Mötesprotokoll 2003

Styrelsemöte 10 HIS 2003-12-09

Stående Dagordning

¨      Föregående protokoll

¨      Skrivelser/rapporter

¨      HIStoria

¨      Klubbens vision/strategi

¨      Övriga frågor

¨      Nästa mötestillfälle

Föregående protokoll

Protokoll nr 9 från den 11 november godkändes.

Skrivelser/rapporter

Styrelsen gratulerade Lennart Karlsson till utmärkelsen som årets ledare inom Lilla Edets kommun.

En diskussion inom distriktet (Bohuslän)  pågår vad gäller en omläggning av div 6 då spannet inom denna division idag är alltför stort.  Clorben återkommer med mer information vid nästa möte.

Ett antal tjejer från F90 har varit med på Inlands träningar och kommer att fortsätta där.

Nytt datum för årsmötet blir den 6 november 2004 då Hjärtumsgården redan var bokad den 13 november.

Tränarfrågan för B-laget är fortfarande inte löst.  Lennart K är mottaglig för förslag.

Skrivelse avseende fotbollsträning för 6-8 åringar gick ut till Hjärtumsskolan.  Ulrika och Morgan Sjöberg har haft ett första träningstillfälle för denna årskull.

IFK Trollhättan (Krook) har varit i kontakt med Leif gällande en övergång för Johan Lindén vill gå över till Skoftebyn då HIS har förhandlingsrätt.  Viktigt att riktlinjer utarbetas utifrån Lars-Inges förslag för att ha en tydlighet i hur klubben ställer sig till övergång.

HIStoria

Josefin ingår numera ihop med Petter och Joakim i HIStoria gruppen.

Klubbens vision/strategi

Seniorgruppen arbetar med att se över vilka frågor som gruppen ska fokusera på under kommande år.

För att öka säkerheten för våra spelare vid bortamatcher bör klubben ha en strategi vad gäller skjuts till bortamatcher.   Eva, Lars-Inge och Katerina tittar på en lämplig skrivning.

Riktlinjer för när ungdomar ska spela med i laget över sin egen åldersgrupp måste tas fram. Idag gäller olika regler för olika ungdomslag.  Klubben måste ha tydliga regler som baserar sig på de värderingar som finns inom HIS.  Nästa styrelsemöte förlängs med en timma för att diskutera fram dessa riktlinjer.

Övriga frågor

Valberedning för nästa år:  Matti Fagergren och på förslag finns ytterligare Maj-Lis Karlsson och Mikael Asplund.

Kopiatorn i kansliet behöver bytas ut.  Kostnad för ny ca 4000-6000.  Lennart fick mandat att köpa in en ny kopiator.

På grund av tidsbrist gjordes inte en uppföljning av aktivitetslistan utan detta görs vid nästa styrelsemöte.

Mötestillfälle under 2003

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 13 januari 2004 kl 19-21.30. 

Kallelse skickas ut en vecka innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar i de två påföljande protokoll, varefter de tas bort)

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

Marie.clorben@telia.com

Cermith.lunde@telia.com

incon@incon.se  (Lars-Inge)

eva.charlotte.johansson@swipnet.se

lennart-karlsson@swipnet.se

katerina.novak@swipnet.se

helenahakan@tiscali.se (Håkan)

m_josefin@hotmail.com

petter_ericsson@sverige.nu

jjoocckkee16@hotmail.com

fax till Renée Fahlberg 0520-65 53 69

Justerat

Clorben Lunde                                     Katerina Novak

Styrelsemöte 9 HIS 2003-11-11

Föregående protokoll

Skrivelser/rapporter

HIStoria

Klubbens vision/strategi

Övriga frågor

Nästa mötestillfälle

 

Protokoll nr 8 från den 14 oktober godkändes.

Vallacupen 2004 – 10-11/1 och 31/1-1/2. 500 kr/lag

IK Kongahällas Februaricup 2004 – 13-15/2. 600 kr/dag

Barnledarutbildning från SISU (barn upp till 12 år) 15-16 november. Alla intresserade är välkomna. Upplevelseförvaltningens kontor Järnvägsgatan 26 Lilla Edet. Anmälan till Peter Westlund, tel 031-726 60 38.

Ungdomspris, Lilla Edets kommun. Gäller åldern 14-20. Förslag lämnas senast 14/11. HIS nominerar Josefin Malm. Clorben skickar in nomineringen innehållande en motivering med många superlativ.

Regler för användning av gymnastikhallen. En påminnelse har inkommit från kommunen om att de som hyr timmar måste ställa iordning efter sig, städa upp skräp, låsa dörrarna mm. De klubbar som inte sköter detta kommer att gå miste om sin tid. Skrivelsen kopieras och läggs ut till varje lagledare.

Sportkalender, nettointäkt per kalender är 30 kr. I och med att vi idag har ett flertal försäljningsaktiviteter på gång flyttar vi fram inköp av Sportkalendern till våren. Då köper vi in ett lottpaket om 250 lotter (lottpris 50 kr/st).

Klubben on line – lämnas över till Henrik så får han ta ställning till om detta är något för klubben.

Seniorgruppen – tränarfrågan är klar. Jonny Bräck från Ucklum kommer att, under de kommande två åren, att träna seniorerna. Vidare kommer Åke J att gå in som hjälptränare och Håkan A fortsätter som lagledare.

Tränarfrågan för B-laget är inte löst. Lennart K är mottaglig för förslag.

Träningsmatcher för A-laget – totalt 7 st - för våren 2004 är inbokade.

Årsfesten hade ca 70 deltagare. Ekonomiskt gick det ihop. Hur får vi större intresse för deltagandet? Under augustimötet tas årsfesten upp för diskussion. Förslag för nästa årsfest är 13 november, 2004. Cermith bokar Hjärtumsgården.

Pojkar/flickor födda 89 arrangerar årsfesten 2004.

Möte med Inland om eventuellt samarbete med ungdomsarbetet:

F14/16 är inbjudna i slutet av november för att delta på en av Inlands träningar.

P14 tränar redan ihop med Inland och kommer att ha ett gemensamt P14 lag.

Damlagstränare är klart – Clorben och Per-Agne kommer att gemensamt ansvara för damlaget.

Endast material från ett lag saknas och kommer att lämnas in under veckan.

Jonas S och Lennart K håller på att ta fram ett förslag på en skrivelse som tydliggör överenskommelse mellan klubben och dess medlemmar och innehåller bland annat riktlinjer vid övergångar (baserat på Lars-Inges skrivelse) och andra praktiska detaljer.

Valberedning för nästa år behöver tillsättas. Inför nästa möte ska var och en komma med förslag på valberedning.

Årsmötet för 2004- tisdag 2 mars kl 19.

Vad krävs för att vi ska kunna starta bastun igen? Lars-Inge undersöker detta.

Hålor i grusplan behöver täckas och kräver ett par lass grus. Godkännes.

Lilla Edet posten vill ha nomineringar till ”årets ledare”, senast 22 november.

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 9 december kl 19-20.30.

Kallelse skickas ut en vecka innan.

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

incon@incon.se (Lars-Inge)

helenahakan@tiscali.se (Håkan)

fax till Renée Fahlberg 0520-65 53 69

Justerat

Clorben Lunde, Katerina Novak

Styrelsemöte 8 HIS 2003-10-14

Föregående protokoll

Skrivelser/rapporter

HIStoria

Klubbens vision/strategi

Övriga frågor

Nästa mötestillfälle

Protokoll nr 7 från den 9 september godkändes.

Nygårds IF har 75 års jubileum. Per-Agne företräder HIS vid uppvaktningen.

Ett gym är under uppförande i klubbstugan. Lennart håller i denna aktivitet och det skulle behövas en investering på 10 000 kr för utrustning (ex vikter till skivstänger och två motionscyklar). Styrelsen godkänner denna investering på 10 000 kr. Viktigt att dessa redskap används på rätt sätt, vilket kräver att vi får en genomgång av en instruktör som kan informera om hur dessa ska användas. Regler och riktlinjer för användande av detta gym måste tas fram, ex från vilken ålder medlemmarna ska få tillgång till gymmet.

Ungdomsavslutningen genomfördes den 12 oktober - 100 ungdomar fördelade på 8 ungdomslag fick sina priser för den gångna säsongen. P91/92 anordnade avslutningen detta år.

Material saknas –bland annat från fotbollsskolan, tillbyggnationen av klubbhuset samt från något enstaka lag. Historiateamet har möte den 18 oktober och då måste allt material vara dem tillhanda.

Lars-Inges förslag på ”Hjärtums IS:s policy för utveckling och riktlinjer vid övergång till annan förening” antogs av styrelsen. Jonas, representant för fotbollssektionen, tar nu över skrivelsen och ansvarar för ev. ytterligare arbete med policyn samt att denna görs känd inom klubben.

Läktarfrågan, som bordlades till oktobermötet, togs upp. Tvättning, nya räcken, nya brädor, målning, ny plåt för baksidan är vad som behöver göras med läktaren. De två kurerna bör ses över i samband med att arbetet med läktaren startar. Kurerna bör, om möjligt, vara flyttade till seriestart. Lars-Inge och Lennart tittar på lösning för kurerna. Läktarfrågan tas upp på februarimötet.

Lagledare för seniorlaget är klart – Håkan Algevi. Diskussion om huvudtränare pågår.

Tränarfrågan för damlaget pågår.

Lars-Inge tog upp ”klubbtimmar” vilket baserar sig på att spelare – lagen - gör några timmars arbete för klubbens verksamhet. Detta koncept vidareutvecklas i form av ytindelningprincipen. Förslag tas fram av styrelsen vid nästa möte.

Lönebidragsanställning finns möjlighet att erhålla från kommunen. Frågan tas upp på nästa möte. Fram tills dess tänker varje igenom lämpliga arbetsuppgifter.

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 11 november kl 19-20.30.

Kallelse skickas ut en vecka innan.

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

incon@incon.se (Lars-Inge)

helenahakan@tiscali.se (Håkan)

fax till Renée Fahlberg 0520-655369

Justerat

Clorben Lunde Katerina Novak

Styrelsemöte 7 HIS 2003-09-09

Föregående protokoll

Skrivelser/rapporter

HIStoria

Klubbens vision/strategi

Övriga frågor

Nästa mötestillfälle

Leif valdes till sekreterare för mötet.

Protokoll nr 6 från den 12 augusti godkändes.

Skrivelse angående julkalendrar togs upp av Renée som eventuellt kommer att beställa dessa för försäljning.

Arbetet från Joakim och Petter fortsätter och utgivning beräknas ske före årsfesten

Lars-Inge tog upp frågan om hur vi skall göra för att engagera ledare till seniorfotbollen. Eva informerade om att en styrgrupp bestående av Alf Johansson, Tomas Eriksson, Jonas Stenström, Kjell-Åke Spjuth, Lennart Karlsson och Eva Johansson var engagerad för frågor rörande seniorfotbollen. Vid behov kommer en skrivelse att gå ut till ungdomsledare, styrelse och föräldrar till junior- och P16 lag för att utröna intresse inom något specifikt område.

Lars-Inge informerade om att han, Jonas Stenström och Lennart Karlsson hade sammanträffat med FC Trollhättan för diskussioner om eventuell vidareutveckling av samarbete till förmån för båda klubbarna och spelare. Meningen var att all kontakt i första hand ska tas mellan föreningarna och ej mellan klubb och spelare. Lars-Inge gick igenom förslag till samarbete mellan föreningarna. Styrelsen fick i uppdrag att studera detta förslag (se bilaga).

Renée tog upp frågan om hur vi skall satsa på dam- och flicklagen. Efter en del diskussion utsågs Renée, Josefin, Cermith och Per-Agne att utreda spelarmaterialet inför nästa säsong.

Cermith hade undersökt intresset för en danskurs, med detta var svalt både inom P16 och F-14 lagen varför idén lades ned.

Cermith hade undersökt om temakvällen med föreläsning om muskelskadeförebyggande träning och styrelsen beslöt att anordna denna antingen den 18 eller 25 november.

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 14 oktober kl 19-20.30.

Kallelse skickas ut en vecka innan.

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

incon@incon.se (Lars-Inge)

helenahakan@tiscali.se (Håkan)

fax till Renée Fahlberg 0520-655369

Justerat

Cermith Lunde Leif Hansson

Styrelsemöte 6 HIS 2003-08-12

Föregående protokoll

Skrivelser/rapporter

HIStoria

Klubbens vision/strategi

Övriga frågor

Nästa mötestillfälle

Protokoll nr 5 från den 6 juni justerades och godkändes med en rättelse angående priser för två värmeskåp.

Lennart rapporterade angående vårens aktivitetsstöd och resultatet delades ut. Vidare rapporterade s att Martin Karlsson hade återvänt till HIS från Lilla-Edets IF.

Leif rapporterade att stolparna på 7 mannaplan kommer att monteras upp under vecka 334.

Inga skrivelser förekom.

Petter och Joakim arbetar vidare och hoppas på lite mer material från ledarna.

Kurs i skadeförebyggande träning beräknas ske under februari 2004. Cermith anordnar denna. Gruppen för senioraktiviteter är igång. Eva hade ett möte under vecka 32.

Årsfestens ekonomiska utfall diskuterades och styrelsen enades om att ett nollresultat ska eftersträvas av arrangörskomittén.

Följande beslut togs:

P12 arrangerar ungdomsavslutningen den 12/10

P16 arrangerar årsfesten den 8/11

P14 och F14 arrangerar Fotbollens Dag den 30/8

Vi kommer också att anordna ett ”öppet hus” på Billerödsvallen för att visa vårt nytillbyggda klubbhus.

Träningsavgiften på 200 kr kan betalas under hela räkenskapsåret. Cermith undersöker möjligheten att anordna en buggkurs för ungdomar och en för vuxna.

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 9 september kl 19-20.30.

Kallelse skickas ut en vecka innan.

Mail-adresser alternativt fax nummer till styrelsemedlemmar:

incon@incon.se (Lars-Inge)

helenahakan@tiscali.se (Håkan)

fax till Renée Fahlberg 0520-655369

Justerat

Clorben Lunde Leif Hansson

Styrelsemöte 5 HIS 2003-06-10

Stående Dagordning

¨      Föregående protokoll

¨      Skrivelser/rapporter

¨      HIStoria

¨      Klubbens vision/strategi

¨      Övriga frågor

¨      Nästa mötestillfälle

Val av ordförande

Vice ordförande valdes till ordförande för mötet.

Föregående protokoll

Protokoll nr 4 från den 13 maj gicks igenom och godkändes med följande justering:

Andrea Jacobsson uttagen till Hallandslägret för F12. ska vara

Andrea Jacobsson uttagen till Hallandslägret för F16.

Skrivelser/rapporter

Lennart har ansökt om ytterligare bidrag från Fritidsnämnden och fått det beviljat.

78 deltagare plus 20 egna ledare deltar i årets fotbollsskola.  Viktigt att erbjudande om ledare till fotbollsskola i första hand ska gå till de aktiva inom klubben.  Inför nästa år bör det även tas fram en norm för hur många ledare det ska vara per 10 deltagare. Cermith pratar med ansvarig för Ungdomssektionen om att ta fram regler och riktlinjer för ovanstående. (Aktivitet nr 11)

Värmeskåp- (500 kr för två stycken)- som bland annat används under fotbollskolan, ska köpas in. Ansvarig Renée.(Aktivitet nr 9)

HIStoria

¨      Deadline för material till nästa nummer är ändrat till vecka 25

¨      Materialet lämnas företrädesvis på diskett eller via mail

Klubbens vision/strategi

Håkan redovisade resultatet från enkäten som skickats ut till våra seniorspelare

.

Ovanstående underlag lämnas över till den seniorgrupp som kommer att etableras.  Gruppen kommer att arbeta vidare med ovanstående frågeställningar.

Hur ser situationen ut för damlaget och F14 vad gäller arbetsbördan för tränaren?  Renée och Clorben går igenom detta med Josefin för att se hur arbetsbördan bättre skulle kunna fördelas.(Aktivitet nr 10)

Samarbete med andra klubbar när vi inte kan fylla ett lag? Styrelsen beslutade att inför varje kommande år ska läget vad gäller olika lagen ses över.  I första hand är det utifrån närliggande årskullar som en komplettering ska ske och först därefter kan ett eventuellt samarbete med andra klubbar undersökas.

Övriga frågor

Med tanke på den omfattande ombyggnation som pågår nu är det viktigt att först avsluta denna ombyggnation innan vi påbörjar nästa renovering.  Därför bordlades ärendet gällande upprustning av läktare till hösten (oktobermötet).

Ytterligare arbetsdag behövs för att färdigställa det sista vad gäller ombyggnationen.  Denna kommer att ske 17 juni kl 17.30-20.30.  Anslag sätts upp – ansvarig Leif

För att underlätta inrapportering av Bingolotter kommer beställningen av lotter minskas med 20 st. per vecka.

Mötestillfälle under 2003

Andra tisdagen varje månad kl 19-20.30

Nästa tillfälle är 12 augusti kl 19-20.30.  Clorben ordnar fika.

Kallelse skickas ut två veckor innan.

Uppföljning aktivitetsuppföljning

(Klarmarkerade aktiviteter finns kvar i de två påföljande protokoll, varefter de tas bort)