Styrelsemöten 2006

Styrelsemöte nr 8 HIS 2006-12-04

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 7 2006-11-06

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Budget inclusive investeringar nästa år

á         Sponsorer

á         Fastställande av lag och ledare för nästa år

á         Serieanmälan ungdomslag

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

.

Föregående protokoll

Protokollet från den 6 november godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Punkten läggs vilande till våren (februari möte) då vår verksamhet i klubbhuset tar fart igen.

Nr 89

Bokhörna

Inget nytt.

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Jonas mailar namnet på kontaktpersonen på BFF till Claes.

Nr 99

Informationsblad

Läggs vilande och tas upp till våren (februari möte)

108

HIStoria

I stort sett alla lag har lämnat information.  Vi har kvar punkten till januari mötet för uppföljning.

109

Planering årsmötet

Annett får i uppdrag att se till att kallelse till årsmötet utlyses enligt gällande stadgar.

110

Träningsmatcher för seniortider

Hittills planerade 3 för A-laget och 1 för B-laget. Punkten stängs.

111

Frågor som ska tas upp på ledarträffen

Kallelse har gått ut till alla.  Punkten stängs.

113

Julgranar

Lördagarna under december är fördelade till de olika lagen.  Granar inhandlade och behöver fyllas på.  Lennart ansvarar för detta.  Punkten stängs

Aktiviteter ur årsplanering

114

Budget inklusive investeringar inför nästa år

• Bänkar till uteplan (flyttbara) – Lena
• Stolar till hallen – Eva
• Bredband för kansliet – Annett tar kontakt med bredbandsleverantörer för att se vilket alternativ som skulle vara lämpligt för föreningen
• 11-mannamål – Annett undersöker med kommunen om vi kan få nya mål inför 2007

115

Sponsorer

Elinor tar med sig frågan till Ungdomsledargruppen för att höra om det kan bildas en grupp, 3-4 personer, som kan titta på nya alternativ för sponsring.

116

Fastställande av lag och ledare för nästa år

Avvaktar tills ungdomsledarmöte i december är genomfört.  Det vi vet idag är att flickor 14-15 år försvinner inför nästa säsong.

Det kommer att vara ett möte mellan HIS, Inland och Västerlanda för att diskutera årets P90-91 lag. Då måste det tas fram regler och riktlinjer för hur samspelet mellan nästa års junior, B- och A-lag ska fungera.

117

Serieanmälan ungdomslag

Är avhängigt hur diskussionen avseende P90-91 kommer att gå.  Deadline för A-lag är 15 januari samt för övriga lag den 15 februari.  Punkten tas med nästa möte.

118

Domar- och ledarutbildning

Dialog pågår med ansvariga för dessa utbildningar.  Ledarutbildningen kommer att ha ett nytt upplägg medan domarutbildningen kommer att se likadan ut som tidigare.  Claes bevakar denna punkt.

Skrivelser och rapporter

Bohusläns FF har tagit beslut om att det ska finna Farmarklubbar som, under kommande vårsäsong,  får spela i division 6.  Därefter kommer en utvärdering att ske.

Seniorläger i Höganäs inplanerat 30/3-1/4.

Vi har fått bidrag från Gustaf Thordéns stiftelse för våra genomförda kurser.

Miljö- och hälsovårdsnämnden har dömt ut avloppet från vårt klubbhus.  Ny tank med reningsverk kommer att ersätta dagens avloppssystem.  Finansieras av kommunen (Upplevelsenämnden).  Tidpunkt för när detta arbete görs är inte klart ännu.

Övriga frågor

Nästa mötestillfälle 8 januari  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

Justerat

Jonas Stenström  Ordf

Katerina Novak Sekr

Styrelsemöte nr 7 HIS 2006-11-06

Närvarande:                                                                  Frånvarande:                    

Jonas Stenström, ordförande                  

Lennart Karlsson, kassör                                             Lena Rimpi

Katerina Novak, sekreterare                                         Mikael Dahlgren

Lennart Karlsson, kassör                        

Eva Johansson                                                                                                                                                      

Håkan Algevi                                                                                      

Alf Johansson

Thomas Lindell

Annett Almén

Fredrik Johansson

Claes Alin

Elinor Svenungsson

Lena Rimpi

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 6-2006-10-02

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Domar- och ledarutbildning

á         Frågor som ska tas upp på ledarträff

á         Aktivitetsplan för kommande år

á         Träningsmatcher för seniorlagen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Säkerhetsskåp (föregående protokoll)

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

.

Föregående protokoll

Protokollet från den 2 oktober godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Pågår.

Nr 81

Pappersåtervinning

Endast löst papper (dvs ej wellpapp, kartong o dyl) kan tas emot då vi inte längre kan lämna in på Inland.  Punkten avslutas härmed.

Nr 89

Bokhörna

Inget nytt.

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Inhämtad information:

• Unisport är störs leverantör
• Om anläggningsytan är klar kostar det ca 275 kr/m2, 250 kr om man kan hjälpa till att lägga ut gräsplattorna
• En rapport om erfarenheter vid anläggande av konstgräsplan kommer att läggas ut på BFF hemsida
• Underlaget under gräset, någon typ av matta, underlättar underhållet men kostnaden är relativt hög för detta
• Budget ligger runt 5-6 miljoner för totalbudget för de norrländska kommunerna som byggt konstgräsplan

Nästa steg är att titta på referensinstallationer.  Jonas mailar namnet på kontaktpersonen på BFF till Claes.

Nr 99

Informationsblad

Inget nytt.

106

Tränare och ledare för seniorlaget

Håkan Wittlåck ny tränare för seniorlaget och Håkan Algevi behåller rollen som mtrlfrvlt (materialförvaltare).

107

Vandringspriser

Klara att delas ut på årsfesten.

108

HIStoria

Annett presenterade strukturen på foldern och jobbar vidare med att samla in information. Folderna lämna till tryckning under januari.

109

Planering årsmötet

Dagordningen godkändes. Vid nästa möte ges statusrapport från ansvariga för respektive punkt i agendan.

110

Träningsmatcher för seniortider

Hittills planerade 3 för A-laget och 1 för B-laget. Punkten stängs.

Aktiviteter ur årsplanering

Domar och ledarutbildning

Domarutbildningen kommer att ha upplägget av en endagars påbyggnadskurs under mars månad.

Ledarutbildning, steg U1, kommer att genomföras (fortsättningen för de som deltagit i grundkursen).  Claes ansvarar för detta.

111

Frågor som ska tas upp på ledarträffen

Ellinor kallar till ungdomsledarmötet i december. Viktigt att även kalla en representant från Seniorlaget.

Agendapunkter till mötet:

• Lag för nästa år
• Fördelning träningstider grusplan
• Planering/fördelning aktivitetsdagar
• Genomgång av material
• Beställning av egna träningskläder

Aktivitetsplan för nästa år

Förslag till 2007 årsplan godkändes.

Skrivelser och rapporter

Jonas var på BFF möte där det presenterades information om bland annat seniorfotboll (två div 6) samt hur man anlägger konstgräsplan. 

En annan fråga som väckts är varför HIS inte är länkad till BFF hemsida. Jonas har undersökt detta med Riksidrottsförbundet och Svenska Fotbollsförbundet. Tydligen är det, på central nivå, oklart vilket distriktsidrottsförbund vi egentligen tillhör. Enligt RF:s stadgar tillhör vi Västergötlands idrottsförbund och bör därför också tillhöra Västergötlands fotbollsförbund. Svenska fotbollsförbundets jurist tittar på ärendet och återkommer. Jonas bevakar frågan för HIS.

Övriga frågor

Den årliga styrelsemiddagen

Flyttas till december månad.  Ansvarig för att fixa maten – Jonas.

113

Julförsäljning

Finns intresse för att sälja julgranar? Annett undersöker vart man kan få tag på granar för försäljning.  Hon tar även fram ett schema för lagen.  Fyra lördagar (kl 9-12) under december.  Glögg och pepparkakor serveras samt några lotterier kommer även att ingå i ”julkonceptet”.

Nästa mötestillfälle 4 december  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

Justerat

Jonas Stenström         Katerina Novak

Ordf                          Sekr

Styrelsemöte nr 6 HIS 2006-10-02

Närvarande:                                                                  Frånvarande:                    

Jonas Stenström, ordförande                                         Lennart Karlsson, kassör

Katerina Novak, sekreterare                                         Mikael Dahlgren

Lennart Karlsson, kassör                        

Eva Johansson                                                                                                                                                      

Håkan Algevi                                                                                      

Alf Johansson

Thomas Lindell

Annett Almén

Fredrik Johansson

Claes Alin

Elinor Svenungsson

Lena Rimpi

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 5-2006-08-21

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Tränare och ledare för seniorlagen

á         Målsättning nästa år för seniorlagen

á         Frågor som ska tas upp på ledarträff

á         Vandringspriser

á         HIStoria

á         Julkalendern

á         Planering årsmötet

á         Träningsmatcher för seniorlagen

á         Stipendier mm

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Elsys och Leifs gåva – hur går vi vidare

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Alf valdes till ordförande i och med att Jonas inte deltog på mötet från början.  När Jonas anslöt tog han över ordförandeskapet.

Föregående protokoll

Protokollet från den 21 augusti godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Pågår.

Nr 81

Pappersåtervinning

Påsar får inte läggas in i containern utan måste ställas utanför.

Nr 89

Bokhörna

Pågår och kommer att komma på plats under hösten.

Nr 94

Fotbollens dag

Genomförd, punkten kan stängas.

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Se vidare under ”Elsie och Leifs gåva”.

Nr 99

Informationsblad

Elinor kallar Katerina till möte.

Nr 101

Hösttimmar Strömsvallen

Ungdomsledarmöte var den 25/9.  Utifrån de synpunkter som kommit in från detta möte pusslar Annett ihop tiderna under vecka 40.

Nr 102

Prenumeration av Bingolotto

Lappar delades ut bland annat på Fotbollens dag och till lagledare.  Kalendrar/jullotter är beställda och kommer inom de närmaste veckorna och delas ut till respektive lag för försäljning.  Punkten avslutas.

Nr 103

Ungdomsavslutning

Pga att Hjärtumsgården var bokad på em. kommer Ungdomsavslutning att vara kl 11.

Förslag på aktivitet kan skickas till Claes.

Nr 104

Årsfest

Bokningen är klar.   Lappar om årsfesten, 11/11 kl 19, har delats ut.

105

Drickautomat

Svar från Fazer/Amica är att kostnaden för en drickautomat är 1170 kr exkl moms/månad.  Vi avvaktar för att se om det kommer in en begagnad automat.  Punkten stängs.

Aktiviteter ur årsplanering

106

Tränare och ledare för seniorlaget

På torsdag kommer det att vara ett möte med seniorspelare för att diskutera tränarfrågan inför nästa säsong. Från styrelsen deltar Jonas, Fredrik och Lennart.

Målsättning nästa år för seniorlaget

Det fanns förutsättningar att redan i år ta sig till div 5. Målsättningen för nästa år är att ta sig till div 5.

107

Vandringspriser

Nedanstående priser, förutom skytteliga, finns.

Jan Sjöbergs ungdomspris (upp till 18 år)

Enar vid åns vandringspris (upcoming man i B-laget)

Ingmar Thorssons kamratpris (från 15-16 år)

Rolf Fagergrens Minnespris (bäste pojklagspelare)

Elsies vandringspris till bästa flicklagspelare- (nytt pris)

Morgan Robertsson Ledarpris

Leif Hanssons vandringspris

HIS Prestationspris (bästa prestation under året)

Jonas håller samman alla nomineringar.

108

HIStoria

Annett håller på med en sammanställning och redovisar status nästa möte.

Julkalender

Klar

109

Planering årsmötet

Katerina tar fram arbetsfördelning till nästa möte.

110

Träningsmatcher för seniortider

Tas med på nästa styrelsemöte i november.

111

Stipendier mm

Claes presenterade ett förslag till stipendiumansökan.  Jonas fyller på med de saknade uppgifter och skickar in ansökan. 

Vad gäller bokning av ungdomslagen tas ärendet upp i januari på mötet.

Skrivelser och rapporter

Föreläsning av Frida Östberg den 2 november i Älvhögsborg. Kostnad 20 kr/deltagare.  Har delats ut till ledare.

Vaccinera klubben mot doping – från Riksidrottsförbundet.

Inköp av bollar behöver göras – Eva ser till att bollar inhandlas.

Övriga frågor

Ett säkerhetsskåp till vår speakeranläggning behövs.  Finns det någon i klubben som har förslag om vart man kan erhålla ett sådant skåp till en rimlig kostnad?  Tas upp på nästa styrelsemöte. 

Elsie och Leifs gåva- läggs ihop med punkt 98

En kortare text läggs ut på hemsidan- ansvarig Jonas.

En kommitté bestående av Lennart, Claes från styrelsen bildades. Till nästa möte tänker vi igenom tidplan, eventuellt övriga som ska ingå i kommittén, mm.

Nästa mötestillfälle 6 november kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

 Justerat

Jonas Stenström                                     Katerina Novak

Ordf                                                      Sekr

Styrelsemöte nr 5 HIS 2006-08-21

Stående Dagordning
Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)
Föregående protokoll-nr 4-2006-06-12
Uppföljning av aktiviteter
Aktiviteter ur årsplaneringen
Prenumeration av Bingolotto
Ungdomsavslutning
Årsfest
Halvårsrapport (ekonomi)
Skrivelser/rapporter
o Lincensregistrering – BFF se vidare under
http://www.svenskfotboll.se/bohuslan/t2.asp?p=32429&x=1&a=434377
och
http://www.svenskfotboll.se/bohuslan/t2.asp?p=32429&x=1&a=200664
o Handlaget år 4
http://www.svenskfotboll.se/bohuslan/files/{DFCC590F-1A3F-4602-9ACA-8EAF53A3D29B}.pdf

Övriga frågor
o Återrapportering år 3
http://www.rf.se/t3.asp?p=106043

Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare
Föregående protokoll
Protokollet från den 12 juni godkändes.
Aktivitetsuppföljning

Nr 70
Vattenprov
Pågår.

Nr 81
Pappersåtervinning
Pågår.

Nr 89
Bokhörna
Pågår.

Nr 91
Nya nycklar
Nycklar finns nu framme. Lennart är kontaktperson för att få nycklar.

Nr 94
Fotbollens dag
Spelprogram – Håkan - klart
Kiosk – Håkan meddelar Annett om vilka tider respektive lag ansvarar för kiosken
Matservering (inköp av varor, grillar, parasoll) – Seniorer, Lennart meddelar laget. Alf ordnar inköpen.
Domare –varje ledare ordnar domare, Håkan meddelar lagledare
Kritning - Christina
Lotteri (priser) – Sverigekepsar mm, Thomas pratar med Mikael
Aktiviteter (förslag på aktiviteter: pilkastning, boll i hink, golf)- Varje lag håller i var sin aktivitet. Håkan meddelar lagledare att de återkommer om detta till Annett.
Ev försäljning – Annett
Tält – Alf - klart
Inbjudningsaffischer - Annett
”Bytardag-bord” - stryks


Nr 95
Fotbollskolan
Annett gör, tillsammans med Lena, redovisning till ”Handslaget”

Nr 98
Konstgräs på 7 mannaplan
Inget nytt. Läggs vilande så länge.

Nr 99
Informationsblad
Inget nytt

Nr 101
Hösttimmar Strömsvallen
Tiderna inskickade. Punkten ligger för bevakning.

Aktiviteter ur årsplanering
Nr 102
Prenumeration av Bingolotto
Informationsblad ska delas ut till varje ledare. Bladet skulle även kunna delas ut på Fotbollens dag eller Ungdomsavslutningen. Annett ordnar lapparna.

Jullotter, Bingolott á 50 kr, 200 st beställs. Annett beställer.

Nr 103
Ungdomsavslutning
22 oktober. Elinor kontrollerar upp bokningen i Hjärtumsgården
F14 ordnar Ungdomsavslutningen.

Nr 104
Årsfest
11 november. Elinor kontrollerar upp bokningen i Hjärtumsgården
Förslaget är att Alf och Eva tittar på organisationen och tar fram en bra checklista runt detta. Vid nästa styrelsemöte diskuteras även priserna

Halvårsrapport (ekonomi)
Lennart redovisade det ekonomiska läget efter halvåret. Utfallet följer budget.
Skrivelser och rapporter


Övriga frågor
105
Drickautomat
Katerina undersöker om det skulle kunna gå att få en drickautomat installerad.


Till Ungdomsledarmötet den 25/9
Vilka flicklag alt damlag ska finnas nästa år
Ska vi ha ett juniorlag nästa år (p89/90/91 samt 2 från 88)
Hur många lag har vi för årskullarna 92-88

Vad gäller licensregistrering håller Annett ordning på att alla våra spelare från 12 år är inregistrerade.

För Handslaget år 4 har vi blivit tilldelade medel för våra två projekt. Mer diskussion vid nästa styrelsemöte.

Ett säkerhetsskåp till vår speakeranläggning behövs. Finns det någon i klubben som har förslag om vart man kan erhålla ett sådant skåp till en rimlig kostnad? Tas upp på nästa styrelsemöte.

Nästa mötestillfälle 4 september kl 19.
Aktivitetsuppföljning
(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Aktivitet nr Område Ansvarig Status
70 Vattenprov Jonas 2005-08-09
2005-09-13
Pågår
2005-10-11
Pågår
2006-01-17
Pågår
2006-03-06
Pågår
2006-04-03
Pågår
2006-05-01
Pågår
2006-06-12
Inget nytt
2006-08-21
Pågår
81 Pappersåtervinning Lennart 2005-12-13
2006-03-06
Pågår
2006-04-03
Pågår
2006-05-01
Pågår
2006-06-12
Inget nytt
2006-08-21
Pågår
89 Bokhörna Annett 2006-03-06
2006-04-03
Pågår
2006-05-01
Pågår
2006-06-12
Pågår
2006-08-21
Pågår
91 Nya nycklar Annett 2006-03-06
2006-04-03
Pågår
2006-05-01
Pågår
2006-06-12
Pågår
2006-08-21

94 Fotbollens dag Mikael 2006-04-03
2006-05-01
Pågår
2006-06-12
Pågår
2006-08-21
Pågår
95 Fotbollskolan Lena 2006-04-03
2006-05-01
Pågår
2006-06-12
Pågår
2006-08-21
Klart
98 Konstgräs på 7 mannaplan Katerina 2006-05-01
2006-06-12
Läggs vilande
99 Informationsblad Elinor 2006-05-01
2006-06-12
Inget nytt
2006-08-21
Inget nytt
101 Hösttider Annett 2006-06-12
2006-08-21
bevakas
102 Bingolotto Annett 2006-08-21
103 Bokning Hjärtumsgården/
Ungdomsavslutning Ellinor/
Renée 2006-08-21
104 Bokning Hjärtumsgården/
Årsfesten Ellinor/
Alf/Eva 2006-08-21
105 Drickautomat Katerina 2006-08-21




Mail-adresser till styrelsemedlemmar:
Jonas.stenstrom@swipnet.se
Jonas.stenstrom@naturcentrum.se
evachalotte@telia.com
algevi@spray.se
annoalf@telia.com
lennart.karlsson1@tele2.se
claes.alin@telia.com
rimpi@telia.com
mikael.dahlgren@stadsmissionen.org
elinor.svenungsson@telia.com
katerina.novak@bredband.net
tomas.lindell63@telia.com






Justerat


Jonas Stenström, Ordf 

Katerina Novak, Sekr
 

Styrelsemöte nr 4 HIS 2006-06-12

Närvarande:                                       Frånvarande: 

Jonas Stenström, ordförande                  Fredrik Johansson

Katerina Novak, sekreterare                 

Lennart Karlsson, kassör

Eva Johansson                              

Elinor Svenungsson                          

Claes Alin                                           

Håkan Algevi                                     

Alf Johansson

Lena Rimpi

Mikael Dahlgren

Thomas Lindell

Annett Almén

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 3-2006-05-01

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Beslut om antal timmar för höststräning i Strömshallen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Lennart valdes till mötets ordförande då ordinarie ordförande ej var på plats.

Föregående protokoll

Protokollet från den 1 maj godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Inget nytt då Jonas ej deltog.  Flyttas över till augusti månads möte.

Nr 81

Pappersåtervinning

Inget nytt.

Nr 82

Miljödag (tidigare miljöplan)

Städdagar är genomförda. Punkten stängs.

Nr 89

Bokhörna

Inget nytt.  Flyttas över till augusti månads möte.

Nr 91

Nya nycklar

Inget nytt.

Ytterligare nycklar behövs:

• A-nycklar (bommen, entrén)
• Nycklar till kök och kontor

 Av dessa görs 8 st av varje sort (dvs 8 A-nycklar och 8 st till kök/kontor).

Nr 94

Fotbollens dag

Information om arrangemanget den 2 september måste ut till alla lagledare innan midsommar. Håkan och Mikael tar fram detta.

• Spelprogram - Håkan
• Kiosk
• Matservering (inköp av varor, grillar, parasoll)
• Domare
• Kritning
• Lotteri (priser)
• Aktiviteter (förslag på aktiviteter: pilkastning, boll i hink, golf)
• Ev försäljning
• Tält - Alf
• Inbjudningsaffischer
• ”Bytardag-bord”

Nr 95

Fotbollskolan

Allt är under kontroll.

Under hösten kommer det att ske en aktivitet, riktad till barnen och ledarna, inom området ”etik och moral” med lämplig föreläsare.

Kostnadsersättning till ledarna i fotbollskolan sker sista dagen.  Annett kontaktar Jonas för att få lista över vilka belopp som ska betalas ut till respektive ledare (ersättning är beroende på hur många gånger man hjälpt till samt om man har genomgått ledarutbildning).

Nr 97

Biljetter till Ljungskile SK

Annett har ordnat med biljetter till den 29 juni och skickat ut inbjudan. Klart.

Nr 98

Konstgräs på 7 mannaplan

Inget nytt. Läggs vilande så länge.

Nr 99

Informationsblad

Arbetet har inte startat ännu.

Nr 100

Tidtagarur

Inköpta.  Punkten klar.

Aktiviteter ur årsplanering

Beslut om antal timmar för höstträning i Strömshallen

Alla lagledare måste, senast 20 juni, lämna in önskemål till Annett avseende träningstider under hösten. Nr 101.

Skrivelser och rapporter

Inget att rapportera.

Övriga frågor

Tvättmaskin

Lennart har fixat en mindre begagnad tvättmaskin.

Klädsträck

Hänga upp kvarglömda kläder.  Lena ser till att kläderna hängs upp nu inför fotbollskolan.

Handslaget

Två ansökningar har skickats in.  Beslut om tilldelning av pengar sker under juli och augusti.

Beställning av kläder

Nyinköp samt möjlighet att ärva till andra lag måste samordnas bättre från ungdomsledarna.  Läggs in som agendapunkt på ungdomsledarmöten under januari- och septembermötet.

Kiosken

Vi måste ha en bättre framförhållning vad gäller inköp.  Annett och Kristina gör en inventering veckovis för att planera inköpen.  Eva och MajLiz gör inköpen.  

Ändrad anställningsform för Annett

Arbetsträning till lönebidrag.  Maxbelopp på heltid 15200

HIS har fått tackbrev från borgmästaren i Malka Poljana, Bulgarien, för de kläder och bollar som föreningen skänkte.

Nästa mötestillfälle 7 augusti  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

Justerat

Lennart Karlsson                                                                                  Katerina Novak

Ordf                                                                                                        Sekr

Styrelsemöte nr 3 HIS 2006-05-01

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 2-2006-04-03

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

§   Konstgräs

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Alf valdes till mötets ordförande då ordinarie ordförande ej var på plats.

Föregående protokoll

Protokollet från den 4 april godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 70

Vattenprov

Inget nytt då Jonas ej deltog.  Flyttas över till juni månads möte.

Nr 81

Pappersåtervinning

Inget nytt då Lennart ej deltog.  Flyttas över till juni månads möte.

Nr 82

Miljödag (tidigare miljöplan)

Inget nytt då Lennart och Annett ej deltog.  Flyttas över till juni månads möte.

Nr 89

Bokhörna

Inget nytt då Annett ej deltog.  Flyttas över till juni månads möte.

Nr 91

Nya nycklar

5 nya nycklar till förråd är klart.

Ytterligare nycklar behövs:

• A-nycklar (bommen, entrén)
• Nycklar till kök och kontor

 Av dessa görs 8 st av varje sort (dvs 8 A-nycklar och 8 st till kök/kontor).

Nr 92

Högtalaranläggning

Offert på en anläggning presenterades av Lena.  Förstärkare med högtalare samt två ”trattar” som placeras på plan.  Komplett utrustning som tål ”väder och vind”.  Kostnad är 15900 inkl moms och frakt.

Styrelsen gav Lena och Lennart mandat om att besluta vilken högtalaranläggning som ska inhandlas.

Nr 94

Fotbollens dag

Då Mikael inte deltog på mötet fanns inget nytt att rapportera. 

Nr 95

Fotbollskolan

• Killarna – Katerina återkommer vilka av killarna i P90/91 som deltog i ledarutbildningen vill delta som assisterande ledare
• Tjejer – Elinor återkommer vilka av killarna i P90/91 som deltog i ledarutbildningen vill delta som assisterande ledare
• Seniorer – Håkan återkommer vilka av killarna delta som ledare
• Mall – Christina/Annett undersöker hur planerna ska kritas och ansvarar för att detta blir genomfört
• Schema/gruppindelning/mat – Tas på nästa ungdomsledarmöte.  Elinor ansvarar för att Lena kallas till mötet
• ”Föreläsare” – Claes jobbar vidare med olika uppslag

Nr 95

Lek med boll

16 barn är anmälda. Maria Johansson och Margareta Tobiasson kommer att vara ledare.  Startar söndag 7 maj mellan kl 16-17 på Billerödsvallen.

Punkten klar.

Nr 97

Biljetter till Ljungskile SK

13 maj alternativt 29 juni. Beslut blev att den 29 juni är mest lämpligt.  Annett kontaktar ledare och styrelserepresentanter för att höra sig för hur många som är intresserade av att åka med på matchen.

Aktiviteter ur årsplanering

Inget för maj månad

Skrivelser och rapporter

Två reklamblad avseende olika lotteri hade inkommit.  Lämnades över till Claes som ger dem till Tomas.

Övriga frågor

Konstgräs på 7-mannaplan.

Styrelsen ställde sig positivt till förslaget att klubben tittar vidare på detta.  Lars-Inge får komma med ett förslag till juni månads styrelsemöte. Nr 98

Informations om protokoll

Önskemål har kommit om att protokollet från styrelsemöte ska distribueras till ungdomsledare.  Protokollen finns tillgängliga på föreningens hemsida samt på kansliet där alla intresserade kan ta del av dessa.  Ingen vidare distribution kommer därför att ske.

Informationsbland

Informationsblad för bland annat nyinflyttade till Hjärtum håller på att tas fram med initiativ av Byggnadsföreningen Hjärtumsgården.  Elinor kontaktar Katerina och diskuterar vidare. Nr 99.

Tidtagarur

Det finns en brist på tidtagarur.  Eva inhandlar lämpliga tidtagarur till domare (2 st) och till lagledare (8 st). Nr 100

Årsplanering

På årsplaneringen för augusti läggs det in en halvårsredovisning av det ekonomiska läget. 

Nästa mötestillfälle 12 juni kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

tomas.lindell63@telia.com

Justerat

Alf Johansson                                                                                      Katerina Novak

Ordf                                                                                                        Sekr

Styrelsemöte nr 2 HIS 2006-04-03

Närvarande:                                       Frånvarande: 

Jonas Stenström, ordförande                  Fredrik Johansson

Katerina Novak, sekreterare     

Mikael Dahlgren

Eva Johansson

Lennart Karlsson, kassör

Elinor Svenungsson

Claes Alin

Håkan Algevi 

Tomas Lindell

Alf Johansson

Lena Rimpi

Annett Almén

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 1-2006-03-06

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur

á         Avstämning inför seriepremiär

á         Fotbollens dag

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Föregående protokoll

Protokollet från den 6 mars godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 63

Fotbollskasse

Alf har hört sig för rutinen ser ut vad gäller kassarna och slutsatsen är att det är ett ganska omfattande arbete att starta upp ett ”kasse-projekt”.  Punkten stängs då det inte är ett realistiskt alternativ för oss

Nr 70

Vattenprov

Arbete pågår med att föra en dialog med kommunen.  

Nr 77

Fördelning av inomhustider

Jonas presenterade ett förslag till skrivning som godkändes av styrelsen.  Punkten avslutas.

Nr 81

Pappersåtervinning

Lennart jobbar vidare med frågan.

Nr 82

Miljödag (tidigare miljöplan)

Håkan och Lennart bestämmer vilken/vilka dagar som här lämpliga och gör upp med Annett om arbetsuppgifter och utskick.

Lista med uppdrag som ska utföras under miljödagarna finns uppsatt.

Nr 83

Matchprogram

Kommer att vara klart denna vecka och ska vara tryckt innan premiärmatchen.  Punkten avslutas.

Nr 86

Ungdomsledarträff

Sammankallande till möten framöver blir ansvarig för ungdomssektionen – Elinor. Punkten avslutas.

Nr 87

Stiftelser

Claes har undersökt möjlighet till att söka stipendier till.  Ansökan kommer att skickas in under hösten.  Claes bevakar.  Punkten avslutas.

Nr 88

DVD

Inköpt och installerad.  Punkten avslutas.

Nr 89

Bokhörna

Många idéer har kommit in .Arbete pågår.

Nr 90

Inköp plastmuggar mm

Annett lämnar en lista till Alf över vad som behövs så inhandlar Alf detta.  Punkten avslutas.

Nr 91

Nya nycklar

Arbetet med detta har inte påbörjats ännu.

Nr 92

Högtalaranläggning

Alla mått är tagna och en offert är på gång (både för läktare samt för fasaden).  Presenteras vid nästa möte.

Nr 93

Städning av hemsidan

En första städning/uppdatering är gjord.  Annett har även påmint lagledarna om att de ska uppdatera sina lag.  Punkten avslutas.

Aktiviteter ur årsplanering

Avstämning inför seriepremiär

Allt är på plats.

Fotbollens dag

Kommer att gå av stapeln den 2 september.  Mikael håller samman de aktiviteter som behöver göras, ex lotteri, matcher, kioskförsäljning mm. En träff är planerad för att få med så många personer som möjligt till själva organisationen av dagen.  – nr 94

Fotbollskolan

Utskick har lämnats till skolorna. Lena - Nr 95.  Aktiviteter som behöver göra är bland annat

• Lista över anmälda
• Ledare och personal
• Matplanering (inkl tallrik, bestick, mugg)
• Beställning av kläder samt bollar (Jonas)
• Lista över ungdomar som kan hjälpa till (Claes ger Lena listan)
• Indelning i grupper (görs på ett extra ungdomledarmöte, som Elinor kallar till)
• Bokning av någon extra aktivitet (diskuteras fram ett förslag på ungdomsledarmötet – tema etik och moral)
• Sargen är bokad ett par dagar för Fotbollskolan.  Vem kan hämta den?
• Beställning av medalj (Camilla tar hand om detta)
• Kritning av plan (ge en mall till Christina)
• Programmet- få ihop alla gruppers spel och lek i synk med mat (Jonas)

Skrivelser och rapporter

Annett var i Munkedal på en träff med temat ”hur man kan tjäna till klubben”.  Olika tips och tricks presenterades för att öka intäkter för kiosk, bra inköpsställen, produkter att sälja mm.  HIS vann 18 st biljetter till en valfri match Ljungskile SK.  Dessa biljetter erbjuds till våra ledare.  Annett undersöker vidare hur detta skulle kunna ordnas.  Nr 97.

Övriga frågor

Önskemål har kommit in via ”förslagslådan” om att HIS skulle ha en mail lista till vilken A och B-lags resultat skulle mailas efter varje match.  Idén i sig själv är bra men kräver en del administration vilket vi idag inte har utrymme för.

Elinor hör sig för med Ulrika om hur det gått med utskicket ”Lek med boll” – nr 96

Tomas presenterades BM-triss lotter.  Minsta volym är 200 st á 50 kr.  Vi avvaktar denna gång.

Den 27 maj är det planerat en fest- Sommarfest- i Hjärtumsgården. Seniorgruppen är sammanhållande för arrangemanget.  Inbjudan kommer att finnas bland annat på hemsidan.  

Samling med en liten förtäring av påskdelikatesser för seniorer på Långfredag den 14 april kl 18 efter sista seriematchen – övriga ledare och styrelsemedlemmar med sina respektive är välkomna.

Nästa mötestillfälle 1 maj kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström                                                                                   Katerina Novak

Styrelsemöte nr 1 HIS 2006-03-06

Närvarande:                                       Frånvarande:                                                 

Jonas Stenström, ordförande                  Katerina Novak, sekreterare     

Mikael Dahlgren                                 Eva Johansson

Lennart Karlsson, kassör                         

Ellenor Svenungsson

Claes Alin

Håkan Algevi 

Thomas Lindell                                    

Alf Johansson

Fredrik Johansson                                          

Lena Hjelm-Rimpi

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 10-2005-01-17

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen  (april månads punkter som ej hanns med på föregående möte)

á         Slutplanering årsmötet

á         Frågor till ledarträffen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare

Claes valdes till sekreterare då ordinarie sekreterare inte deltog.

Föregående protokoll

Protokollet från den 17 januari godkändes.

Aktivitetsuppföljning

Nr 63

Fotbollskasse

Alf tar kontakt med Cermith för att se höra om han fortsatt jobbar i frågan – Status pågår.

Nr 70

Vattenprov

Jonas jobbar fortsatt i frågan – status pågår.

Nr 73

Arbetsbeskrivning.

Arbetsbeskrivning för Anett och Kristina är upprättad – status slutförd

Nr 77

Fördelning av inomhustider

Jonas arbetar fortsatt i frågan – status pågår

Nr 81

Pappersåtervinning

Lennart jobbar fortsatt i frågan – status pågår

Nr 82

Miljödag (tidigare miljöplan)

Vi beslutade 2 städdagar:

Lördagen den 29 april, utförs av P13,14 samt F13,14,ansvarig Håkan.

Söndagen den 7 maj, utförs av senior och P15,16, ansvarig Lennart

Anett och Kristina tar fram underlag på saker som skall utföras under miljödagarna.

Status pågår

Nr 83

Matchprogram

Är under arbete och skall vara klart den sista mars. Status pågår

Nr 84

Utlysning av årsmöte

Status avslutat

Nr 85

Adjungerad medlem i styrelsen – Anett

Anett deltog på mötet – status avslutad.

Aktiviteter ur årsplaneringen

Ungdomsledarträff är planerad till den 15 mars Renee har sammankallat till mötet  men kommer själv inte att närvara. Renee önskar i framtiden ej att fortsätta som sammankallande i ungdomsgruppen.

Anett gör affisch och sätter upp på anslagstavlan, nr 86.

Skrivelser och rapporter

Ansökan om bidrag från ”handslaget” för 2006 skall vara inlämnat senast den 12 maj.

Förslag om fysiska aktiviteter som skall läggas efter skoltid tas upp på nästa styrelsemöte. En idé som kom upp var att starta pingisverksamhet.

Övriga frågor

Gustaf B Thordéns stiftelse

Vi skall undersöka om våra kostnader för genomförda utbildningar och litteratur berättigar till att söka bidrag från stiftelsen – Claes undersöker möjligheten, nr 87.

Deltagarlistor för utbildningar.

Claes ser till att Anett får deltagarlistor för genomförda utbildningar så vi kan arkivera dessa i utbildningspärmen.

Inköp av DVD-spelare

Mötet beslutade att klubben skall köpa in DVD-spelare för att ha i klubbhuset. Claes ansvarar för detta, nr 88.

Bokhörna

Förslag kom fram att uppföra en plats i klubbhuset där vi kan ha böcker tillgängliga för alla. Anett tar fram förslag, nr 89.

Inköp av plastmuggar etc.

Alf fick i uppgift att undersöka om vi kan köpa in plastmuggar och papperstallrikar till förmånligt pris, nr 90.

Tvättplats för maskiner.

Styrelsen skall besluta lämplig plats för tvätt av maskiner på Billerödsvallen

Kylskåp för kioskvaror

Det framkom önskemål om ett kylskåp för kioskvaror till godisförrådet. Ellenor  erbjöd sig att skänka ett kylskåp till klubben. Ellenor beslutar med Anett ang. transport.

Nya nycklar till material-och godisförråd.

Anett fick i uppgift att ta fram 5 st. nya nycklar till dörrlåset, nr 91.

Registrering av ungdomspelare

Anett påminde om att det är hög tid att tränarna lämnar in ifyllda blanketter för registrering av ungdomspelare för säsongen.

Firmatecknare för HIS

Styrelsen beslöt enhälligt att Jonas Stenström och Lennart Karlsson i fortsättningen skall få vara firmatecknare för HIS. De båda skall vara firmatecknare var och en för sig.

Arbetsuppgifter i styrelsen.

De nya styrelsemedlemmarna fick vakanta arbetsuppgifter enligt följande indelning:

Fotbollsskolan             Lena Hjelm-Rimpi

Kontakt ungdomssektion          Ellenor Svenungsson

Spelarrepresentant                    Fredrik Johansson

Fotbollens dag                          Mikael Dahlgren (tillsammans med Håkan A.)

Resterande styrelsemedlemmar behåller tidigare ansvarsområden.

Anett kommer fortsättningsvis stötta Fredrik Lunde och Johannes Karlsson med skrivning av HIStoria

Rapportering av matchresultat

Anett ser till att vidarebefordra matchresultat till tidningen och vi skall därför påminna alla ledare att i fortsättningen förmedla resultaten till Anett.

Inköp av högtalaranläggning

Lena tog på sig att undersöka vilken typ av högtalaranläggning som bäst lämpar sig för att installeras på Billerödsvallen, nr 92.

Uppdatering av hemsidan

Katerina får i uppgift att vara ansvarig att granska kvalitén på HIS hemsida för att

se till att gammal och felaktig information tas bort, nr93.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

Jonas.stenstrom@swipnet.se

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

fam.lindell@lillaedet.mail.telia.com

rimpi@telia.com

mikael.dahlgren@stadsmissionen.org

elinor.svenungsson@telia.com

katerina.novak@bredband.net

Hjärtums IS Årsmöte 2006-02-15 kl 19-20

1                   Mötets öppnande

2                   Dagordningen fastställs

3                   Val av ordförande och sekreterare för mötet

4                   Val av mötesreferent

5                   Val av protokolljusterare och rösträknare

6                   Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt

7                   Årsberättelser

o       Huvudsektion 

o       Ungdomssektion

o       Badmintonsektion

o       Skidsektion

8                   Kassaberättelse

9                   Revisionsberättelse

10             Fastställande av medlemsavgift

11             Budget för år 2006

12             Ansvarsfrihet för styrelse och befattningshavare för år 2005

13             Val av styrelse och befattningshavare för år 2006

14             Övriga frågor

15             Mötet avslutas

Närvarande: Jonas Stenström, Lennart Karlsson, Eva M Johansson, Åke Johansson, Claes Alin, Tomas Lindell, Håkan Algevi, Alf Johansson, Arne Niklasson, Fredrik Johansson, Lena Hjelm-Rimpi, Bengt Bratt, Matti Fagergren, Mikael Dahlgren, Katerina Novak

Mötets öppnande

Alla hälsades välkomna till Hjärtums IS årsmöte 2006 och mötet förklarades öppnat.

Dagordningen fastställs

Mötet fastställde dagordningen.

Val av ordförande och sekreterare för mötet

Sittande ordförande och sekreterare valdes för mötet.

Val av mötesreferent

Mötets sekreterare valdes.

Val av protokolljusterare och rösträknare

Alf Johansson och Claes Alin valdes till protokolljusterare och rösträknare.

Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt

Mötets mening var att mötet var behörigen utlyst.

Årsberättelser

Redovisning för respektive sektion finns att tillgå på kansliet.

Huvudsektion

 Tillägg görs för förtydligande av utmärkelsen ”HIS bästa prestation” till att prestationen avsåg byggnation av två avbytarbås.

Ungdomssektion

Tillägg görs för redovisning av fotbollskolan med ett 80 tal deltagare och 10 tal ledare samt föräldrar.

Badmintonsektion

Inget tillägg

Skidsektion

Det har inte bedrivits någon direkt verksamhet och årsmötet beslöt att ge skidsektionen i uppdrag att kontakta skidförbundet för att diskutera huruvida sektionen kan vara vilande eller om den formellt måste läggas ned.  Skidsektionen återkommer till styrelsen med svar och därefter har kommande styrelse mandat att sätta sektionen i vilande läge eller att lägga ned den.

Sektionen har funnits sedan 1942 och Hjärtums IS tackar skidsektionen för de gångna åren. 

Kassaberättelse

Kassaberättelsen godkändes.

Revisionsberättelse

I revisionsberättelsen framgår att revisorerna tillstyrker full ansvarsfrihet åt såväl styrelse som kassör för den tid som revisionen omfattar.

Fastställande av medlemsavgift

Under 2005 gällde:

150 kr enskild

300 kr per familj

Spelaravgift 200 kr per spelare.

Mötet beslöt att samma avgifter även kommer att gälla för 2006.

Budget för år 2006

Utbildningsposten höjs med 10 000 kr i och med att vi under 2006 kommer att genomföra många utbildningar. I övrigt godkändes budget för 2006.

Ansvarsfrihet för styrelse och befattningshavare för år 2005

Årsmötet beslöt att ge ansvarsfrihet för styrelse och befattningshavare för år 2005.

Val av styrelse och befattningshavare för år 2006

Ordförande                  Jonas Stenström           2006

Sekreterare                  Katerina Novak            05-06

Kassör                         Lennart Karlsson          06-07

Ledamöter                    Tomas Lindell               05-06