Mötesprotokoll 2003  mötesprotokoll 2004 mötesprotokoll 2005 mötesprotokoll 2006 mötesprotokoll 2007

Styrelsemöte nr 7 HIS 2008-10-07

Lokal: Billerödsvallen

Kl: 19.00-21

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 6, 2008-09-02

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        HIStoria

o        Julkalender

o        Planering årsmötet

o        Stipendier mm

o        Träningsmatcher för seniorlagen

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Riktlinjer för attesträtter

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Föregående protokoll

Protokollet från den 2 september godkändes.

Aktivitetsuppföljning

165

Fotbollens dag

Totalförsäljningen slutade på 19300 kr med en vinst på 13400. Totalt till Fonden till går ca 11400 kr i och med att 2000 kronor från fonden delades ut till ”uppbyggnad av motionsspåret”.

Paul ihop med Jonas tar upp denna punkt i januari. Sätts in i aktivitetskalendern på januari månad. Katerina meddelar Paul detta. 

Tack alla som ställde upp och gjorde Fotbollens dag till en sådan lyckad dag!

167

Div frågor mot Fritidsförvaltningen

Klar

176

Årsfest

Pågår. Lokal samt musik (That´s right) är bokad.

177

Intäktsmöte

Inbjudan delades ut till styrelsen. Mona ordnar förtäring samt att inbjudan skickas vidare till ledare och funktionärer eller andra som kan bidra i denna diskussion.

181

Gräsklippare

Är ordnat!

182

Attesträtt

Vad som avses är två områden:

• Attestbelopp
• Extra ordinära utgifter.

Beslut om kostnader som är ”extra ordinära” och över 10 000 kr, dvs kostnader som inte är budgeterade, ska tas av styrelsen. Förslag på skrivning för den andra punkten

Eventuellt en kombination av att teckna enskilt respektive tillsammans skulle kunna lösa attestbeloppet dvs den första punkten.
Roland och Claes undersöker olika möjliga lösningar till attestbelopp.

183

Tränare och ledare för seniorlagen

Diskussion pågår.

184

Vandringspriser

Förslag har inkommit till Lennart och Jonas för vandringspriser.  Vad gäller seniorpriser behöver vi se över floran av priserna. Lennart, Håkan och Jonas ser över detta.

185

Målsättning nästa år för seniorlagen

Diskuteras med laget – Håkan och Fredrik

186

Aktivitetsdag under  våren

• Spåret
• Hjul till 7 mannamål
• Matjord och gräsfrö
• Bygga staket
• Ramp vid nödutgång (anmärkning från kommunens interna säkerhetskontroll)
• Markisen vid kiosken

Denna punkt tas med till januari månads agenda.

Aktiviteter ur årsplanering

Historia- 186

Lennart och Mona har påbörjat diskussion om detta. Mona skickar ut mail till alla ledare och begär in skrivningar.  Ytterligare uppslag diskuterades.

Julkalender

Är beställda och delas ut till alla lagen.

Planering årsmöte -187

Tas vid nästa möte. Mest akut är valberedningens arbete. Mona skickar ut lista över årets funktionärer och styrelse till valberedningen.

Stipendier- 188

Katerina tittar igenom den folder över stipendier som vi beställt från Västergötlands Idrottsförbund.

Träningsmatcher för seniorlagen- 189

Seniormöte kommer att hållas och sedan ska det fastställas datum för träningsmatcher.

Skrivelser och rapporter

Jonas har svarat BFF vad gäller svar på hur föreningen ställer sig till farmaklubbar. Föreningen ställer sig negativt till att etablera konceptet farmaklubbar.

Olika inbjudningar till cuper har inkommit. Lämnades till Jessica.

Inspirationsdag från SISU – vi står över detta tillfälle.

Övriga frågor

-         Gardiner till samlingslokalen – godkändes.

-         Markisen utanför kiosken och kontoret bör bytas ut. Läggs till aktivitetsdag. Roland kollar upp priset. Nr 190

-         Det har varit mopedkörning på A-plan vilket förstör planen. Ett helt oacceptabelt beteende och vi får hålla ögonen öppna för att se vilka ungdomar som gör detta. Därefter tas diskussion med ungdomarna och deras föräldrar.

Nästa möte tisdag 4 november  kl 19.

Aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser till styrelsemedlemmar:

stenstrom.jonas@telia.com

Jonas.stenstrom@naturcentrum.se

evachalotte@telia.com

algevi@spray.se

annoalf@telia.com

lennart.karlsson1@tele2.se

claes.alin@telia.com

rimpi@telia.com

jessica.sjoman@student.hv.se

roland.hjelte@swipnet.se

katerina.novak@bredband.net

Justerat

Jonas Stenström Ordf
                    
Jessica Sjöman Sekr

Styrelsemöte nr 6 2008-09-02

Lokal: Billerödsvallen

Kl:              19.00-21

Stående Dagordning

¨       Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plats)

¨       Föregående protokoll-nr 5, 2008-08-05

¨       Uppföljning av aktiviteter

¨       Aktiviteter ur årsplaneringen

o        Prenumeration av Bingolotto (flyttades fram från förra motet)

o        Tränare och ledare för seniorlagen

o        Målsättning nästa år för seniorlagen

o        Frågor som ska tas upp på ledarträff

o        Vandringspriser

¨       Skrivelser/rapporter

¨       Övriga frågor

o        Kostnader för A-laget och intäkter som de drar in

¨       Nästa mötestillfälle

Val av mötets ordförande och sekreterare (då ordinarie ej är på plast)

Jessica valdes till sekreterare då Katerina ej var närvarande.

Föregående protokoll

Jessica var ej närvarande på mötet samt att Monas tjänstgöring förtydligas med att det är halvtidstjänst hon har.

I övrigt godkändes protokollet från den 5 augusti.

Aktivitetsuppföljning

165

Fotbollens dag

Genomgång av checklistan.

167

Div frågor mot Fritidsförvaltningen

Diverse frågor mot fritidsförvaltningen. Matjord och gräsfrö ska beställas till 7-mannaplan. Vi får själva lägga ut det.
Angående jordprovet. 7-mannaplan har under säsongen varit i förhållandevis gott skick (förutom en del slitningar som kommer att åtgärdas enligt ovan). Vattningen gjorde gott. Jordprov kommer därför inte att tas.

 

170

Inomhustider och ansökan om träningstimmar i Stömsvallen

Samma tider som förra året är bokade, samt ett par extra timmar. "Badmintongänget" kommer att träna i Tennishallen under kommande säsong.

173

Verksamhetsbidrag

Klart

175

Ungdomsavslutning

Bowlinghallen i Älvhögsborg är preliminärbokad till den 26/10, kl. 15 - 19. Varje spelare får en timmas speltid + korv + dricka +godispåse. Kostnad 90 kr/spelare. Anmälan kommer att göras till detta tillfälle eftersom vi måste veta exakt hur många som kommer med tanke på skjutsar, uppdelning på banor m.m. Detta tas upp på nästa ungdomsledarmöte.

 

176

Årsfest

Bokad till 8 november.  Se tidigare protokoll.

177

Intäktsmöte

Vi kallar det för ett Idémöte och detta kommer att äga rum den 15/10 kl. 19.00 på Billerödsvallen. Här kommer vi att diskutera idéer om hur föreningen ska kunna dra in mer pengar. Här kommer försäljning av bingolotter att diskuteras (punkten flyttas från dagens möte) På mötet redovisas också vad föreningens pengar går till.

 

178

Miljögruppen

Beslutades att styrelsen tar över uppdraget. Punkten klar.

179

Guldsponsorer

Våra guld- och silversponsorer kommer att bjudas på en match mellan Ljungskile och Malmö FF. Roland skickar inbjudan till dessa och ordnar, tillsammans med Lennart och Jonas, skjuts, samt "tar hand" om sponsorerna under detta tillfälle.

Aktiviteter ur årsplanering

Prenumeration av Bingolotto

Läggs ihop med punkt 177.

Tränare och ledare för seniorlagen- 183

Tränare och ledare för seniorlagen. Styrelsen kontaktar berörda och förhoppningen är att det kan fortsätta som denna säsong. Jonas.

Målsättning nästa år för seniorlagen- 185

Diskuteras med laget – Håkan och Fredrik

Frågor som ska tas upp på ledarträff

Inget togs upp.

Vandringspriser- 184

Jonas och Lennart tar gärna emot förslag.

Skrivelser och rapporter

Tydliggörande av domarersättning: Domare med domarkort (7- manna) 100 kr. Är det två domare får de 75 kr/pers. Mer information finns i klubbpärmen.

Övriga frågor

180

7 mannamål

7-mannamålen är mycket svåra att ställa upp på hjulen. Kan vi byta hjulen?

181

Gräsklippare

Det behös en självgående gräsklippare. Det är mycket tungt att köra den nuvarande och på vissa ställen är det omöjligt att klippa kringytor.

182

Attesträtt

Av förekommen anledning tar Claes upp frågan om ekonomiska utlägg i föreningen. Dessa frågor är viktiga att ta upp i styrelsen. Vid kommande möte bör styrelsen ta beslut angående riktlinjer för attesträtter. Detta behöver finnas med i våra stadgar.

- A-lagets kostnader och intäkter. Alla lag har skyldighet att dra in pengar till föreningen. Mer info på Idémötet den 15/10, se aktivitet 177.

- Vi avvaktar mer information angående pappersinsamlingen.

- P15 - 16  spelar tillsammans med Lilla Edet. Jonas träffar tränare och ledare 4/9 för att diskutera fortsatt samarbete.

 

Nästa möte tisdag 7 oktober  kl 19.

Aktivitetsuppföljning