Styrelsemöten 2006

Styrelsemöte nr 8 HIS 2006-12-04

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 7 2006-11-06

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Budget inclusive investeringar nästa år

á         Sponsorer

á         Fastställande av lag och ledare för nästa år

á         Serieanmälan ungdomslag

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

.

Föregående protokoll

Protokollet från den 6 november godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Punkten läggs vilande till våren (februari möte) då vår verksamhet i klubbhuset tar fart igen.

Nr 89

Bokhörna

Inget nytt.

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Jonas mailar namnet på kontaktpersonen på BFF till Claes.

Nr 99

Informationsblad

Läggs vilande och tas upp till våren (februari möte)

108

HIStoria

I stort sett alla lag har lämnat information.  Vi har kvar punkten till januari mötet för uppföljning.

109

Planering årsmötet

Annett får i uppdrag att se till att kallelse till årsmötet utlyses enligt gällande stadgar.

110

Träningsmatcher för seniortider

Hittills planerade 3 för A-laget och 1 för B-laget. Punkten stängs.

111

Frågor som ska tas upp på ledarträffen

Kallelse har gått ut till alla.  Punkten stängs.

113

Julgranar

Lördagarna under december är fördelade till de olika lagen.  Granar inhandlade och behöver fyllas på.  Lennart ansvarar för detta.  Punkten stängs

Aktiviteter ur årsplanering

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Lena
• Stolar till hallen – Eva
• Bredband för kansliet – Annett tar kontakt med bredbandsleverantörer för att se vilket alternativ som skulle vara lämpligt för föreningen
• 11-mannamål – Annett undersöker med kommunen om vi kan få nya mål inför 2007

115

Sponsorer

Elinor tar med sig frågan till Ungdomsledargruppen för att höra om det kan bildas en grupp, 3-4 personer, som kan titta på nya alternativ för sponsring.

116

Fastställande av lag och ledare för nästa år

Avvaktar tills ungdomsledarmöte i december är genomfört.  Det vi vet idag är att flickor 14-15 år försvinner inför nästa säsong.

Det kommer att vara ett möte mellan HIS, Inland och Västerlanda för att diskutera årets P90-91 lag. Då måste det tas fram regler och riktlinjer för hur samspelet mellan nästa års junior, B- och A-lag ska fungera.

117

Serieanmälan ungdomslag

Är avhängigt hur diskussionen avseende P90-91 kommer att gå.  Deadline för A-lag är 15 januari samt för övriga lag den 15 februari.  Punkten tas med nästa möte.

118

Domar- och ledarutbildning

Dialog pågår med ansvariga för dessa utbildningar.  Ledarutbildningen kommer att ha ett nytt upplägg medan domarutbildningen kommer att se likadan ut som tidigare.  Claes bevakar denna punkt.

Skrivelser och rapporter

Bohusläns FF har tagit beslut om att det ska finna Farmarklubbar som, under kommande vårsäsong,  får spela i division 6.  Därefter kommer en utvärdering att ske.

Seniorläger i Höganäs inplanerat 30/3-1/4.

Vi har fått bidrag från Gustaf Thordéns stiftelse för våra genomförda kurser.

Miljö- och hälsovårdsnämnden har dömt ut avloppet från vårt klubbhus.  Ny tank med reningsverk kommer att ersätta dagens avloppssystem.  Finansieras av kommunen (Upplevelsenämnden).  Tidpunkt för när detta arbete görs är inte klart ännu.

Övriga frågor

Nästa mötestillfälle 8 januari  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

Justerat

Jonas Stenström  Ordf

Katerina Novak Sekr

Styrelsemöte nr 7 HIS 2006-11-06

Närvarande:                                                                  Frånvarande:                    

Jonas Stenström, ordförande                  

Lennart Karlsson, kassör                                             Lena Rimpi

Katerina Novak, sekreterare                                         Mikael Dahlgren

Lennart Karlsson, kassör                        

Eva Johansson                                                                                                                                                      

Håkan Algevi                                                                                      

Alf Johansson

Thomas Lindell

Annett Almén

Fredrik Johansson

Claes Alin

Elinor Svenungsson

Lena Rimpi

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 6-2006-10-02

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Domar- och ledarutbildning

á         Frågor som ska tas upp på ledarträff

á         Aktivitetsplan för kommande år

á         Träningsmatcher för seniorlagen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Säkerhetsskåp (föregående protokoll)

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

.

Föregående protokoll

Protokollet från den 2 oktober godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Pågår.

Nr 81

Pappersåtervinning

Endast löst papper (dvs ej wellpapp, kartong o dyl) kan tas emot då vi inte längre kan lämna in på Inland.  Punkten avslutas härmed.

Nr 89

Bokhörna

Inget nytt.

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Inhämtad information:

• Unisport är störs leverantör
• Om anläggningsytan är klar kostar det ca 275 kr/m2, 250 kr om man kan hjälpa till att lägga ut gräsplattorna
• En rapport om erfarenheter vid anläggande av konstgräsplan kommer att läggas ut på BFF hemsida
• Underlaget under gräset, någon typ av matta, underlättar underhållet men kostnaden är relativt hög för detta
• Budget ligger runt 5-6 miljoner för totalbudget för de norrländska kommunerna som byggt konstgräsplan

Nästa steg är att titta på referensinstallationer.  Jonas mailar namnet på kontaktpersonen på BFF till Claes.

Nr 99

Informationsblad

Inget nytt.

106

Tränare och ledare för seniorlaget

Håkan Wittlåck ny tränare för seniorlaget och Håkan Algevi behåller rollen som mtrlfrvlt (materialförvaltare).

107

Vandringspriser

Klara att delas ut på årsfesten.

108

HIStoria

Annett presenterade strukturen på foldern och jobbar vidare med att samla in information. Folderna lämna till tryckning under januari.

109

Planering årsmötet

Dagordningen godkändes. Vid nästa möte ges statusrapport från ansvariga för respektive punkt i agendan.

110

Träningsmatcher för seniortider

Hittills planerade 3 för A-laget och 1 för B-laget. Punkten stängs.

Aktiviteter ur årsplanering

Domar och ledarutbildning

Domarutbildningen kommer att ha upplägget av en endagars påbyggnadskurs under mars månad.

Ledarutbildning, steg U1, kommer att genomföras (fortsättningen för de som deltagit i grundkursen).  Claes ansvarar för detta.

111

Frågor som ska tas upp på ledarträffen

Ellinor kallar till ungdomsledarmötet i december. Viktigt att även kalla en representant från Seniorlaget.

Agendapunkter till mötet:

• Lag för nästa år
• Fördelning träningstider grusplan
• Planering/fördelning aktivitetsdagar
• Genomgång av material
• Beställning av egna träningskläder

Aktivitetsplan för nästa år

Förslag till 2007 årsplan godkändes.

Skrivelser och rapporter

Jonas var på BFF möte där det presenterades information om bland annat seniorfotboll (två div 6) samt hur man anlägger konstgräsplan. 

En annan fråga som väckts är varför HIS inte är länkad till BFF hemsida. Jonas har undersökt detta med Riksidrottsförbundet och Svenska Fotbollsförbundet. Tydligen är det, på central nivå, oklart vilket distriktsidrottsförbund vi egentligen tillhör. Enligt RF:s stadgar tillhör vi Västergötlands idrottsförbund och bör därför också tillhöra Västergötlands fotbollsförbund. Svenska fotbollsförbundets jurist tittar på ärendet och återkommer. Jonas bevakar frågan för HIS.

Övriga frågor

Den årliga styrelsemiddagen

Flyttas till december månad.  Ansvarig för att fixa maten – Jonas.

113

Julförsäljning

Finns intresse för att sälja julgranar? Annett undersöker vart man kan få tag på granar för försäljning.  Hon tar även fram ett schema för lagen.  Fyra lördagar (kl 9-12) under december.  Glögg och pepparkakor serveras samt några lotterier kommer även att ingå i ”julkonceptet”.

Nästa mötestillfälle 4 december  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

Justerat

Jonas Stenström         Katerina Novak

Ordf                          Sekr

Styrelsemöte nr 6 HIS 2006-10-02

Närvarande:                                                                  Frånvarande:                    

Jonas Stenström, ordförande                                         Lennart Karlsson, kassör

Katerina Novak, sekreterare                                         Mikael Dahlgren

Lennart Karlsson, kassör                        

Eva Johansson                                                                                                                                                      

Håkan Algevi                                                                                      

Alf Johansson

Thomas Lindell

Annett Almén

Fredrik Johansson

Claes Alin

Elinor Svenungsson

Lena Rimpi

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 5-2006-08-21

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Tränare och ledare för seniorlagen

á         Målsättning nästa år för seniorlagen

á         Frågor som ska tas upp på ledarträff

á         Vandringspriser

á         HIStoria

á         Julkalendern

á         Planering årsmötet

á         Träningsmatcher för seniorlagen

á         Stipendier mm

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Elsys och Leifs gåva – hur går vi vidare

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Alf valdes till ordförande i och med att Jonas inte deltog på mötet från början.  När Jonas anslöt tog han över ordförandeskapet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 21 augusti godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Pågår.

Nr 81

Pappersåtervinning

Påsar får inte läggas in i containern utan måste ställas utanför.

Nr 89

Bokhörna

Pågår och kommer att komma på plats under hösten.

Nr 94

Fotbollens dag

Genomförd, punkten kan stängas.

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Se vidare under ”Elsie och Leifs gåva”.

Nr 99

Informationsblad

Elinor kallar Katerina till möte.

Nr 101

Hösttimmar Strömsvallen

Ungdomsledarmöte var den 25/9.  Utifrån de synpunkter som kommit in från detta möte pusslar Annett ihop tiderna under vecka 40.

Nr 102

Prenumeration av Bingolotto

Lappar delades ut bland annat på Fotbollens dag och till lagledare.  Kalendrar/jullotter är beställda och kommer inom de närmaste veckorna och delas ut till respektive lag för försäljning.  Punkten avslutas.

Nr 103

Ungdomsavslutning

Pga att Hjärtumsgården var bokad på em. kommer Ungdomsavslutning att vara kl 11.

Förslag på aktivitet kan skickas till Claes.

Nr 104

Årsfest

Bokningen är klar.   Lappar om årsfesten, 11/11 kl 19, har delats ut.

105

Drickautomat

Svar från Fazer/Amica är att kostnaden för en drickautomat är 1170 kr exkl moms/månad.  Vi avvaktar för att se om det kommer in en begagnad automat.  Punkten stängs.

Aktiviteter ur årsplanering

106

Tränare och ledare för seniorlaget

På torsdag kommer det att vara ett möte med seniorspelare för att diskutera tränarfrågan inför nästa säsong. Från styrelsen deltar Jonas, Fredrik och Lennart.

Målsättning nästa år för seniorlaget

Det fanns förutsättningar att redan i år ta sig till div 5. Målsättningen för nästa år är att ta sig till div 5.

107

Vandringspriser

Nedanstående priser, förutom skytteliga, finns.

Jan Sjöbergs ungdomspris (upp till 18 år)

Enar vid åns vandringspris (upcoming man i B-laget)

Ingmar Thorssons kamratpris (från 15-16 år)

Rolf Fagergrens Minnespris (bäste pojklagspelare)

Elsies vandringspris till bästa flicklagspelare- (nytt pris)

Morgan Robertsson Ledarpris

Leif Hanssons vandringspris

HIS Prestationspris (bästa prestation under året)

Jonas håller samman alla nomineringar.

108

HIStoria

Annett håller på med en sammanställning och redovisar status nästa möte.

Julkalender

Klar

109

Planering årsmötet

Katerina tar fram arbetsfördelning till nästa möte.

110

Träningsmatcher för seniortider

Tas med på nästa styrelsemöte i november.

111

Stipendier mm

Claes presenterade ett förslag till stipendiumansökan.  Jonas fyller på med de saknade uppgifter och skickar in ansökan. 

Vad gäller bokning av ungdomslagen tas ärendet upp i januari på mötet.

Skrivelser och rapporter

Föreläsning av Frida Östberg den 2 november i Älvhögsborg. Kostnad 20 kr/deltagare.  Har delats ut till ledare.

Vaccinera klubben mot doping – från Riksidrottsförbundet.

Inköp av bollar behöver göras – Eva ser till att bollar inhandlas.

Övriga frågor

Ett säkerhetsskåp till vår speakeranläggning behövs.  Finns det någon i klubben som har förslag om vart man kan erhålla ett sådant skåp till en rimlig kostnad?  Tas upp på nästa styrelsemöte. 

Elsie och Leifs gåva- läggs ihop med punkt 98

En kortare text läggs ut på hemsidan- ansvarig Jonas.

En kommitté bestående av Lennart, Claes från styrelsen bildades. Till nästa möte tänker vi igenom tidplan, eventuellt övriga som ska ingå i kommittén, mm.

Nästa mötestillfälle 6 november kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)