004-02-10 Inget nytt	Utarbeta förslag utifrån Lars-Inges skrivelse
21	Riktlinjer för skjuts till bortamatcher	Lars-Inge, Eva, Katerina	2004-01-13 Klart
22	Inköp av kopiator	Lennart	2004-01-13 Klart
23	Möbler till korridoren	Lars-Inge/ Lennart	2004-02-10
24	Plantering av granar	Lars-Inge	2004-02-10
25	Lampor vid vägen	Lennart	2004-02-10

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Marie.clorben@telia.com

incon@incon.se (Lars-Inge)

fax till Renée Fahlberg 0520-65 53 69

Justerat

Clorben Lunde Katerina Novak

Styrelsemöte 11 HIS 2004-01-13

Närvarande:	Frånvarande:
Clorben Lunde, ordförande	Leif Hansson
Lennart Karlsson, kassör	Petter Eriksson
Lars-Inge Johansson	Joakim Berglund
Håkan Algevi	Katerina Novak, sekreterare
Eva Johansson	-
Reneé Fahlberg	-
Josefin Malm	-
Cermith Lunde, vice ordförande	-

Stående Dagordning

¨ Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨ Föregående protokoll

¨ Skrivelser/rapporter

¨ HIStoria

¨ Klubbens vision/strategi

¨ Övriga frågor

¨ Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Josefin valdes till mötets sekreterare då ordinarie sekreterare ej deltog.

Föregående protokoll

Protokoll nr 10 från den 9 december godkändes.

Skrivelser/rapporter

Området runt gräsplanerna ska fördelas på de olika lagen som ska hjälpas åt att hålla rent från ogräs och buskar. Vi meddelar vaktmästaren vilka områden han har kvar att sköta.

Bastun är nu klar att användas efter att panelen bytts ut.

Riktlinjer för färdsätt vid bortamatcher är framtagna. Leif kopierar upp lappar och delar ut dem till samtliga ledare och sätter in en lapp i ”kvalitetspärmen”. Denna pärm förbereds av Lars-Inge och kommer att finnas på kansliet. Ytterligare lapp sätts upp på anslagstavlan.

Lennart har beställt en ny kopiator.

Leif fick ”fria händer” att fylla i Folksams enkät.

Seniorgruppsmöte hölls den 2 januari då man gick igenom spelarmaterial och aktiviteter.

14 februari (v 7) kommer det att vara ett internt träningsläger för seniorlaget. Truppen består av ca 24 spelare.

Lennart frågan Kjell-Åke om han vill ta på sig rollen som B-lagsledare. Reneé frågar Kalle Kiviste om han är intresserad av att spela i B-laget.

Håkan kommer att sätta upp lapp på anslagstavlan om kurs i idrottsskador och tejpning. Intresserade antecknar sig på listan.

Deltagande i Isenta Cup slutade med att Hjärtum tog 2:a placering i gruppen och kom på åttonde plats av totalt tjugo lag. Kongahälla vann cupen.

I kommande Snickarcup ska Hjärtum/Inland P14 spela semifinal söndagen den 18 januari.

F14 tjejerna är med och tränar med Inland. De ska vara med och spela cup i Trollhättan kommande helg.

HIStoria

HIStoria har kommit ut med ett nytt nummer. Redaktionen kollar upp när nästa nummer bör komma ut. Troligtvis i början av höstsäsongen.

Klubbens vision/strategi

Ungdomsledarmöte behövs bokas. Jonas har uppdraget. Frågor som ska behandlas är ex grusplansträning och utrustning (kläder).

Övriga frågor

Lennart tog upp frågan om ungdomssponsring. Vi har fått erbjudande, sponsrar de med minst 5000 kr får de en ”sponsortavla”.

Lars-Inge och Lennart tog upp att det behövs göras i ordning i korridoren, ex soffor och bord borde köpas in.

Plantering av granar till kommande års julgransförsäljning. Lars-Inge kontaktar LEIFAB om att få tillgång till mark för att plantera 200-250 granar varje år.

Cermith tog upp att vi borde ha lampor vid vägen för att slippa ha tänt lamporna på hela planen när planen ej används. Lennart kontaktar LEIFAB.

Matti, Helena och Majlis är i valberedningen. Majlis sammankallande.

Årsmötet flyttas till den 8/3 pga att tidigare datum krockar med seniorträningen.

Mötestillfälle under 2004

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 10 februari 2004 kl 19-20.30.

Kallelse till mötet skickas ut en vecka innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar i de två påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr	Område	Ansvarig	Status
2	Lotteri	Cermith/Lars-Inge	2003-06-10 Inget nytt 2003-09-09 Inget nytt 2003-10-14 Inget nytt 2003-11-11 Inget nytt 2004-01-13 Inget nytt	Förslag skickas till styrelsen en vecka innan nästa möte
8	Upprustning av läktare	Lennart/ Lars-Inge		2003-06-10 Tas upp i oktober igen 2003-10-14 Tas upp på februarimötet
11	Riktlinjer för Fotbollskolan	Cermith	2003-06-10 Inget nytt 2003-10-14 Inget nytt 2003-11-11 Inget nytt 2004-01-13 Inget nytt
15	Kurerna	Håkan	2003-10-14 2003-11-11 Inget nytt
16	Lönebidragsanställning	Alla	Vilande finns	Tas upp under våren
17	”Klubbtimmar”	Lars-Inge	2003-12-09	Presenterar ett förslag på upplägg
18	Valberedning	Alla	2003-12-09 Klart
19	Bastun	Lars-Inge	2003-12-09 2004-01-13 Klart	Vad krävs för att starta upp bastun
20	Principer för övergång	Lennart K (och Jonas S)	2003-12-09 2004-01-13 Inget nytt	Utarbeta förslag utifrån Lars-Inges skrivelse
21	Riktlinjer för skjuts till bortamatcher	Lars-Inge, Eva, Katerina	2004-01-13 Klart
22	Inköp av kopiator	Lennart	2004-01-13 Klart
23	Möbler till korridoren	Lars-Inge/ Lennart	2004-01-13
24	Plantering av granar	Lars-Inge	2004-01-13
25	Lampor vid vägen	Lennart	2004-01-13

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Marie.clorben@telia.com

incon@incon.se (Lars-Inge)