Mötesprotokoll 2003  mötesprotokoll 2004

Styrelsemöte 9 HIS 2005-12-13

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 8–2005-11-08

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Budget inklusive investeringar nästa år

o        Sponsorer

o        Fastställande av lag och ledare för nästa år

o        Serieanmälan ungdomslag

o        Frågor till ledarträffen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Cermith valdes till ordförande då ordinarie ordförande inte deltog.

Föregående protokoll

Protokollet från den 8 november godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 63

Fotbollskasse

Inget nytt.  Hör vi inget innan nästa möte kommer Cermith att titta på andra alternativ.

Nr 64

Skidsektion

Jonas kontaktar skidsektionen nu för att förbereda inför årsmötet.

Nr 70

Vattenprov

Jonas kontaktar Asplund för att höra vad som stod i protokollet samt vilka åtgärder som kommunen föreslår.

Skrivelse till kommunen bör poängtera

• Föreningen har många ungdomar
• Vattnet smakar dåligt med risk för att ungdomarna inte dricker ordenligt
• Ingen bra image för föreningen när vi har gästande lag
• Investering/kostnad för en tappkran med 100% välsmakande vatten borde avsättas i kommunens budget 2006

Nr 71

Valberedning

Alla i valkommittén är vidtalade. Punkten stängs.

Nr 72

Mall för HIStoria

Rubrik för rapporter som ungdomsledare fyller i.

Nr 73

Komplettering av arbetsbeskrivning

Pågår

Nr 74

Aktivitetsplanering 2006

Klar

Nr 75

Utbildning

Domarutbildning

Sten Reuterberg – Kvällskurs med kväll 1 grundutbildning och därefter kväll 2 för de som gått första kvällen samt för de som gick grundkvällen vid förra omgången. Läggs i samband med en träning. Målgrupp är de som kommer att döma aktivt, dvs. inte som bara utbildning för ledare. Vecka 10 alternativt 11.

Tränarutbildning

Daniel Nilsson, SISU, är vår kontaktperson gällande utbildningsfrågor.

Grundutbildning för ledarna som har hand om det yngsta flicklaget samt de ungdomar som vill hjälpa till med Fotbollskolan kommer att genomföras som första aktivitet.  Genomförs under tre kvällar vecka 13 och 14. Därefter genomförs U1 för få upp alla ledare på samma nivå.

Idrottsskador

Ulf Ahlcrona – ett ”kurspaket” grundutbildning idrottsskador både till föräldrar och spelare, 9-10 timmar fördelat på tre kvällar. Kostnad 5000 kr där vi kan få bidrag från SISU.  Förslagsvis vecka 3, 5 och 7.

Nr 76

Årsmötesagenda

Redovisad agenda godkändes.  Punkten avslutas.

Nr 77

Fördelning av inomhustider

Inget nytt

Aktiviteter ur årsplaneringen

Budget inklusive investeringar nästa år

Inga större investeringar men det finns ett antal förslag på mindre kostnader

• Belysning mellan klubbhuset och grusplan skulle behövas.
• Ljudanläggning skulle behövas men då behöver även denna säkras med avseende på stöldrisk.
• Hopfällbara bord och klappstolar
• Tappkran

Sponsorer

Tas med på agendan till ungdomledarmöte.

Fastställande av lag och ledare för nästa år

Lämnas till ledarträffen.

Serieanmälan ungdomslag

Annette kontaktar BFF och ringer runt alternativt skickar via brev info till resp lagledare när anmälan ska vara inne. Punkt 79

Katerina tar detta med Annett

Frågor till ledarträffen

• Fastställande av lag och ledare för nästa år
• Träningstider
• Utbildningsfrågor
• Översyn av behov av utrustning inför nästa säsong
• Fotbollskola
• Sponsorer
• Insamling av pengar, riktvärde 2000 kr per lag
• Godkännande av inregistrering av spelare
• Medlemskap (ledarna får dela ut lappar)

Annette skickar ut kallelse till ledarna.

Skrivelser och rapporter.

Närvarorapportering på diverse kurser har inte avrapporterats. Claes ansvarar för att inrapportering sker på lämpligt sätt. Punkt 78.

57 st Bingolotter på prenumeration har sålts.

Föreningen har vunnit 10 lotter, 49600-49591, till uppesittarkväll.  Vi hoppas på stor vinst.

Christinas anställningstid hos oss har förlängts till årsskiftet 06/07

Anette har arbetsträning till 6 februari 2006.

Alla spelare 12-14 år ska registreras.  Enligt direktiv måste spelare och föräldrar (i de fall spelarna inte är myndiga) godkänna att spelarnas personnummer registreras hos bland annat försäkringsbolag.  Informeras om detta på Ungdomsledarmötet. Håkan undersöker om det finns en mall som skulle kunna delas ut i samband med det mötet..

Föreningen har nu nästan ett helt 93 lag samt ett 92 lag.

Övriga frågor

Tränarfråga för 90 och 91.  Styrelsen anser fortfarande att tränarfrågan för denna åldersgrupp.  Håkan och Lennart undersöker olika alternativ med de tränare som föreningen har idag och återkommer till ledarna för denna grupp. Nr 80

Skulle HIS kunna hjälpa till med hantering av returpapper från Svensk Direktreklam.  Intäkten tillfaller i så fall klubben.  Cermith och Lennart tittar vidare på detta. Nr 81

Mötestillfälle under 2006

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är tisdag 10 januari. Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

Cermith.lunde@telia.com

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

algevi@spray.se

m_josefin@hotmail.com

renee.fahlberg@posten.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

Justerat

Cermith Lunde                                      Katerina Novak

Styrelsemöte 7 HIS 2005-10-11

Närvarande:                                                   Frånvarande:                                     

Jonas Stenström, ordförande                              Alf Johansson

Lennart Karlsson, kassör                                     

Katerina Novak, sekreterare                             

Cermith Lunde, vice ordförande

Eva Johansson

Claes Alin                                           

Thomas Lindell

Håkan Algevi 

Reneé Fahlberg

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 6–2005-09-13

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        HIStoria

o        Julkalendern

o        Planering årsmötet

o        Träningsmatcher för seniorlagen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokollet från den 13 september godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 54

Klubbens policy och mål/Årlig information till ledare, föräldrar och spelare

Jonas delade ut ett förslag till en skrivelse ”Välkommen till Hjärtums IS”.

Förslaget godkändes och kommer att delas ut till alla ledare.

Punkten avslutas.

Nr 59

Okulärbesiktning av anläggningen/skrivelse från kommunen

Ansvarig HIS:

Ögondusch saknas – återstår (Lennart)

Elcentral bristfällig märkning – återstår (Lennart)

Nr 63

Fotbollskasse

Ordförande i ”kassakommittén” kommer att kontakta Cermith för att diskutera vidare.

Nr 64

Skidsektion

Punkten kommer att ligga kvar för bevakning.

Nr 66

Telefonsvarare

Inget nytt

Nr 68

Rutin för beställning av overaller mm

Beställningsblankett kompletteras med knickers.  Punkten avslutas.  

Nr 69

Försäljning av handdukar

Redovisning av intäkterna återstår fortfarande.

Nr 70

Vattenprov

Inga skadliga ämnen finns i vattnet.  Dock finns det illaluktande gaser i vattnet.  Jonas kontaktar Asplund för att höra vad som stod i protokollet samt vilka åtgärder som kommunen föreslår.

Nr 71

Valberedning

Två av tre är vidtalade och sitter kvar även nästa period.  Håkan kontaktar även Matti.

Aktiviteter ur årsplaneringen

HIStoria

Ledarna är dåliga på att lämna in material till HIStorie redaktionen.    Jonas gör ett förslag till hur en mall kunde se ut för att underlätta inrapportering från lagen. Nr 72.

Julkalendern

200 har redan delats ut till lagen och ytterligare 40 är beställda.

Planering årsmötet

Tas nästa möte

Träningsmatcher för seniorlagen

Flyttas till nästa möte och delegeras till Seniorgruppen.

Skrivelser och rapporter.

Inga inkomna skrivelse.

Övriga frågor

Ungdomsavslutning och vandringspris:

• Kamratpris
• Rolf Fagergrens minnespris till mest lovande ungdom

Priserna kommer inte att delas ut under ungdomsavslutningen då vi inte hinner att få med gravyrer utan delas ut under årsfesten.

Årsfesten och vandringspris:

Träningspris

Poängliga A-lag

Poängliga B-lag

Jan Sjöbergs Ungdomspris

Enar vid åns vandringspris

Ingemar Thorssons kamratpris

Leif Hanssons vandringspris

Rolf Fagergrens Minnespris

Morgan Robertsson ledarpris

Bäste B-lagspelare

Bäste A-lagspelare

HIS bästa Prestation

Vi måste se över vår process att hantera vandringspriser så att kriterier för priserna är tydliga samt att diskussion om kandidater sker tidigare på året.  Läggs in i årsplaneringen under september månad.  

Enligt gällande reglemente gick vårt seniorlag upp till division 6 efter denna serieavslutning.  Men på grund av ett fel som begåtts av DF (Distriktsförbund -Bohusläns Fotbollsförbund) håller förbundet nu på att ta fram en lösning som HIS ska godkänna.

För att skapa ytterligare tydlighet i ansvar och roll för vår administratör och vaktmästare gör Lennart en komplettering av deras arbetsbeskrivningar.  Nr 73.

Mötestillfälle under 2005

Styrelsen beslutade att ändra mötesdag från andra måndagen till andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är tisdag 8 november.  Kallelse kommer en vecka innan mötestillfället. 

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar ett påföljande protokoll, varefter de tas bort)