Mötesprotokoll 2003  mötesprotokoll 2004

Styrelsemöte 9 HIS 2005-12-13

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 8–2005-11-08

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Budget inklusive investeringar nästa år

o        Sponsorer

o        Fastställande av lag och ledare för nästa år

o        Serieanmälan ungdomslag

o        Frågor till ledarträffen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Cermith valdes till ordförande då ordinarie ordförande inte deltog.

Föregående protokoll

Protokollet från den 8 november godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 63

Fotbollskasse

Inget nytt.  Hör vi inget innan nästa möte kommer Cermith att titta på andra alternativ.

Nr 64

Skidsektion

Jonas kontaktar skidsektionen nu för att förbereda inför årsmötet.

Nr 70

Vattenprov

Jonas kontaktar Asplund för att höra vad som stod i protokollet samt vilka åtgärder som kommunen föreslår.

Skrivelse till kommunen bör poängtera

• Föreningen har många ungdomar
• Vattnet smakar dåligt med risk för att ungdomarna inte dricker ordenligt
• Ingen bra image för föreningen när vi har gästande lag
• Investering/kostnad för en tappkran med 100% välsmakande vatten borde avsättas i kommunens budget 2006

Nr 71

Valberedning

Alla i valkommittén är vidtalade. Punkten stängs.

Nr 72

Mall för HIStoria

Rubrik för rapporter som ungdomsledare fyller i.

Nr 73

Komplettering av arbetsbeskrivning

Pågår

Nr 74

Aktivitetsplanering 2006

Klar

Nr 75

Utbildning

Domarutbildning

Sten Reuterberg – Kvällskurs med kväll 1 grundutbildning och därefter kväll 2 för de som gått första kvällen samt för de som gick grundkvällen vid förra omgången. Läggs i samband med en träning. Målgrupp är de som kommer att döma aktivt, dvs. inte som bara utbildning för ledare. Vecka 10 alternativt 11.

Tränarutbildning

Daniel Nilsson, SISU, är vår kontaktperson gällande utbildningsfrågor.

Grundutbildning för ledarna som har hand om det yngsta flicklaget samt de ungdomar som vill hjälpa till med Fotbollskolan kommer att genomföras som första aktivitet.  Genomförs under tre kvällar vecka 13 och 14. Därefter genomförs U1 för få upp alla ledare på samma nivå.

Idrottsskador

Ulf Ahlcrona – ett ”kurspaket” grundutbildning idrottsskador både till föräldrar och spelare, 9-10 timmar fördelat på tre kvällar. Kostnad 5000 kr där vi kan få bidrag från SISU.  Förslagsvis vecka 3, 5 och 7.

Nr 76

Årsmötesagenda

Redovisad agenda godkändes.  Punkten avslutas.

Nr 77

Fördelning av inomhustider

Inget nytt

Aktiviteter ur årsplaneringen

Budget inklusive investeringar nästa år

Inga större investeringar men det finns ett antal förslag på mindre kostnader

• Belysning mellan klubbhuset och grusplan skulle behövas.
• Ljudanläggning skulle behövas men då behöver även denna säkras med avseende på stöldrisk.
• Hopfällbara bord och klappstolar
• Tappkran

Sponsorer

Tas med på agendan till ungdomledarmöte.

Fastställande av lag och ledare för nästa år

Lämnas till ledarträffen.

Serieanmälan ungdomslag

Annette kontaktar BFF och ringer runt alternativt skickar via brev info till resp lagledare när anmälan ska vara inne. Punkt 79

Katerina tar detta med Annett

Frågor till ledarträffen

• Fastställande av lag och ledare för nästa år
• Träningstider
• Utbildningsfrågor
• Översyn av behov av utrustning inför nästa säsong
• Fotbollskola
• Sponsorer
• Insamling av pengar, riktvärde 2000 kr per lag
• Godkännande av inregistrering av spelare
• Medlemskap (ledarna får dela ut lappar)

Annette skickar ut kallelse till ledarna.

Skrivelser och rapporter.

Närvarorapportering på diverse kurser har inte avrapporterats. Claes ansvarar för att inrapportering sker på lämpligt sätt. Punkt 78.

57 st Bingolotter på prenumeration har sålts.

Föreningen har vunnit 10 lotter, 49600-49591, till uppesittarkväll.  Vi hoppas på stor vinst.

Christinas anställningstid hos oss har förlängts till årsskiftet 06/07

Anette har arbetsträning till 6 februari 2006.

Alla spelare 12-14 år ska registreras.  Enligt direktiv måste spelare och föräldrar (i de fall spelarna inte är myndiga) godkänna att spelarnas personnummer registreras hos bland annat försäkringsbolag.  Informeras om detta på Ungdomsledarmötet. Håkan undersöker om det finns en mall som skulle kunna delas ut i samband med det mötet..

Föreningen har nu nästan ett helt 93 lag samt ett 92 lag.

Övriga frågor

Tränarfråga för 90 och 91.  Styrelsen anser fortfarande att tränarfrågan för denna åldersgrupp.  Håkan och Lennart undersöker olika alternativ med de tränare som föreningen har idag och återkommer till ledarna för denna grupp. Nr 80

Skulle HIS kunna hjälpa till med hantering av returpapper från Svensk Direktreklam.  Intäkten tillfaller i så fall klubben.  Cermith och Lennart tittar vidare på detta. Nr 81

Mötestillfälle under 2006

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är tisdag 10 januari. Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

Cermith.lunde@telia.com

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

algevi@spray.se

m_josefin@hotmail.com

renee.fahlberg@posten.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

Justerat

Cermith Lunde                                      Katerina Novak

Styrelsemöte 7 HIS 2005-10-11

Närvarande:                                                   Frånvarande:                                     

Jonas Stenström, ordförande                              Alf Johansson

Lennart Karlsson, kassör                                     

Katerina Novak, sekreterare                             

Cermith Lunde, vice ordförande

Eva Johansson

Claes Alin                                           

Thomas Lindell

Håkan Algevi 

Reneé Fahlberg

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 6–2005-09-13

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        HIStoria

o        Julkalendern

o        Planering årsmötet

o        Träningsmatcher för seniorlagen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokollet från den 13 september godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 54

Klubbens policy och mål/Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Jonas delade ut ett förslag till en skrivelse ”Välkommen till Hjärtums IS”.

Förslaget godkändes och kommer att delas ut till alla ledare.

Punkten avslutas.

Nr 59

Okulärbesiktning av anläggningen/skrivelse från kommunen

Ansvarig HIS:

Ögondusch saknas – återstår (Lennart)

Elcentral bristfällig märkning – återstår (Lennart)

Nr 63

Fotbollskasse

Ordförande i ”kassakommittén” kommer att kontakta Cermith för att diskutera vidare.

Nr 64

Skidsektion

Punkten kommer att ligga kvar för bevakning.

Nr 66

Telefonsvarare

Inget nytt

Nr 68

Rutin för beställning av overaller mm

Beställningsblankett kompletteras med knickers.  Punkten avslutas.  

Nr 69

Försäljning av handdukar

Redovisning av intäkterna återstår fortfarande.

Nr 70

Vattenprov

Inga skadliga ämnen finns i vattnet.  Dock finns det illaluktande gaser i vattnet.  Jonas kontaktar Asplund för att höra vad som stod i protokollet samt vilka åtgärder som kommunen föreslår.

Nr 71

Valberedning

Två av tre är vidtalade och sitter kvar även nästa period.  Håkan kontaktar även Matti.

Aktiviteter ur årsplaneringen

HIStoria

Ledarna är dåliga på att lämna in material till HIStorie redaktionen.    Jonas gör ett förslag till hur en mall kunde se ut för att underlätta inrapportering från lagen. Nr 72.

Julkalendern

200 har redan delats ut till lagen och ytterligare 40 är beställda.

Planering årsmötet

Tas nästa möte

Träningsmatcher för seniorlagen

Flyttas till nästa möte och delegeras till Seniorgruppen.

Skrivelser och rapporter.

Inga inkomna skrivelse.

Övriga frågor

Ungdomsavslutning och vandringspris:

• Kamratpris
• Rolf Fagergrens minnespris till mest lovande ungdom

Priserna kommer inte att delas ut under ungdomsavslutningen då vi inte hinner att få med gravyrer utan delas ut under årsfesten.

Årsfesten och vandringspris:

Träningspris

Poängliga A-lag

Poängliga B-lag

Jan Sjöbergs Ungdomspris

Enar vid åns vandringspris

Ingemar Thorssons kamratpris

Leif Hanssons vandringspris

Rolf Fagergrens Minnespris

Morgan Robertsson ledarpris

Bäste B-lagspelare

Bäste A-lagspelare

HIS bästa Prestation

Vi måste se över vår process att hantera vandringspriser så att kriterier för priserna är tydliga samt att diskussion om kandidater sker tidigare på året.  Läggs in i årsplaneringen under september månad.  

Enligt gällande reglemente gick vårt seniorlag upp till division 6 efter denna serieavslutning.  Men på grund av ett fel som begåtts av DF (Distriktsförbund -Bohusläns Fotbollsförbund) håller förbundet nu på att ta fram en lösning som HIS ska godkänna.

För att skapa ytterligare tydlighet i ansvar och roll för vår administratör och vaktmästare gör Lennart en komplettering av deras arbetsbeskrivningar.  Nr 73.

Mötestillfälle under 2005

Styrelsen beslutade att ändra mötesdag från andra måndagen till andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är tisdag 8 november.  Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

Cermith.lunde@telia.com

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

algevi@spray.se

m_josefin@hotmail.com

renee.fahlberg@posten.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

Justerat

Jonas Stenström                                             Katerina Novak

Styrelsemöte 6 HIS 2005-09-13

Närvarande:                                                   Frånvarande:                                     

Jonas Stenström, ordförande                              Reneé Fahlberg

Lennart Karlsson, kassör                               

Katerina Novak, sekreterare                         

Cermith Lunde, vice ordförande

Eva Johansson

Claes Alin                                           

Thomas Lindell

Alf Johansson

Håkan Algevi 

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 5–2005-08-09

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Tränare och ledare för seniorlagen

o        Målsättning nästa år för seniorlagen

o        Frågor till ledarträffen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokollet från den 9 augusti godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 54

Klubbens policy och mål/Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Jonas lovar att uppdatera den inför nästa möte.

Nr 59

Okulärbesiktning av anläggningen/skrivelse från kommunen

Okulärbesiktning genomförd och de aktiviteter som identifierades har lämnats över till Christina för åtgärd.

Vad gäller skrivelse från kommunen innehåller den två ansvarsområden:

Ansvarig Upplevelsenämden:

Nödutgångsskylt i källaren- klart

Översyn av fönster- klart

Timer för belysning på grusplan – klart

Lås på bom – klart

Låsanordning på garage – klart

Ansvarig HIS:

Tätningar i källare - återstår

Sopkärl flyttas – klart

Nyckelförvaring – klart

Nyckelförteckning – påbörjad (Anette)

Ögondusch saknas – återstår (Lennart)

Elcentral bristfällig märkning – återstår (Lennart)

Nr 63

Fotbollskasse

Leif Bengtsson sade att klubben hade blivit erbjuden att vara med när man startade upp denna aktivitet.  Leif återkommer till Cermith om villkoren för deltagandet.

Nr 64

Skidsektion

Punkten kommer att ligga kvar för bevakning.

Nr 65

Förteckning över adresser mm

Finns framtaget ett Excelark med adresser över alla våra ledare.  Överlämnat till Anette för slutlig komplettering  Klart.

Nr 66

Telefonsvarare

Lennart tar det med Anette.

Nr 67

Kyl/sval

Matti har kontaktat Strömslunds El och när det kommer in något lämpligt objekt återkommer de till Matti.  Punkten avslutas härmed.

Nr 68

Rutin för beställning av overaller mm

Kollektionen kommer att köpas in från olika ställen men huvud leverantör är Stadium.  Eva tar fram en beställningsblankett med prislista samt beställningsdatum (31/3 och 30/9).

Nr 69

Försäljning av handdukar

Handdukar har distribuerats ut till lagen. Totalt 288 handdukar har delats ut. Redovisning av intäkterna återstår. Nr 70

Vattenprov

Genomfört och Reneé redovisar vid nästa möte.

Aktiviteter ur årsplaneringen

Tränare och ledare för seniorlagen

Arbetet är påbörjat och klubben kommer att fortsätta att satsa offensivt på seniorverksamheten. Dialog med respektive seniorspelare kommer att ske för att få in synpunkter om målen mm.  Jonas och Lennart ansvarar för genomförandet av detta.

Målsättning nästa år för seniorlagen

Bestäms utifrån dialogen med spelare.

Frågor till ledarträffen

Lag och spelare inför nästa säsong.  Reneé kommer ut med kallelse till ungdomsledarträff den 27 september.

Styrelsens inriktning är att det främst ska skapas lag utifrån HIS spelare.  Samarbete med andra klubbar ska ske på samma villkor (ex aktivitetsstöd, ev extra kostnader, tränare, klubbtillhörighet för spelare).

Skrivelser och rapporter.

Inkomna skrivelser avseende utbildning lämnades över till Claes.

Övriga frågor

Matti hade med sig en annons från Opel där klubben kunde få intäkter för alla som provkörde en Opel innan 15 oktober. Katerina pratar med Anette om att sätta upp information om detta.

Thomas tittar på ett eventuellt upplägg med prenumeration av Bingolotter och går ut till respektive lag. Ambitionen är att varje lag säljer 5 prenumerationer.

Buggkurs för ungdomslagen kommer att genomföras.  Ansvarig Lars-Inge.

Hur ska valkommittén se ut inför nästa verksamhetsår?  Kan befintliga medlemmar fortsätta?  Håkan undersöker detta.  Punkt 71.

Mötestillfälle under 2005

Styrelsen beslutade att ändra mötesdag från andra måndagen till andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är tisdag 11 oktober.  Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

Cermith.lunde@telia.com

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

algevi@spray.se

m_josefin@hotmail.com

renee.fahlberg@posten.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

Justerat

Jonas Stenström                                               Katerina Novak

Styrelsemöte 5 HIS 2005-08-09

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 4–2005-06-14

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Prenumeration av Bingolotto

o        Ungdomsavslutning

o        Årsfest

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Jonas hälsade alla deltagare välkomna till mötet.  Kort presentation av ungdomsledare och styrelse gjordes för klubbens två nya medarbetare-Christina och Anette.  Christina (jobbar heltid) ersätter Gunnar vad gäller fastighetsskötsel och materialförvaltning och Anette (jobbar tisdag, onsdag och torsdag de närmaste tre månader) ersätter Leif på kanslisttjänsten.

Frågor avseende minneshållande av Leifs bortgång

• En tyst minut på A-lagets första seriematch (hemmamatch) samt att laget kommer bära sorgband.
• Intäkterna från matchen skänkes till Diabetikerförbundet
• Var och en funderar på hur de pengar som kommit in till klubben i form av donering i Leifs namn ska användas

Anette ombesörjer att annonsen lämnas till tidningen och läggs i programbladet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 14 juni godkändes.

Aktivitetsuppföljning

I och med att mötet mycket handlade om punkter som behöver tas omhand i och med Leifs bortgång fanns ej tid över till att gå igenom aktivitetsuppföljning. Inga av punkterna är akuta varför uppföljning skjuts till nästa mötestillfälle.

Nr 51

Byggnation av nya kurer

Arbetet kommer att göras i form av ett projektarbete (Byggnadstekniskt gymnasium) av Mikael Persson och Robert Andreasson och startas upp i början av höstterminen.

Nr 54

Klubbens policy och mål/Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Punkten flyttas fram i och med att Jonas inte deltog på mötet.

Nr 59

Okulärbesiktning av anläggningen

Punkten flyttas fram i och med att Jonas inte deltog på mötet.

Nr 61

Fotbollens dag

Håkan presenterade schema för Fotbollens dag.  Anslag om detta kommer att sättas upp. Kiosken kommer att sälja hamburgare och bröd Punkten klar.

Aktiviteter ur årsplaneringen

Prenumeration av Bingolotter

Punkten behandlades ej utan vi avvaktar med ev ytterligare prenumerationer.

Ungdomsavslutning

Kl 15-19 den 16 oktober.  Lite oklart om vem som ansvarar för Ungdomsavslutningen – troligtvis är det P13-14.  Clorben fick med sig uppdraget att tillsammans med sitt lag sätta ihop ett program.

Årsfest

12 november – Cermith kommer att kalla till möte där minst en person från varje lag ska delta. På mötet kommer en grupp att bildas med representanter från de olika lagen som kommer få uppdraget att anordna festen.  Detta för att få en bredare förankring och förhoppningsvis även större deltagande på årsfesten.

Skrivelser och rapporter.

Inget nytt.

Övriga frågor

Tre ansvariga för nyckeln till kassaskåpet utsågs -Håkan, Renée och Lennart.  Dessa tre personer täcker i stort sett alla lag. 600 kr ska finnas i växelkassan. Efter kioskförsäljning plockas överskottet ur kassan och läggs i separat kuvert där det anges vilket lag som redovisar. Tillsammans med kassaskrinet som låses kuvertet in i kassaskåpet.

Jonas ansvarar för att lista över med funktion inom klubben tas fram med adress, hem nr, mobil nr och mailadress.  På denna lista ska det även markeras vilket av respektive alternativ som respektive person vill blir kontaktad via. Nr 65.

En telefonsvarare/funktion bör införskaffas.  Anette fick i uppdrag att ordna detta och prata in ett meddelande på telefonsvararen. Nr 66.

Beslutades att kioskvaror byter plats med träningskläder vilket kommer att underlätta avsevärt för kioskverksamheten.  En kyl/sval behövs – Matti undersöker möjligheter till detta.  Nr 67.

Hur ska vi göra med beställning av overaller mm?  Eva gör ett förslag på rutin och upplägg till nästa möte.  Nr 68.

Jonas undersöker hur upplägget med handduksförsäljning skulle kunna se ut. Nr 69

Seniorlaget har ställt frågan om det finns något vattenprov taget.  Renée ber Christina kontakta kommunen och ställa frågan till dem. Nr 70

Mötestillfälle under 2005

Styrelsen beslutade att ändra mötesdag från andra måndagen till andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är tisdag 13 september.  Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

Cermith.lunde@telia.com

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

algevi@spray.se

m_josefin@hotmail.com

renee.fahlberg@posten.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

Justerat

Jonas Stenström                                             Katerina Novak

Styrelsemöte 4 HIS 2005-06-14

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 3–2005-05-10

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Avstämning inför seriepremiär

o        Fotbollens dag

o        Träningstimmar hösten på Strömshallen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

Lennart valdes till ordförande då ordinarie ordförande inte var på plats.

Föregående protokoll

Protokollet från den 10 maj godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 35

Historia

HIStorie redaktionen är igång.  Punkten avslutas.

Nr 51

Byggnation av nya kurer

Arbetet kommer att göras i form av ett projektarbete (Byggnadstekniskt gymnasium) av Mikael Persson och Robert Andreasson och startas upp i början av höstterminen.

Nr 54

Klubbens policy och mål/Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Punkten flyttas fram i och med att Jonas inte deltog på mötet.

Nr 55

Miljöplan inne och ute

Information finns uppsatt på anslagstavlorna. Punkten avslutad

Nr 59

Okulärbesiktning av anläggningen

Punkten flyttas fram i och med att Jonas inte deltog på mötet.

Nr 60

Idélåda bör finnas både i form av möjlighet att skriva på anslagstavlan eller direkt på hemsidan.  Katerina tar fram ett ”förslag/synpunkter” blad.  Punkten stängs.

Aktiviteter ur årsplaneringen

Avstämning inför seriepremiär

Frågan lämnas över till Seniorsektionen via Alf.

Fotbollens dag den 20 augusti

Håkan och Renée får, som ansvariga i styrelsen för arrangemang, i uppdrag att ta fram tidplan och fördela och koordinera ut uppgifter/aktiviteter som ska göras.  Aktiviteterna bör vara slut senast kl 14.30 då A-lagsmatchen börjar kl 15.

Ansvarig för försäljning är Eva.

Lotteriansvarig är Thomas.

Träningstimmar inne på Strömshallen

1 juli ska ansökan vara inne gällande önskade träningstimmar vara inskickad till kommunen.

Styrelsen beslutade att ansöka om samma antal timmar klubben hade hösten/vintern/våren 04-05 samt lägga till en ytterligare timma för att möjliggöra en delning av en av ungdomsgrupperna.  Leif meddelar kommunen.

Skrivelser och rapporter.

Arbetsdagen den 21 maj genomfördes efter de förutsättningar som fanns.  Inget Det som återstår är målningen då det regnade under arbetsdagen och ingen målning kunde genomföras.  Lista med återstående aktiviteter lämnades över till Lennart.

Christina Johansson är hos oss istället för Gunnar Björnlund som är sjukskriven till slutet av augusti.  Lennart kontaktar arbetsförmedlingen för att erbjuda Christina praktikplats hos klubben under 6 månader.

Många annonsblad rörande lotterier har kommit in.  Dessa lämnades över till Thomas.

Övriga frågor

Ungdomsledarna ska lämna in tidrapporter (period 1jan – 1 juli, 2005) för sammankomsterna senast 10 juli till Leif.  Informationen om detta läggs i respektive lags fack.  Ansvarig Leif.

Cermith undersöker med Leif Bengtsson, Torpahallen, om förutsättningar för ”fotbollskassen”.

Jonas fick i uppdrag att, i god tid inför nästa årsmöte, kontakta skidsektionen för att diskutera aktiviteter inom sektionen.

Mötestillfälle under 2005

Styrelsen beslutade att ändra mötesdag från andra måndagen till andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är tisdag 9 augusti.  Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

Cermith.lunde@telia.com

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

algevi@spray.se

m_josefin@hotmail.com

renee.fahlberg@posten.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

Justerat

Lennart Karlsson                                               Katerina Novak

Styrelsemöte 2 HIS 2005-04-11

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 1–2005-03-14

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Avstämning inför seriepremiär

o        Fotbollens dag

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

Leif valdes till sekreterare då ordinarie inte var på plats.

Föregående protokoll

Förutom ett felstavat namn – Dymen – godkändes föregående protokoll.

Aktivitetsuppföljning

Nr 35

Historia

Lennart och Katerina har kontaktat Fredrik och diskuterat uppstartsarbete med HIStoria.  Jonas pratar även med Cermith för att assistera den nya HIS redaktionen.  Jonas hör även med Cermith varför han uteblivit på de senaste styrelsemötena.

Nr 49

SISU träffen

Punken läggs vilande så länge.

Träffen i Stenungsbaden i slutet av november resulterade i fyra områden med tillhörande prioriteringsaktiviteter:

Ungdom (Åke, Peter, Svante och Katerina)

1. Ingen elitsatsning innan senior
2. Samarbete med andra klubbar
3. Tydliga mål för respektive åldersgrupp

Senior (Lennart, Jonas och Eva)

1.      Träningsläger

2.      Utvecklingssamtal med spelare

3.      Arrangera spelare att själva anordna och föreslå aktiviteter vid sidan av plan

Rekrytering (Cermith och Håkan)

1.      Instruktion för nya ledare – Cermith tar fram denna.

Anläggning (Renée och Camilla)

1.      Starta “ungdomsgårdsliknande” aktivitet under fredagskvällar från och med vecka 02 2005

Nr 51

Byggnation av nya kurer

Förslag från styrelsen är att ha tre arbetsdagar, med korvgrillning, per år.

Planerade dagar för Seniorer, ihop med P15 och P13/14,  är den 8 maj och 21 maj.  Jonas stämmer av med Lars-Inge och Clorben.

Nr 52

Inköp av larm

Vi avvaktar med inköp av larm.  Punkten avslutas.

Nr 54

Klubbens policy och mål/Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Jonas gör ett förslag till skrivning om ungdomslagsbemanning.

Nr 55

Miljöplan inne och ute

Pågår.

Nr 56

Ansvarsfördelning inom styrelsen

• Information (både intern och extern) – Katerina
• Ungdomsansvarig- Reneé
• HIStoria - Cermith
• Lotteri - Thomas
• Sponsorer - Lennart
• Spelarövergångar - Jonas
• Utbildning (inkl SISU)- Claes
• Spelar- och ledarrekrytering seniorlag - Jonas
• Materialinköp (overall, väskor mm) – Eva (kläder), Lennart (övrigt)
• Anläggningen (huset och kringytor)- Lennart
• A-lagsmatcher (bland annat entré)- Alf
• Kiosk - Eva
• Arrangemang (ex Fotbollskola, Fotbollens dag) – Håkan och Reneé

Nr 57

Ledarmöte

Klar

Nr 58

Parkering

Ingår i punkt 59

Nr 59

Okulärbesiktning av anläggningen

Underlaget är även den skrivelse som inkommit från kommunen.

Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Avstämning inför seriepremiär

o        Fotbollens dag

Tas vid nästa styrelsemöte

Skrivelser och rapporter.

Inget inkommit.

Övriga frågor

Idélåda

Någon form av plakat eller liknande bör sättas upp där medlemmar kan notera ”vad vill du ska förbättras inom HIS eller på Billerödsvallen”.  Förslagen kommer sedan att behandlas av styrelsen.  Ansvarig Leif.

Matchresultat

Ungdomsledare kan ringa S-E Andersson, tel 655327, för att meddela matchresultat och målgörare.

Mötestillfälle under 2005

Styrelsen beslutade att ändra mötesdag från andra måndagen till andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är tisdag 10 maj.  Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)  

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:  

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

Cermith.lunde@telia.com

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

algevi@spray.se

m_josefin@hotmail.com

renee.fahlberg@posten.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

Justerat

Jonas Stenström                                             Katerina Novak

Styrelsemöte 1 HIS 2005-03-14

Närvarande:                                                   Frånvarande:                                     

Jonas Stenström, ordförande                              Josefin Malm

Lennart Karlsson, kassör                                   Reneé Fahlberg        

Katerina Novak, sekreterare                              Cermith Lunde, vice ordförande

Leif Hansson                                                  

Håkan Algevi

Eva Johansson

Alf Johansson

Claes Alin

Thomas Lindell

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 9–2005-01-17

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor´

o        Firmatecknare

o        Ansvarsfördelning inom styrelsen

o        SISU

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

Föregående protokoll

Maj-Lis heter Persson och inget annat i efternamn.  I övrigt godkändes protokoll nr 9 från den 17 januari.

Aktivitetsuppföljning

Nr 35

Historia

Fredrik Lunde, Pontus Dumén och Carl Johansson valdes till ny redaktion för HIStoria. 1-2 skrifter bör ges ut per kalenderår.

Katerina ringer Fredrik för att diskutera hur dessa tre lämpligast startar upp arbetet.

Nr 44

Domar- och ledarutbildning

Domarutbildning

Utbildning genomförd.  Totalt 6 stycken inom HIS är nyutbildade för att döma upp till och med 16 årslagen.

För att få behålla sitt domarkort behöver man gå en uppdateringskurs (en kvällsutbildning) varje år.

Ersättning 150 kr för huvuddomare 50 kr per linjeman – 11 mannalag

Ersättning 100 kr för domare med domarkort – 7 mannalag

Ersättning 50 kr för domare utan domarkort– 7 mannalag

A-lagsmatch

100 kr för linjeman med domarkort, 50 kronor utan domarkort.

Viktigt att ungdomsledarna har i åtanke att fem av dessa sex utbildade domare även spelar med i A-laget, vilket innebär att samplanering måste ske mellan ungdoms- och A-lagsmatcher så att dessa inte krockar.

Ledarutbildning

Uppstartat och pågår nu.  Den tredje och sista delen kommer att genomföras den 4 april kl 18-22.

Att tänka på för framtiden: Det behövs en person som håller ihop fika och andra praktiska delar. 

Punkten klarmarekeras.  

Nr 49

SISU träffen

På grund av tidsbrist flyttades denna punkt till nästa mötestillfälle.

Träffen i Stenungsbaden i slutet av november resulterade i fyra områden med tillhörande prioriteringsaktiviteter:

Ungdom (Åke, Peter, Svante och Katerina)

1. Ingen elitsatsning innan senior
2. Samarbete med andra klubbar
3. Tydliga mål för respektive åldersgrupp

Senior (Lennart, Jonas och Eva)

1.      Träningsläger

2.      Utvecklingssamtal med spelare

3.      Arrangera spelare att själva anordna och föreslå aktiviteter vid sidan av plan

Rekrytering (Cermith och Håkan)

1.      Instruktion för nya ledare – Cermith tar fram denna.

Anläggning (Renée och Camilla)

1.      Starta “ungdomsgårdsliknande” aktivitet under fredagskvällar från och med vecka 02 2005

Aktiviteter ur årsplaneringen

Nr 51

Byggnation av nya kurer

Inget nytt, flyttas fram till nästa möte.

Nr 52

Inköp av larm

Inget nytt, flyttas fram till nästa möte.

Nr 53

Sponsorer

Förteckning finns framme.  Bifogas bland annat i programbladet.  Vidare bör denna förteckning även innehålla information om hur man praktiskt går tillväga- kontaktperson i styrelsen- om man vill sponsra HIS.

Sponsorbladet lämnas även ut till ungdomsledarna.  Lennart samordnar sponsorer.

Nr 54

Klubbens policy och mål/Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Inget nytt, flyttas fram till nästa möte.

Nr 55

Miljöplan inne och ute

Pågår och är nog klart till nästa möte.

Skrivelser och rapporter.

Seniorgruppen har anordnat två festtillfällen:

• 23 april- Schlagerfest.  Affischer kommer att sättas upp. Entré 100 kr.  Målet är att minst 70 personer ska komma.
• 17 september– JC band. Detta tillfälle kommer att rikta sig mot de yngre medlemmarna.

Kassaskåpet, med tillhörande nycklar, finns nu på plats.

Övriga frågor

Firmatecknare

Styrelsen beslutade att kassör – Lennart Karlsson, ordförande- Jonas Stenström och Leif Hansson kan teckna firma var för sig.

Nr 56

Ansvarsfördelning inom styrelsen

• Information (både intern och extern)
• Ungdomsansvarig
• HIStoria
• Lotteri
• Sponsorer
• Spelarövergångar
• Utbildning (inkl SISU)
• Spelar- och ledarrekrytering seniorlag
• Materialinköp (overall, väskor mm)
• Anläggningen (huset och kringytor)
• A-lagsmatcher (bland annat entré)
• Kiosk
• Arrangemang (ex Fotbollskola, Fotbollens dag)

Var och en inom styrelsen tänker igenom dessa punkter så att dessa områden kan diskuteras och förhoppningsvis även fördelas vid nästa styrelsemöte.

Nr 57

Ledarmöte

Föregående ledarmöte ställdes in.  Nästa mötestillfälle blir 5 april kl 18.

Agendan är bland annat fördelning av grästider och planering av Fotbollskolan

Reneé fick i uppdrag att göra kallelse till ungdomsledarna samt påminna Eiron om att har med sig ett färdigt förslag avseende inbjudan till Fotbollskolan så att inbjudan kan skickas ut 10 april.

Nr 58

Parkering

Lennart kontaktar Annika Granlund på kommunen för att diskuterar hur parkeringen kan förbättras och bommen målas om. 

Nr 59

Okulärbesiktning av anläggningen

Tas upp på nästa möte.  Underlaget är även den skrivelse som inkommit från kommunen.

Mötestillfälle under 2005

Andra måndagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 11 april.  Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

Cermith.lunde@telia.com

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

lennart-karlsson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

algevi@spray.se

m_josefin@hotmail.com

petter_ericsson@sverige.nu

familj.berglund@compaq.se

renee.fahlberg@posten.se

annoalf@telia.com

Justerat

Styrelsemöte 9 HIS 2005-01-17

Närvarande:                                                        Frånvarande:                                     

Jonas Stenström, ordförande                                 Josefin Malm

Lennart Karlsson, kassör                                      Petter Eriksson         

Katerina Novak, sekreterare                                  Joakim Berglund

Reneé Fahlberg                                                    Cermith Lunde, vice ordförande     

Leif Hansson                                                  

Håkan Algevi

Lars-Inge Johansson

Eva Johansson

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 8–2004-12-13

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Budget inklusive investeringar nästa år

o        Sponsorer

o        Klubbens policy och mål

o        Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

o        Miljöplan inne och ute (fördelning)

o        Matchprogram

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Resultatet från utvecklingsdagen på Stenungsbaden inför uppföljning den 31 januari

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

Föregående protokoll

Protokoll nr 8 från den 13 december godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 35

Historia

Katerina kontaktar Josefin om det saknas material.  De flesta ledare har lämnat material.

Nr 38

Roger Jagebris, BFF

Jonas bjuder in Roger till nästa ungdomsledarmöte som sker den 5 mars. Klar.

Nr 44

Domar- och ledarutbildning

Domarutbildning

Onsdag 9 kl 18-21 februari kommer det att hållas en domarutbildning på Billerödsvallen.  Två kvällar för nybörjarkurs och en kväll för fortsättningskurs.  Den 9 februari blir nybörjarkurs.  Eventuellt kan det bli fortsättningskurs direkt den 9 februari om det inte kommer in tillräckligt många anmälningar till nybörjarkursen.

Förteckning över vilka som deltagit på förra årets förteckning finns hos Leif.  Lennart och Jonas tar inbjudan med till seniorlaget.

Ledare för ungdomar 89 och äldre hör med sina respektive spelare om de vill gå på domarkurs.

Önskvärt är att varje lag har minst två deltagare (ledare, spelar eller föräldrar) som gått domarkurs.  Håkan ringer runt till en lagledare inom varje lag och bjuder in till denna utbildning.

Anmälan till Leif senast 31 januari.

Ledarutbildning

Inget nytt då Cermith inte deltog på mötet.  Katerina gör en påminnelse till Cermith.

Utbildningen bör ske någon gång innan utgången av mars månad.

Nr 49

SISU träffen

Träffen i Stenungsbaden i slutet av november resulterade i fyra områden med tillhörande prioriteringsaktiviteter:

Ungdom (Åke, Peter, Svante och Katerina)

1. Ingen elitsatsning innan senior
2. Samarbete med andra klubbar
3. Tydliga mål för respektive åldersgrupp

Senior (Lennart, Jonas och Eva)

1.      Träningsläger

2.      Utvecklingssamtal med spelare

3.      Arrangera spelare att själva anordna och föreslå aktiviteter vid sidan av plan

Rekrytering (Cermith och Håkan)

1.      Instruktion för nya ledare – Cermith tar fram denna.

Anläggning (Renée och Camilla)

1.      Starta “ungdomsgårdsliknande” aktivitet under fredagskvällar från och med vecka 02 2005

31 januari kl 18 kommer SISU till Billerödsvallen för att ha en återträff.

Nr 50

Träningsläger för A-laget

1-3 april bokad i Blockhus.  Alla som tränar med seniorlaget erbjuds att delta på lägret.

Klar.

Nr 46

Årsmötet

Helena Algevi, Majliz Karlsson och Matti Fagergren ingår i årets valberedning.

Klar.

Aktiviteter ur årsplaneringen

Nr 51 och 52

Budget inklusive investeringar

Kurerna bör ersättas.  Lämpligast placering bör vara på samma sida som läktaren.  Bredden på de nya kurerna bör vara 70 cm längre än dagens.  Lennart håller samman denna aktivitet. 

Eventuellt kan det komma fram ytterligare behov från mötet om materialöversyner den 21 januari.

Ett inbrottslarm bör köpas in då klubben tyvärr haft ett par inbrott.  Renée undersöker kostnader för larminstallation.

Nr 53

Sponsorer

En förteckning över vilka typer av sponsoraktiviteter (matchboll, matchdräketer, skyltar etc.) som finns bör tas fram som ett första steg.  Lennart gör ett förslag till SISU mötet den 31 januari.