Mötesprotokoll 2003  mötesprotokoll 2004 mötesprotokoll 2005 mötesprotokoll 2006 mötesprotokoll 2007   mötesprotokoll 2008 mötesprotokoll 2009

Styrelsemöte nr 2 HIS 2010-06-22

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19.00-20.40

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr  1 från 2010-05-06

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Beslut om antal timmar samt ansökningar för höstträning i Strömshallen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Ej aktuellt.

Föregående protokoll

Protokollet nr 1 från den 6 maj godkändes. Katerina tar fram ett separat dokment för teckningsrätt.

Aktivitetsuppföljning

17

Försäljning av handdukar

Pågår.

27

Miljöplan inne och ute/Aktivitetsdag

Kommer att gå av stapeln lördagen den 10 juli mellan kl 9-14. Det blir i främsta hand seniorspelare som kommer att utföra arbeten. Exempel på arbete som kommer att utföras

·        Nya bänkar

·        Klippa gräset/häcken med trimmer

·        Måla skylten vid skolan

·        Spång över ån

Seniorerna behöver ta med sig skruvdragare, trimmer mm. Håkan meddelar dem om upplägget för dagen.

1

Fotbollens Dag

Ett första möte hölls förra veckan. Inför nästa år kommer uppstartsmötet att hållas tidigare, januari, för att lättare kunna planera in matcherna.

Ansvarsfördelning sker enligt utskickad checklista.

Tipspromenad – Susanne

Mamma/pappalag – Annett

Lagaktivitet – stämma av med lagledare – Eva/Katerina

Annonsering – Katerina

Matchplanering – Håkan

Nästa möte om Fotbollens dag blir 31/8 kl 19 på Billerödsvallen.

3

Utebänkar

Läggs ihop med punkt 27. KIar.

4

Markiser

Jessica presenterade förslag på tyg till markisen och förslaget godkändes. Jessica för vidare diskussion med Kent Ivarsson om offert och beställning av markiser.

5

Skyltar

Utifrån den information från Transportstyrelsen vi fått beslutades att vi att inte beställer någon ny skylt utan målar istället om den skylt som finns. Görs under aktivitetsdagen. Punkten stängs.

6

Tipspromenad

Susanne tittar vidare på bingobrickor. Annett jobbar vidare på idén med tipspromenad.

7

Gemensam träningsdag för alla lag vid ett tillfälle

Lennart återkommer med ett upplägg. Genomförande av dagen kommer att ske under hösten.

Aktiviteter ur årsplanering

Beslut om antal timmar samt ansökning för höstträningen i Strömshallen

Jessica har skickat in ansökan till kommunen.

Skrivelser, rapporter och övrigt

Föreningen har skickat in en skrivelse till FC Stenungsund avseende hur vårt A-lag blev bemött under en seriematch den 26 maj. Vi väntar på svar både från BFF samt från FC Stenungsund.

Inkommet förslag från Christer Ljungberg om café verksamhet i vår kiosk nu under sommaren.

Styrelsen ställer sig positiv till detta förslag och välkomnar frivilliga personer/lag som vill jobba vidare med detta förslag.

Förslag till nästa års fotbollskola är att anordna lite av en ”kommunboll”.

Nästa mötestillfälle är torsdagen 12 augusti juni kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart@hjartumsis.com

jessica.sjoman@gmail.com

katerina.novak@bredband.net

m_josefin@hotmail.com

joakim_berglund85@hotmail.com

david@aspsweden.se

byggservice@dslab.se

suzannekyrklund@hotmail.com

anettefransson@hotmail.com

rolfmartinkarlsson@gmail.com

Justerat

Lennart Karlsson                          

Styrelsemöte nr 1 HIS 2010-05-06

Lokal: Billerödsvallen

Kl:                  19.00-21.00

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr  10  från 2010-02-04

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Städning hemsidan

á         Ledarträff

á         Fördelning träningstider på gräsplan

á         Planering fotbollskola

á         Avstämning inför seriepremiär

á         Fotbollens dag

á         6-8 års verksamhet

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        P16 laget

o        Från årsmötet

á      Tipspromenad

á      Renovering dusch

á      Gemensam träningsdag för alla lagen vid ett tillfälle

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

I och med att föregående styrelsemöte blev inställt blev första punkten på detta möte ett kort konstituerande styrelsemöte för att tillsätta styrelseposter.

Styrelsen valde följande till de olika posterna:

Ordförande: Lennart Karlsson

Vice Ordförande: Katerina Novak

Kassör: Lennart Karlsson

Sekreterare: Katerina Novak

Föregående protokoll

Protokollet nr 10 från den 4 februari godkändes.

Aktivitetsuppföljning

13

Tränare och ledare för lagen

P94/93

Samarbete med Göta IF och Lilla Edet IF gör att vi  nu kan erbjuda våra P93/94 spelare möjlighet att spela i ett P16 lag som representerar alla tre föreningar. Träning sker två dagar i veckan nu under våren.  Styrelsen var enig om att det är oerhört viktigt att killarna känner att föreningen satsar på detta lag.  Detta P16 lag är killarnas hemmalag men, om så är möjligt, kan killarna även hjälpa till vid matcher för andra HIS lag. Punkten avslutas.

16

Vårfest

Tyvärr för få anmälda.  Lärdomen är att man får marknadsföra mer samt ha något ”dragplåster”. Avslutas.

17

Försäljning av handdukar

Finns handdukar kvar hos Jonas. Lennart och Håkan ansvarar för att Seniorlagen säljer en omgång handdukar.

18

HIStoria

Kommer att distribueras tillsammans med medlemsavgifter

20

Beställning av kläder

Kläder finns för avhämtning på kansliet. Klart

21

Planering årsmöte

Klart.

22

Domar och Ledarutbildning

6 killar och 6 tjejer gick domarkurs för 7-mannalag. Klart

26

Årlig information till föräldrar, spelare och ledare

Utdelat. Klart

27

Miljöplan inne och ute

Joakim föreslog att datum flyttas fram till efter sommaren i och med att snön låg kvar så länge.  Joakim sätter datum samt gör en aktivitetslista.

28

Matchprogram

Klart.

34

Fotbollskola

Ett sätt att få in mer aktiva föräldrar i föreningens verksamhet är att slussa in föräldrar till våra knattar via engagemang i kommande Fotbollskola. Samtidigt kunde man diskutera med dessa föräldrar om ett nytt upplägg på Fotbollskolan. Årets Fotbollskola kommer att vara fokuserad mot knattar. Anette hjälper Jessica med upplägget.

Aktiviteter ur årsplanering

Städning av hemsidan

Var och en ombeds att kolla igenom information om de olika lagen.  Önskemål om ändringar skickas direkt till Henke Hjelte. Nästa styrelsemöte blir det fotografering.

Ledarträff

Inga fastställda datum finns utan träffarna initieras allt efter behov.

Katerina skickar material till Jessica om Panna sargen.

Lennart ber Kent fixa hörnflaggor till 7 mannaplan

Träningstider på gräsplan

Tiderna är fördelade.

1

Fotbollens Dag

Alf tar kontakt med Paul för att be familjen Johansson/Karlsson kallar till möte.

Skrivelser, rapporter och övrigt

2

Domare för 11 mannalag

Föreningen har idag inga godkända domare för 11 mannalag. En diskussion med seniorer eller även fd seniorer kommer att tas för att höra om intresse finns tas av Lennart och Håkan.  Erfarenhet har visat att det behöver vara äldre domare för 11 mannalag.

3

Utebänkar

Våra utebänkar behöver bytas ut. En idé är att ha en ”snickardag”. Jocke räknar på hur mycket virke som går åt och meddelar Lennart.

4

Markiser

Jessica jobbar vidare med  markisfrågan.

Riksidrottsförbundet beviljar bidrag till vårt planerade elljusspår med 155000 och ska rekvireras efter att arbetet är genomfört och besiktigat. Lennart lämnar över pappren till Jonas så att ärendet drivs vidare.

Information om kosthållning hölls i februari och var mycket uppskattad.

Årsfesten bokad till den 13 november.

5

Skyltar

Vi borde ha en separat matchskylt inne i byn där man lättare ser matchtidpunkten. Katerina undersöker med Vägverket om rutiner för uppsättning av skylt för ”Idrottsplats”.

6

Tipspromenad

Susanne och Annett tittar vidare på idén med tipspromenad.

7

Gemensam träningsdag för alla lag vid ett tillfälle

Som en kick-off i augusti. Jessica undersöker med ungdomsledare och Lennart funderar vidare på upplägget.

Investeringsbehov

·        Möbler för 40 platser

·        Nät mot älven

·        Entrékuren

Alla får i uppdrag att titta på olika alternativ inför nästa styrelsemöte.

Teckningsrätt för Hjärtums IS

Kassören Lennart Karlsson och vice ordföranden Katerina Novak tecknar föreningens firma var och en för sig.

Nästa mötestillfälle är torsdagen 3 juni kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart@hjartumsis.com

jessica.sjoman@gmail.com

katerina.novak@bredband.net

m_josefin@hotmail.com

joakim_berglund85@hotmail.com

david@aspsweden.se

byggservice@dslab.se

suzannekyrklund@hotmail.com

anettefransson@hotmail.com

rolfmartinkarlsson@gmail.com

Justerat

Lennart Karlsson                          

Styrelsemöte nr 10 HIS 2010-02-04

Lokal: Billerödsvallen

Kl:                  19.00-20.30

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr  9 från 2010-01-07

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

á         Slutplanering årsmötet

á         Frågor som ska tas upp på ledarträff

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Lena tog ordförandeskapet då Jonas ej deltog på mötet

Föregående protokoll

Protokollet nr 9 från den 7 januari godkändes.

Aktivitetsuppföljning

13

Tränare och ledare för lagen

P94/93

Thomas Lövqvist tar träningar på torsdagar.  På måndag har laget en ”parallell träning” ihop med A laget. Utöver detta finns även möjlighet för killarna att träna ihop med A-laget på lördag morgon. Punkten avslutas.

16

Vårfest

27 mars - tema Schlager. Arbete pågår med förberedelsen.

17

Försäljning av handdukar

Mail har gått till ungdomsledare. Seniorerna ska sälja handdukar.

18

HIStoria

Fortfarande saknas visst underlag. Publicering efter årsmötet.

20

Beställning av kläder

Lennart och Eva har varit i Stenungsund och tittat på en lämplig kollektion.

21

Planering årsmöte

Material lämnas till Katerina senast 22 februari som gör en sammanställning. Annons o dyl klart.

22

Domar och Ledarutbildning

Pågår. Datum bestäms nu under veckan.

25

Genomgång av material

Morgan och Ulrika har fixat detta. Klart.

26

Årlig information till föräldrar, spelare och ledare

Joakim ser till att seniorlaget får kopia av denna skrivning.

Jessica har delat ut en kopia till varje ungdomslagsledare (ligger i facken).

Skrivningen finns under flik 9 i Klubbpärmen.

27

Miljöplan inne och ute

Arbete pågår. Fastställt datum för aktivitetsdag är måndag den 5 april.

Joakim är sammankallande för denna ”besiktningsgrupp”.

28

Matchprogram

Klart.

29

Utlysning av årsmötet

Annons bokad till 8 februari. Plakat finns på Billerödsvallen och ytterligare info kommer att finnas på hemsidan samt på anslagstavlan vid gamla skolan.

30

Forumgruppen

Se under ”Fotbollskolan”.

31

Redovisning av aktivitetsstöd

Lennart har redovisat detta.

32

Serieanmälan

Klar.

33

Traditionell styrelsemiddag

Övriga styrelsen tackar Eva och Alf för att de ordnat en sådan god middag!

Aktiviteter ur årsplanering

Slutplanering av årsmötet

Semlekrans till Årsmötet – Jonas.

Fotbollskola- 34

Ett sätt att få in mer aktiva föräldrar i föreningens verksamhet är att slussa in föräldrar till våra knattar via engagemang i kommande Fotbollskola. Samtidigt kunde man diskutera med dessa föräldrar om ett nytt upplägg på Fotbollskolan. Jessica och Lena driver denna punkt

Frågor som tas upp vid nästa ungdomsledarträff

Panna – rink? Eller övrig utrustning?

Skrivelser, rapporter och övrigt

Lennart och Katerina har tagit fram en skrivning om ”Dagsverk”. Denna skrivning kommer att bifogas ex programblad och medlemsavgifts utskick.

Information om kost - 17 februari kl 18.30 i Hjärtumsgården. Alla välkomna! Ellinor håller i aktiviteten.

Nästa möte är ett konstituerande möte efter årsmötet torsdagen den 4 mars som börjar kl 19

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

stenstrom.jonas@telia.com

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart@hjartumsis.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@gmail.com

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

m_josefin@hotmail.com

joakim_berglund85@hotmail.com

Justerat

Lena Rimpi